Feuilles horaires : nouveau paramètre de confidentialité pour les feuilles horaires dans l'outil Feuilles horaires
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Fonctionnalité publiée : 27 octobre 2021
Rendre les pointages privés par défaut
Pour offrir aux utilisateurs une plus grande confidentialité sur qui peut voir leurs feuilles de pointage, Procore a ajouté un paramètre de confidentialité à l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles horaires peuvent appliquer le paramètre « Rendre les feuilles horaires privées par défaut » au niveau entreprise pour rendre les feuilles horaires privées pour les utilisateurs disposant d'autorisations Standard et Lecture seule, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise . Les feuilles horaires privées ne seront visibles que par le créateur de la feuille horaire, l'utilisateur pour lequel l'heure est suivie et les administrateurs de l'outil Feuilles horaires. Avant ce paramètre, les utilisateurs n'avaient besoin que d'autorisations en lecture seule pour afficher toutes les feuilles horaires dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet et entreprise.
Remarques
- L'activation de ce paramètre rendra privées toutes les feuilles de pointage existantes et futures de tous les projets pour les utilisateurs disposant d'autorisations en lecture seule et standard.
- Ce paramètre de confidentialité n'affecte que la visibilité des pointages dans les outils Feuilles horaires. Cela ne change pas la confidentialité des pointages dans l'outil Pointage au niveau entreprise et le module Pointage du rapport journalier. Voir Qu'est-ce qu'un pointage « privé » et quels points peuvent être définis comme privés ?
- Pour désactiver la fonctionnalité de confidentialité, décochez la case du paramètre. Après avoir cliqué sur Mettre à jour, vos paramètres seront appliqués.
Exemple
Illustré est le paramètre par défaut dans la page Paramètres de configuration de l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
Étapes
- Accédez à l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
- Cliquez sur Configurer les paramètres
pour ouvrir la page Configurations. - Dans la section Paramètres de la feuille horaire, vous verrez le paramètre « Rendre les pointages privés par défaut ».
- Cochez la case pour activer le paramètre par défaut.
- Cliquez sur Mettre à jour . Ceci enregistre vos nouveaux paramètres de configuration.
Remarque : toutes les feuilles horaires existantes et futures dans l'outil Feuilles horaires seront définies comme privées.