Configurer les paramètres d'exportation des inspections au format PDF
Objectif
Configurer les paramètres d'exportation des inspections au format PDF.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin au niveau entreprise.
- Informations supplémentaires :
- Les utilisateurs ne peuvent pas configurer les paramètres des fichiers PDF d'inspections personnalisés existants.
Procédure
- Naviguez vers l'outil Admin au niveau entreprise.
- Sous « Paramètres des outils », cliquez sur Inspections.
- Cliquez sur l'onglet PDF.
- Cochez la case à côté de chaque option que vous souhaitez mettre à jour pour les exportations de fichier PDF pour les inspections.
Important
La modification de ces paramètres mettra automatiquement à jour toutes les nouvelles exportations PDF pour les inspections dans tous les projets de votre entreprise. - Cliquez sur Enregistrer.
Options de configuration des fichiers PDF
Les utilisateurs peuvent configurer les PDF créés en sélectionnant les cases suivantes :
- Afficher les éléments N/A* : lorsque cette case n'est pas cochée, tous les éléments d'inspection marqués comme N/A seront masqués dans l'exportation PDF.
- Réduire les sections N/A : lorsque cette case est cochée, toutes les sections marquées comme N/A seront réduites. Le titre de section restera affiché.
- Afficher l'activité de changement de statut* : lorsque cette option est décochée, les informations de changement de statut par élément ne s'afficheront PAS dans l'exportation PDF.
- Afficher tous les détails de l'activité* : lorsqu'elle n'est pas cochée, toute l'activité sera masquée sur les exportations PDF, seules les informations elles-mêmes (photos, commentaires, observations) seront visibles. L'activité sera supprimée.
Remarque : * indique la configuration par défaut