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Procore

Outil Admin de l'entreprise

L'outil Admin au niveau entreprise de Procore est conçu pour être utilisé par le nombre limité de personnes au sein de votre entreprise qui sont responsables de la gestion de l'application Procore pour votre organisation. Avec cet outil, les administrateurs Procore désignés par votre entreprise peuvent configurer diverses préférences et paramètres afin de personnaliser l'environnement de gestion de la construction de Procore en fonction des besoins, des processus et des flux de travail spécifiques à votre organisation.

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Remarque
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 Conseil

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Gérer les paramètres généraux dans l'outil Admin au niveau entreprise
 
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VIDÉOS PÉRIMÉS - Supprimées du site d'assistance et des certifications

Importer des éléments de segment dans l'outil Admin au niveau entreprise
 
Créer un modèle de formulaire dans l'outil Admin au niveau entreprise - Entrepreneur spécialisé
 

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Admin - Créer des modèles d'observation

 

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Entrepreneur spécialisé - Créer un modèle de formulaire dans l'outil Admin au niveau entreprise

 

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VIDÉOS PÉRIMÉS - Supprimées du site d'assistance et des certifications

Importer des éléments de segment dans l'outil Admin au niveau entreprise
 
Créer un modèle de formulaire dans l'outil Admin au niveau entreprise - Entrepreneur spécialisé
 

Admin - Créer des modèles d'élément de réserve

 

Admin - Créer des modèles d'observation

 

Admin - Créer des modèles de réunion

 

Entrepreneur spécialisé - Créer un modèle de formulaire dans l'outil Admin au niveau entreprise

 

Admin - Modifier et gérer des ensembles de champs configurables

 

Admin - Créer de nouveaux ensembles de champs configurables

 

Admin - Valeurs par défaut

 

Admin - Importer des codes de coût dans l'outil Admin

 

Admin - Ajouter des métiers

 

Admin - Ajouter des rôles de projet

 

Admin - Ajouter des dates de projet

 

Admin - Gérer les paramètres de l'entreprise

 

Admin - Gérer les paramètres du projet

 

Configurer la Structure de découpage du projet dans l'outil Admin au niveau projet

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.

Admin - Importer des lieux dans l'outil Admin du projet

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.

 

Admin au niveau entreprise

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

tool-icon_integration.png - Indique que la tâche ne peut être accomplie que lorsque Procore est configuré pour utiliser l'outil Intégrations ERP au niveau entreprise. Voir Intégrations ERP.

Tâche Aucun Lecture seule Standard Admin
Ajouter une vue du budget pour le coût de la main-d'œuvre en temps réel       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un service de l'entreprise personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un type de maître d'ouvrage personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un programme personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter une zone de projet personnalisée       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un rôle de projet personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter une étape de projet personnalisée       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un type de projet personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un métier personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un type de projet       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un modèle de type de correspondance       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter une unité de mesure à la liste principale des unités de mesure       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un bureau       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des codes de coût de compagnie       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des types de coûts de la compagnie       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des types d'observation au niveau entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des segments personnalisés       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter un numéro d'identification d'employeur       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter plusieurs lieux de bureau       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter de nouvelles dates de projet       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des champs d'analyse de l'origine des problèmes       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des éléments de segment       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des catégories de tâches       icon-mindtouch-table-check.png
Appliquer des ensembles de champs configurables aux projets       icon-mindtouch-table-check.png
tool-icon_integration.png Archiver et désarchiver les codes de coûts synchronisés avec une Intégration ERP       icon-mindtouch-table-check.png
Organiser la structure des codes budgétaires de l'entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les préférences de codes de coût       icon-mindtouch-table-check.png
tool-icon_integration.png Configurer les préférences de codes de coût pour les Intégrations ERP       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les paramètres administratifs de Procore       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les Webhooks de l'entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer l'authentification unique dans l'outil Admin de l'entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les paramètres de projet par défaut de votre entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un modèle de réunion       icon-mindtouch-table-check.png
Créer des rapports de portefeuille personnalisés       icon-mindtouch-table-check.png
Créer des statuts de registre de livrables personnalisés       icon-mindtouch-table-check.png
Créer des types de livrables personnalisés       icon-mindtouch-table-check.png
Créer une répartition des dépenses       icon-mindtouch-table-check.png
Créer de nouveaux ensembles de champs configurables       icon-mindtouch-table-check.png
Créez la structure de découpage du projet par défaut de votre compagnie       icon-mindtouch-table-check.png
Désactiver des éléments de segment       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer une vue du budget       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un métier personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un modèle de réunion       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un programme       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer des adresses de bureaux de l'entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer les segments personnalisés       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer des types d'observation       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer des champs d'analyse de l'origine des problèmes       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher le numéro du projet dans la liste déroulante Changer de projet       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un modèle de réunion       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier une vue du budget existante       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier et ajouter des codes de coût et des descriptions       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier le nom de l'entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier des lieux de bureaux de l'entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier des ensembles de champs configurables       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier les paramètres de segment personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier des types d'observation       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier des informations sur le programme       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier des champs d'analyse de l'origine des problèmes       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier les éléments de segment       icon-mindtouch-table-check.png
Activer les avatars       icon-mindtouch-table-check.png
Activer ou désactiver les sondages dans Procore       icon-mindtouch-table-check.png
Activer les modifications de la structure des codes budgétaires au niveau projet       icon-mindtouch-table-check.png
Activer les paramètres de sécurité pour les connexions, les mots de passe et les délais d'expiration des sessions       icon-mindtouch-table-check.png
Activer les sous-projets pour SDP       icon-mindtouch-table-check.png
Activer les conditions générales       icon-mindtouch-table-check.png
Activer les notifications d'assurance du fournisseur       icon-mindtouch-table-check.png
Activer l'intégration DocuSign sur le compte Procore de votre entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Exporter des segments au format CSV       icon-mindtouch-table-check.png
Importer des éléments de segment dans votre outil Admin au niveau entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Gérer les applications       icon-mindtouch-table-check.png
Gérer les statuts personnalisés pour les types de correspondance       icon-mindtouch-table-check.png
Réactiver des éléments de segment       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer des ensembles de champs configurables des projets       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer une nouvelle vue du budget        icon-mindtouch-table-check.png
Configurer la vue du budget Coût de productivité du travail Procore        icon-mindtouch-table-check.png
Définir la configuration des ordres de changement par défaut       icon-mindtouch-table-check.png
Définir le fuseau horaire       icon-mindtouch-table-check.png
Suivre les dates importantes du projet       icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour les paramètres des outils pour les contrats       icon-mindtouch-table-check.png
Charger un logo d'entreprise       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher les informations du compte       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher les paramètres du segment Type de coût de l'entreprise       icon-mindtouch-table-check.png

* L'utilisateur doit disposer d'autorisations de niveau « Admin » dans les outils Admin au niveau entreprise et au niveau projet.

Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'outil Admin au niveau entreprise.

Changements récents

Paramètres de l'outil Gestionnaire des connexions (21/02/2024)

Le gestionnaire de connexions est un nouvel outil qui vous permet de connecter votre projet à un projet d'une autre entreprise dans Procore. Au départ, vous pouvez définir vos paramètres de connexion et votre liste de distribution. Voir Configurer les paramètres de connexion du projetConfigurer les paramètres avancés : Gestionnaire de connexions et Que dois-je savoir sur la connexion de projets dans Procore ?

MISE À JOUR DE L'EXPÉRIENCE POUR LA CRÉATION ET LA GESTION DES CHAMPS PERSONNALISÉS (12/12/2023)

Procore a mis à jour les champs personnalisés pour les rendre plus faciles à trouver et à gérer. Les temps de chargement des champs personnalisés ont été améliorés et de petits changements ont été ajoutés pour rendre la gestion des champs personnalisés plus rapide et plus intuitive. De plus, lorsque vous utilisez des types de champs à sélection multiple ou unique, vous pouvez facilement rechercher et gérer les options disponibles. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés et Modifier des champs personnalisés.

Mise à jour de vos paramètres pour recevoir les invitations à des appels d'offres via le réseau Procore Construction Network (04/12/2023)

Les comptes Procore payants peuvent désormais recevoir des invitations à des appels d'offres via le réseau Procore Construction Network. Pour mettre à jour les paramètres de votre entreprise afin de recevoir des invitations à des appels d'offres, voir Comment mon entreprise peut-elle recevoir des invitations à des appels d'offres via le réseau Procore Construction Network ?

Mise à jour des paramètres de l'outil Estimation (14/11/2023)

Les codes de coûts et les types de coûts peuvent désormais être configurés au niveau entreprise avec les mêmes paramètres que ceux disponibles lors de l'envoi d'une estimation au budget dans l'outil Estimation du projet. Ces paramètres sont appliqués par défaut à tous les projets pour plus de cohérence. Vous pouvez toujours remplacer les codes budgétaires si nécessaire dans l'onglet Estimation du projet. Voir Configurer les paramètres par défaut de l'outil Estimation.

Apporter des modifications par lot aux éléments dans les modèles de plan d'action (28/08/2023)

Lors de la création ou de la modification d'un modèle de plan d'action, vous pouvez apporter des modifications par lot aux éléments de votre plan. Cochez les cases des éléments que vous souhaitez modifier, puis choisissez la façon dont vous souhaitez mettre à jour l'élément. Lisez l' annonce pour en savoir plus et voir Créer et modifier un modèle de plan d'action au niveau projet et Créer un modèle de plan d'action au niveau entreprise.

Nouveau paramètre de désactivation des notifications par e-mail d'éléments en retard pendant le week-end (06/04/2023)

Afin de réduire les interruptions d'e-mails pendant les jours non ouvrables, Procore a ajouté un nouveau paramètre qui permet aux administrateurs de l'entreprise d'empêcher l'envoi de notifications par e-mail en retard aux utilisateurs pendant le week-end. Voir Puis-je empêcher l'envoi d'e-mails le week-end ? et Configurer les paramètres de votre entreprise.

Créer des champs personnalisés pour le rapport journalier des équipements (03/06/2023)

Procore a ajouté la possibilité de créer des champs personnalisés dans l’outil Admin au niveau entreprise pour le registre des équipements dans l’outil Rapport journalier d’un projet. Ces champs personnalisés fonctionnent comme d’autres champs dans Procore et peuvent être inclus dans les rapports dans les outils Rapports au niveau entreprise et projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.

Types de champs personnalisés et sections pour les inspections (08/02/2023)

Lors de la création de nouveaux champs personnalisés pour les inspections, vous pouvez utiliser de nouveaux types de champs tels que Utilisateurs du projet, Entreprise, Lieu et Date et heure. De plus, Procore a ajouté la possibilité d'organiser des champs personnalisés sur les inspections. Les utilisateurs peuvent créer des sections dans leurs ensembles de champs configurables et ajouter des champs personnalisés à ces sections. Les champs personnalisés s'affichent dans la section désignée des inspections pour les projets utilisant cet ensemble de champs. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés et Que sont les sections personnalisées et quels outils Procore les prennent en charge ?

Icône de cadenas Orange ajoutée aux types de correspondance « Super privée » (24/01/2023)

Procore a ajouté une nouvelle icône de cadenas orange aux types de correspondance « Super privée » dans la liste des types de correspondance de l'outil Admin au niveau entreprise.