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Procore

Modifier des informations sur le programme

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Objectif

Modifier les informations qui apparaissent sur la page d'accueil de l'un des programmes (c'est-à-dire les groupes de projet) de l'entreprise.

Contexte

Un projet est un effort de construction avec une date de début et de fin définie avec des objectifs spécifiques qui, une fois obtenus, signifient l'achèvement du projet. Un programme est un groupe de projets de construction connexes qui offrent à votre organisation les avantages de la gestion de projets en tant que groupe, plutôt que de la gestion de projets de façon individuelle. Il existe d'innombrables façons d'organiser les projets de votre entreprise en programmes, tels que :

  • Zone. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour les quatre (4) zones des États-Unis, comme le « Nord-Est », le « Midwest », le « Sud » et « l'Ouest ».
  • Secteur. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour les différents secteurs de la construction, tels que « Bâtiment », « Infrastructure » et « Industriel ».
  • Gestion de projet. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour « Projets internes » et « Projets externes ».

Après avoir créé un nouveau programme (voir Ajouter des programmes), suivez les étapes ci-dessous pour ajouter les détails du programme.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin de l'entreprise. 
  • Information supplémentaire :
    • Pour voir quels projets sont assignés au programme, cliquez sur l'icône « + » à droite du nom du programme.

démo

demo-edit-program-info.gif

Procédure

  1. Accédez à l'outil Admin de l'entreprise.
    La page Paramètres de l'entreprise s'affiche.
  2. Sous Paramètres du projet, cliquez sur Valeurs par défaut.
    Ceci ouvre la page Paramètres du projet, qui contient la liste des programmes.
  3. Faites défiler l'écran jusqu'à la section intitulée « Programmes ».
  4. Cliquez sur  Modifier en regard du programme souhaité. 
    Ceci ouvre la page du programme d'édition.
  5. Saisissez les données suivantes selon vos choix :
    • Nom. Le titre que vous saisissez dans ce champ apparaîtra en haut de la page dans la page d'accueil du programme, ainsi que sur la page d'accueil de l'outil Programmes.
    • Photo. Chargez une photo pour qu'elle apparaisse dans l'onglet Programmes.
    • Logo. Chargez un logo pour le programme, le cas échéant. Vous pouvez également charger et utiliser le logo de votre entreprise à la place. (Remarque : le logo doit être dans l'un des formats de fichier suivants : .png, .pdf, .jpg, .gif)
    • Lieu. Ajoutez le lieu du programme. Vous pouvez ajouter plus d'un lieu, le cas échéant.
    • Site Web. Si votre entreprise ou votre programme dispose d'un site Web, vous pouvez ajouter un hyperlien qui apparaîtra sous les informations relatives au lieu du programme.
    • Latitude/Longitude. Les informations météorologiques récupérées sont basées sur les coordonnées de latitude et de longitude spécifiées par le programme. Ajoutez les coordonnées de latitude et de longitude ici. (par exemple 34.3).
    • Code postal. Incluez le code postal qui doit être associé au programme.
    • URL de l'iFrame. Si vous souhaitez afficher une partie d'une page Web dans un iFrame, entrez l'URL de la page Web que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pourriez vouloir inclure un lien vers un flux de Webcam en direct , un portail Web, une vue cartographique, une vue aérienne, etc. Si vous ne souhaitez PAS afficher une page Web dans un iFrame, laissez ce champ vide. 
    • Hauteur iFrame. Précisez la hauteur (en pixels) de l'iFrame que vous souhaitez afficher sur la page du programme. La valeur par défaut est de 500 px. Si vous ne voulez PAS afficher une page Web dans un iFrame, entrez 0.
    • Textarea 1 et Textarea 2. Utilisez ces champs de texte libre pour ajouter des détails ou des notes supplémentaires.
    • Pièces jointes. Joignez tout fichier s'appliquant à chaque projet du programme.
    • Projets du programme. Cliquez sur les liens pour afficher les projets du programme. Voir Ajouter des projets à un programme.
  6. Cliquez sur Enregistrer le programme.
  7. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque programme.
    Lorsque vous ouvrez la page, une tuile apparaît pour chaque programme. Vous pouvez cliquer sur une tuile pour ouvrir une page qui montre tous les projets associés à un programme. L'image ci-dessous vous montre à quoi ressemble une page de programme. Dans cet exemple, nous n'avons PAS inclus d'iFrame.

    page-programs-program.png

Voir aussi