Gérer les appels d'offres à partir du tableau des appels d'offres
Objectif
Gérer les appels d'offres à partir de l'outil Tableau des appels d'offres dans Procore.
Contexte
Le tableau des appels d'offres de Procore vous permet d'afficher et de gérer facilement tous les appels d'offres auxquels votre entreprise a été invitée, sans avoir à basculer entre différentes entreprises dans Procore. Vous pouvez afficher tous les détails et documents de l'appel d'offres, gérer votre intention de soumissionner et commencer le processus de lancement et d'estimation, le tout à partir du même outil.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Tableau des appels d'offres au niveau entreprise.
Procédure
- Accédez à l'outil Tableau des appels d' offres dans Procore.
- Ouvrez l'appel d'offres que vous souhaitez gérer.
Les actions suivantes sont disponibles :
- Répondre à un appel d'offres
- Archiver un appel d'offres
- Désarchiver un appel d'offres
- Supprimer une offre
Répondre à un appel d'offres
- Dans la bannière « Invitation à soumissionner », cliquez sur Soumissionner ou Ne pas soumissionner . Voir Répondre à un appel d'offres du comité de l'appel d'offres .
Archiver un appel d'offres
- Cliquez sur les points de suspension verticaux
en haut de la page et sélectionnez Archiver .
OU
- Si vous avez cliqué sur « Ne pas enchérir » dans la bannière « Invitation à soumissionner », vous pouvez cliquer sur Archiver dans la même bannière.
Désarchiver un appel d'offres
- Cliquez sur les points de suspension verticaux en haut de la page et sélectionnez Désarchiver .
Supprimer une offre
- Cliquez sur les points de suspension verticaux en haut de la page et sélectionnez Supprimer .
Ceci déplace l'offre vers la section « Archivé » avant qu'elle ne soit automatiquement supprimée au bout de 30 jours.
Supprimer définitivement une offre
- Cliquez sur les points de suspension verticaux en haut de la page et sélectionnez Supprimer définitivement .
- Cliquez à nouveau sur Supprimer définitivement pour confirmer la suppression.