À propos du connecteur en ligne QuickBooks®
Objectif
Intégrer des projets de construction Procore à l'aide du connecteur QuickBooks® Online de Procore.
QuickBooks® Online n'est disponible qu'aux États-Unis pour le moment.
Carte de l'ensemble d'entités
Le connecteur Procore + QuickBooks® Online n'est disponible qu'aux États-Unis pour le moment.
PROCORE |
Exporte les données de Procore vers QuickBooks® Online | Importe des données de QuickBooks® Online vers Procore | QuickBooks® Online |
|---|---|---|---|
| CODES SDP DU PROJET1 |  |
ARTICLES (SERVICES) | |
| PROJETS |  |
PROJETS | |
| ENTREPRISES | |
|
VENDEURS 2 |
| COTS DIRECTS | |
FACTURES / DÉPENSES / CRÉDITS DU FOURNISSEUR | |
| FACTURES DES SOUS-TRAITANTS 3 | |
FACTURES | |
| PAIEMENTS DE L'ENGAGEMENT ÉMIS 4 |
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PAIEMENTS DE FACTURES |
1 Les segments SDP personnalisés SONT pris en charge avec le connecteur QuickBooks® Online
2 Procore n'exporte pas les données « Clients » vers QuickBooks® Online.
3 Les factures des sous-traitants avec des valeurs négatives ne sont pas synchronisées entre les systèmes.
4 Les paiements des sous-traitants ne sont pris en charge que dans les éditions américaines.
Principaux avantages
- Économisez du temps et de la main-d'œuvre en rationalisant le processus d'approbation des tâches urgentes telles que les factures d'engagement.
- Réduisez les erreurs humaines en éliminant le besoin de saisie manuelle en double lors du transfert de données de Procore vers QuickBooks® Online.
- Communication plus efficace entre les équipes de comptabilité et de gestion de projet.
- Accès facile et instantané aux QuickBooks® Online coûts du projet par l'équipe de gestion de projet.
Fonctionnalités
- Exportez les codes SDP du projet Procore pour créer de nouveaux services dans l'onglet QuickBooks® Online Produits & Liste des services.
- Importer QuickBooks® Online projets dans Procore.
- Exportez les enregistrements d'entreprise dans l'annuaire de l'entreprise de Procore vers QuickBooks® Online ou créez des enregistrements d'entreprise à l'aide de vos fournisseurs QuickBooks® Online.
- Importez vos QuickBooks® Online données de coût des travaux dans les outils Coûts directs et Budget de Procore pour suivre les dépenses du projet.
Exigences
- Autorisations d'administrateur de l'entreprise sur l'application Web Procore
- Une édition compatible de QuickBooks® Online (voir la section Compatibilité QuickBooks® Online ci-dessous)
- Outils de gestion financière de Procore (y compris l'outil de facturation si vous souhaitez synchroniser les données de facture)
- QuickBooks® Online Projets (les sous-clients doivent être convertis en projets pour être utilisés avec l'intégration)
QuickBooks® Online Exigences
Éditions prises en charge
Le connecteur QuickBooks® Online est compatible avec les éditions suivantes de QuickBooks® Online:
| Pays | QuickBooks® Online éditions | Démarrage simple | Essentiels | Plus | Avancé |
|---|---|---|---|---|---|
 États-Unis |
QuickBooks® Online |  |
|
 |
|
Éditions non prises en charge
Le connecteur QuickBooks® Online n'est pas compatible avec les éditions suivantes :
- QuickBooks® Online Démarrage simple
- QuickBooks® Online Éléments essentiels
- QuickBooks® Desktop Ordinateur de bureau (toutes les éditions)
Restrictions
Avant que votre entreprise ne commence à utiliser l'intégration QuickBooks® Online avec Procore, consultez d'abord la carte d'intégration ci-dessus pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles. Il est également important de connaître les limitations énumérées ci-dessous. Gardez à l'esprit que votre entreprise peut avoir des exigences et des processus différents. Il peut donc y avoir des limitations uniques dans votre environnement qui ne sont pas répertoriées ici. Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail à votre Point de contact Procore.
- Conçu pour être utilisé uniquement sur les nouveaux projets de construction:
Les projets en cours ou créés avant la connexion de l'intégration ne peuvent pas être synchronisés. Les services professionnels d'aide à l'intégration des enregistrements de projet en cours/préexistants sont disponibles moyennant des frais supplémentaires. - Les données de ces outils et éléments Procore ne se synchronisent PAS avec QuickBooks® Online:
- Contrats principaux
- Ordres de changement au contrat principal (OCCP)
- Factures et paiements au maître d'ouvrage
- Budgets
- Engagements (contrats de sous-traitance et bons de commande)
- Pointages
- Feuilles horaires
- L'intégration QuickBooks® Online ne prend PAS en charge les éléments suivants:
- Codes de coût à un seul niveau
Les QuickBooks® Online codes de coût standard d'intégration ERP dans votre site Procore doivent être dans un format à 2 (ou plus) niveaux. - Sous-projets
La fonctionnalité de sous-projet n'est PAS prise en charge avec l'intégration Procore + QuickBooks® Online. Les sous-projets sont désactivés dans Procore pour les projets intégrés QuickBooks® Online. - QuickBooks® Online Éléments autres que « Service »
Les chaînes SDP de Procore créeront QuickBooks® Online éléments désignés avec le type « Service ». - Plusieurs QuickBooks® Online entreprises
Une entreprise QuickBooks® Online distincte pour chaque projet n'est PAS prise en charge. Pour chaque site d'entreprise Procore, l'intégration est conçue pour prendre en charge une (1) QuickBooks® Online entreprise.
- Codes de coût à un seul niveau
Si vous souhaitez intégrer QuickBooks® Online d'autres entreprises à Procore, veuillez contacter votre Point de contact Procore pour acheter des sites Procore supplémentaires & QuickBooks® Online connecteur(s) associé(s).
Terminologie
Ce tableau répertorie les termes QuickBooks® Online couramment utilisés et leur équivalent Procore.
| QuickBooks® Online Terme | Terme Procore |
|---|---|
| Élément (service) | Code SDP du projet |
| Fournisseur | Entreprise |
| Facture du fournisseur | Facture de sous-traitant / Facture d'engagement |