Cartographie détaillée des données Quickbooks® en ligne
Vue d'ensemble
Le connecteur Procore + QuickBooks® Online n'est disponible qu'aux États-Unis pour le moment.
PROCORE |
Exporte les données de Procore vers QuickBooks® Online | Importe des données de QuickBooks® Online vers Procore | QuickBooks® Online |
|---|---|---|---|
| CODES SDP DU PROJET1 |  |
ARTICLES (SERVICES) | |
| PROJETS |  |
PROJETS | |
| ENTREPRISES | |
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VENDEURS 2 |
| COTS DIRECTS | |
FACTURES / DÉPENSES / CRÉDITS DU FOURNISSEUR | |
| FACTURES DES SOUS-TRAITANTS 3 | |
FACTURES | |
| PAIEMENTS DE L'ENGAGEMENT ÉMIS 4 |
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PAIEMENTS DE FACTURES |
1 Les segments SDP personnalisés SONT pris en charge avec le connecteur QuickBooks® Online
2 Procore n'exporte pas les données « Clients » vers QuickBooks® Online.
3 Les factures des sous-traitants avec des valeurs négatives ne sont pas synchronisées entre les systèmes.
4 Les paiements des sous-traitants ne sont pris en charge que dans les éditions américaines.
Codes SDP du projet
L'intégration QuickBooks® Online créera une nouvelle liste de codes de coût au niveau entreprise dans Procore à utiliser avec l'intégration. Dans Procore , les codes de coût se trouvent dans la sectionStructure de découpage du projet → Codesde coût de l' outil Admin de l' entreprise sous QuickBooks® Online Codes de coût standard d'intégration ERP.
Lorsque les codes SDP sont utilisés sur un projet intégré QuickBooks® Online dans Procore, l'intégration crée un élément de service correspondant dans la section Produits QuickBooks® Online et amp; Liste des services. Le ou les éléments de service créés en QuickBooks® Online seront au format suivant*: [numéro de projet]-[code de coût].[type de coût]
PROCORE |
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|---|---|---|---|
| Code SDP | |
Nom de l'élément de service | |
| Code de coût/Type de coût Description | |
Description sur les transactions d'achat |
*Notez que si le champ du numéro de projet est vide dans l'outil Admin du projet Procore, la valeur du champ ID QuickBooks en ligne sera utilisée à la place.
Projets
Les informations sur le projet dans QuickBooks® Online se trouvent dans la section du menu Projets .
Remarque
QuickBooks® Online Les clients et sous-clients ne peuvent pas être importés dans Procore.PROCORE |
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|---|---|---|---|
| Nom du projet | |
Nom du projet |
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| Numéro du projet | |
Nom du projet |
Fournisseurs
Lorsqu'une entreprise est exportée de Procore vers QuickBooks® Online, un nouvel enregistrement de fournisseur est automatiquement créé dans QuickBooks® Online.
Dans QuickBooks® Online, la configuration du fournisseur se trouve sous Fournisseurs. Les entreprises Procore peuvent être trouvées dans l' annuaire.
PROCORE |
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|---|---|---|---|
| Nom | |
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Nom de l'entreprise du fournisseur |
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Adresse |
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Adresse Ville État ZIP Pays |
| Téléphone professionnel | |
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Numéro de téléphone |
| Numéro de télécopieur professionnel | |
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Télécopieur |
| Adresse électronique | |
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| Site Web | |
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Site Web |
| Type d'entité : EIN | |
N° d'identification de l'entreprise |
Coûts du projet
Les coûts du projet sont importés à partir de QuickBooks® Online uniquement. Les informations sur les coûts sont récupérées à partir de QuickBooks® Online pour chaque code SDP synchronisé pour une utilisation dans 2 emplacements dans Procore : l'outil Coûts directs et l'outil Budget .
PROCORE |
Exporte les données de Procore vers QuickBooks® Online | Importe des données de QuickBooks® Online vers Procore | QuickBooks® Online |
|---|---|---|---|
| Coûts directs1 | |
Factures, dépenses et avoirs fournisseur |
1QuickBooks® Online Les factures fournisseur qui ont été créées par l'intégration (factures de sous-traitant synchronisées) sont exclues de l'importation des coûts directs.
Factures de sous-traitants
Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers QuickBooks® Online, une facture du fournisseur est automatiquement créée dans QuickBooks® Online. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir des factures dans l'outil Engagements du projet et des factures des sous-traitants dans l'outil Facturation du projet.
Dans QuickBooks® Online, les factures fournisseur sont accessibles à partir de la section Factures du menu Dépenses .
PROCORE |
Exporte les données de Procore vers QuickBooks® Online | Importe des données de QuickBooks® Online vers Procore | QuickBooks® Online |
|---|---|---|---|
| Date de facturation | |
Date de facturation | |
| Entreprise sous-traitante | |
Fournisseur | |
| N° de facture | |
Numéro de facture | |
| Date de paiement | |
Date d’échéance | |
| Paiement actuel dû | |
Montant dû | |
| Code de coût (onglet Détail) | |
Élément de service | |
| QTÉ (onglet Détail), le cas échéant | |
QTÉ | |
| Prix unitaire (onglet Détail), le cas échéant | |
Taux | |
| Valeur ou Cette période (onglet Détail) | |
Montant | |
| Nom du projet | |
Nom du projet | |
| Retenue totale de garantie pour cette période, le cas échéant1 | |
Montant (sur un poste distinct pour la retenue de garantie) |
1Si elle est utilisée dans Procore, la retenue de garantie est codée dans un enregistrement d'élément dans QuickBooks® Online qui est assigné dans les paramètres d'intégration lors de la configuration. La retenue de garantie n'est pas codée dans un élément de code de coût synchronisé.
Paiements d'engagement émis
Les paiements d'engagement émis sont importés de QuickBooks® Online uniquement. Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers QuickBooks® Online, une facture du fournisseur est automatiquement créée dans QuickBooks® Online. Lorsque la facture fournisseur est payée, les informations de paiement peuvent être récupérées sur QuickBooks® Online pour être affichées dans Procore.
Dans Procore, les paiements des factures des sous-traitants sont accessibles à partir des paiements émis dans l'outil Engagements du projet. Dans QuickBooks® Online, les paiements de factures sont accessibles à partir du menu Dépenses .
PROCORE |
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|---|---|---|---|
| Mode de paiement | |
Mode de paiement des factures | |
| Date | |
Date de paiement de la facture | |
| # de paiement | |
Réf. | |
| N° de chèque/réf | |
Réf. | |
| Notes | |
Mémo | |
| Montant | |
Montant du paiement |