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Bienvenue sur Procore !

Si vous avez été invité à répondre à un appel d'offres sur un projet géré à l'aide du logiciel de construction basé sur le cloud de Procore, vous devriez avoir reçu une invitation par e-mail similaire à l'exemple ci-dessous.

 

bid invitee email part 1.jpg

part 2 bid invitee email.jpg


 

 

Présentation de l'e-mail d'invitation à un appel d'offres

Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les e-mails d'invitation à un appel d'offres envoyés par Procore.

 

Télécharger les documents d'appel d'offres (nº 1)

Pour télécharger les documents d'appel d'offres (y compris les spécifications, plans et documents) pour ce projet, cliquez sur Télécharger les fichiers (n° 1 dans l'image ci-dessus). Vous pouvez également télécharger les documents à partir de l'outil Planroom dans Procore en cliquant sur Afficher dans Procore . Voir Télécharger les documents d'appel d'offres .
Remarque : l'article Télécharger les documents d'appel d'offres est également lié dans l'e-mail en tant que « Apprenez à télécharger les documents d'appel d'offres (n° 7 dans l'image ci-dessus).

 

Indiquer votre intention de répondre à un appel d'offres (nº 2)

 
Pour répondre à un appel d'offres à un autre moment

Si vous souhaitez indiquer que vous soumettrez un appel d'offres sur le projet, mais que vous ne souhaitez pas remplir votre fiche d'appel d'offres pour le moment, cliquez sur Oui . Ceci informera l'entreprise que vous avez l'intention de soumissionner, et vos informations d'appel d'offres viendront à l'avenir. Si vous ne répondez pas avec une intention d'appel d'offres ou un montant d'appel d'offres, vous pouvez recevoir un e-mail de rappel d'appel d'offres avant la date d'échéance de l'appel d'offres.

 

Ne pas répondre à un appel d'offres

Si vous choisissez de ne pas soumissionner sur le projet de l'entreprise, cliquez sur « Non ». Ceci informera l'entreprise qu'elle ne doit pas s'attendre à un appel d'offres de votre part.

 

Détails de l'appel d'offres (nº 3)

Affichez le nom du package et les informations du projet (n° 3 dans l'image ci-dessus).

 

Détails du client (nº 4)

Affichez les détails de la personne qui vous a envoyé l'appel d'offres (n° 4 dans l'image ci-dessus).

 

Présentation avant l'appel d'offres et informations de DDR (nº 5)

Affichez la date et l'heure auxquelles la procédure pas à pas avant l'appel d'offres aura lieu, ainsi que toutes les notes pertinentes (n° 5 dans l'image ci-dessus). Vous verrez également les informations de la DDR avant l'appel d'offres. Cette section est facultative ; le projet ne peut pas avoir de présentation du site avant l'appel d'offres ni de DDR préalable à l'appel d'offres.

 

Codes de coût (nº 6)

Affichez les codes de coût sur lesquels vous avez été sélectionné pour enchérir (n° 6 dans l'image ci-dessus). Lorsque vous vous connectez à Procore, vous pouvez sélectionner des codes de coût supplémentaires et saisir votre enchère pour chaque code de coût.

 

Se connecter à Procore (nº 7)

 

Nouveaux candidats

Si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres sur un projet à l'aide de Procore, cliquez sur Afficher le dossier d'appel d'offres et soumettre un appel d'offres dans Procore (n° 7 dans l'image ci-dessus). Vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Après avoir créé un mot de passe, vous pourrez accéder aux informations de l'appel d'offres. Voir « Pour accéder à votre fiche d'appel d'offres » pour les prochaines étapes. 
Remarque : lors de la soumission d'un appel d'offres, un seul appel d'offres par entreprise est autorisé. Même si plusieurs personnes sont invitées à soumettre un appel d'offres, une seule personne peut soumettre un appel d'offres au nom de l'entreprise. 

Si cet e-mail vous a été transféré, vous ne pourrez pas accéder à la fiche d'appel d'offres. Procore utilise une adresse e-mail comme ID utilisateur. Cela signifie que le destinataire d'origine de cet e-mail est le seul utilisateur avec un compte qui a accès à la fiche d'appel d'offres.
Remarque : le destinataire d'origine recevra l'e-mail directement à partir d'un e-mail @procore.com. Si vous souhaitez avoir accès à la fiche d'appel d'offres, contactez le propriétaire du compte du projet Procore. Si vous ne savez pas comment les contacter, envoyez un e-mail à support@procore.com .

 

Utilisateurs actuels de Procore

Pour accéder à la fiche d'appel d'offres, cliquez sur le lien Cliquez ici pour vous connecter à Procore. Une fois connecté, vous verrez votre fiche d'appel d'offres. Vous pouvez également accéder à votre fiche d'appel d'offres en accédant à l'outil Salle de planification de l'entreprise et en suivant les étapes décrites dans Pour accéder à votre fiche d'appel d'offres.

 
Remarque

Vous pouvez également soumettre un appel d'offres en répondant à l'e-mail d'invitation à un appel d'offres avec un ou plusieurs fichiers joints à votre e-mail. Une fois que vous avez envoyé votre appel d'offres, l'appel d'offres verra que vous avez soumis un appel d'offres et peut examiner tous les fichiers joints à votre e-mail.

Les types de fichiers suivants sont acceptés pour les soumissions : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.

Accéder à votre fiche d'appel d'offres

  1. Connectez-vous à Procore à l'aide de votre compte. 
    Remarque : si vous vous connectez via l'e-mail d'invitation à un appel d'offres, vous serez automatiquement redirigé vers votre fiche d'appel d'offres.
  2. Accédez à l'outil Salle de planification de l'entreprise. Voir Planroom pour plus d'informations.
    Remarque : l'outil Salle de planification gère les soumissions et l'organisation de l'appel d'offres pour l'entreprise à laquelle vous soumettez un appel d'offres.
  3. Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à répondre à un appel d'offres. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour accéder à la fiche d'appel d'offres où vous verrez les informations sur le projet et l'appel d'offres. 
  4. Dans la bannière de la « Fiche d'appel d'offres », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non. 
    Si vous choisissez de soumettre un appel d'offres, un bouton « Saisir un appel d'offres » deviendra disponible. 
  5. Cliquez sur Saisir un appel d'offres et remplissez les informations de votre appel d'offres.
    • Code de coût : dans le champ sous « Montant », indiquez le montant pour lequel vous souhaitez enchérir. Vous pouvez enchérir sur d'autres éléments en cliquant sur Ajouter un périmètre des travaux. Le champ « Total : $ » est automatiquement calculé et renseigné avec le total de toutes vos enchères.
      Remarque : vous pouvez supprimer les codes de coût qui ne font pas partie de la portée des travaux d'origine en cliquant sur l'icône X à côté du code de coût. 
    • Inclusions : saisissez toutes les inclusions qui peuvent ne pas être clairement indiquées dans les documents contractuels connexes.
    • Exclusions : saisissez toute exclusion qui peut ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
    • Commentaires : facultatif : ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à l'entreprise.
    • Pièces jointes : facultatif : ajoutez toute pièce jointe pertinente à votre fiche d'appel d'offres.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour plus tard si vous souhaitez revenir sur votre fiche d'appel d'offres à un autre moment.
  7. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre offre, cliquez sur Soumettre une offre.