Envoyer une soumission
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Bienvenue sur Procore !
Si vous avez été invité à soumissionner pour un projet qui utilise le logiciel de gestion de construction de Procore, vous recevrez un e-mail d'invitation à soumissionner de Procore. Consultez la section Présentation de l'e-mail d'appel d'offres .
Remarque
- Une seule personne peut soumettre une offre au nom de votre entreprise, même si l'e-mail d'invitation a été envoyé à plusieurs personnes.
- Vous ne pouvez afficher la fiche d'appel d'offres que si elle a été envoyée directement à votre adresse e-mail (et non transférée par une autre personne de votre entreprise). Si vous avez besoin d'accéder à la fiche d'appel d'offres, veuillez contacter le propriétaire du compte du projet Procore. Si vous ne savez pas qui est le bon contact, vous pouvez contacter le support technique Procore pour obtenir de l'aide.
Aller pour afficher une section :
Vidéo
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Procédure
Accédez à votre offre et soumettez votre offre
Consultez la section Aperçu de l'e-mail d'invitation à soumissionner pour plus d'informations sur l'affichage et la soumission de votre offre à partir de l'e-mail d'invitation à soumissionner.
- Dans l'e-mail d'appel d'offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher la fiche d'appel d'offres.
Remarque : si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres pour un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse e-mail sera utilisée pour vous connecter. - Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de l'entreprise. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
Remarque : l'outil Salle de planification gère les soumissions et l'organisation de l'appel d'offres pour l'entreprise à laquelle vous soumettez un appel d'offres. - Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour afficher la fiche d'appel d'offres, le projet et les informations relatives à l'appel d'offres.
- Dans la bannière de la « Fiche d'appel d'offres », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non.
Si vous choisissez de soumettre un appel d'offres, un bouton « Saisir un appel d'offres » deviendra disponible. - Cliquez sur Saisir un appel d'offres et remplissez les informations de votre appel d'offres.
- Code de coût : dans le champ sous « Montant », indiquez le montant pour lequel vous souhaitez enchérir. Vous pouvez enchérir sur d'autres éléments en cliquant sur Ajouter une portée des travaux. Le champ « Total : $ » est automatiquement calculé et rempli avec le total de toutes vos enchères.
Remarque : vous pouvez supprimer les codes de coût qui ne font pas partie de la portée des travaux d'origine en cliquant sur l'icône X à côté du code de coût. - Inclusions : saisissez toutes les inclusions qui peuvent ne pas être clairement indiquées dans les documents contractuels connexes.
- Exclusions : saisissez toute exclusion qui peut ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
- Commentaires : facultatif : ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à l'entreprise.
- Pièces jointes : facultatif : ajoutez toute pièce jointe pertinente à votre fiche d'appel d'offres.
- Code de coût : dans le champ sous « Montant », indiquez le montant pour lequel vous souhaitez enchérir. Vous pouvez enchérir sur d'autres éléments en cliquant sur Ajouter une portée des travaux. Le champ « Total : $ » est automatiquement calculé et rempli avec le total de toutes vos enchères.
- Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre fiche d'appel d'offres à un autre moment.
- Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre offre, cliquez sur Soumettre une offre.
Remarque
Vous pouvez également soumettre un appel d'offres en répondant à l'e-mail d'invitation à un appel d'offres avec un ou plusieurs fichiers joints à votre e-mail. Une fois que vous avez envoyé votre appel d'offres, l'appel d'offres verra que vous avez soumis un appel d'offres et peut examiner tous les fichiers joints à votre e-mail.
Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.
Aperçu de l'e-mail d'invitation à soumissionner
Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les e-mails d'invitation à un appel d'offres envoyés par Procore.
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