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Procore

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Bienvenue sur Procore !

Si vous avez été invité à soumissionner pour un projet qui utilise le logiciel de gestion de construction de Procore, vous recevrez un e-mail d'invitation à soumissionner de Procore. Consultez la section Présentation de l'e-mail d'appel d'offres . 

Remarque
  • Une seule personne peut soumettre une offre au nom de votre entreprise, même si l'e-mail d'invitation a été envoyé à plusieurs personnes.
  • Vous ne pouvez afficher la fiche d'appel d'offres que si elle a été envoyée directement à votre adresse e-mail (et non transférée par une autre personne de votre entreprise). Si vous avez besoin d'accéder à la fiche d'appel d'offres, veuillez contacter le propriétaire du compte du projet Procore. Si vous ne savez pas qui est le bon contact, vous pouvez contacter le support technique Procore pour obtenir de l'aide.

Aller pour afficher une section :

Vidéo

 

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Procédure

Accédez à votre offre et soumettez votre offre

Consultez la section Aperçu de l'e-mail d'invitation à soumissionner pour plus d'informations sur l'affichage et la soumission de votre offre à partir de l'e-mail d'invitation à soumissionner. 

  1. Dans l'e-mail d'appel d'offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher la fiche d'appel d'offres. 
    Remarque : si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres pour un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse e-mail sera utilisée pour vous connecter. 
  2. Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de l'entreprise. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
    Remarque : l'outil Salle de planification gère les soumissions et l'organisation de l'appel d'offres pour l'entreprise à laquelle vous soumettez un appel d'offres.
  3. Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour afficher la fiche d'appel d'offres, le projet et les informations relatives à l'appel d'offres. 
  4. Dans la bannière de la « Fiche d'appel d'offres », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non. 
    Si vous choisissez de soumettre un appel d'offres, un bouton « Saisir un appel d'offres » deviendra disponible. 
  5. Cliquez sur Saisir un appel d'offres et remplissez les informations de votre appel d'offres.
    • Code de coût : dans le champ sous « Montant », indiquez le montant pour lequel vous souhaitez enchérir. Vous pouvez enchérir sur d'autres éléments en cliquant sur Ajouter une portée des travaux. Le champ « Total : $ » est automatiquement calculé et rempli avec le total de toutes vos enchères.
      Remarque : vous pouvez supprimer les codes de coût qui ne font pas partie de la portée des travaux d'origine en cliquant sur l'icône X à côté du code de coût. 
    • Inclusions : saisissez toutes les inclusions qui peuvent ne pas être clairement indiquées dans les documents contractuels connexes.
    • Exclusions : saisissez toute exclusion qui peut ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
    • Commentaires : facultatif : ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à l'entreprise.
    • Pièces jointes : facultatif : ajoutez toute pièce jointe pertinente à votre fiche d'appel d'offres.
  6. Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre fiche d'appel d'offres à un autre moment.
  7. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre offre, cliquez sur Soumettre une offre.
    Remarque

    Vous pouvez également soumettre un appel d'offres en répondant à l'e-mail d'invitation à un appel d'offres avec un ou plusieurs fichiers joints à votre e-mail. Une fois que vous avez envoyé votre appel d'offres, l'appel d'offres verra que vous avez soumis un appel d'offres et peut examiner tous les fichiers joints à votre e-mail.

    Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.

Aperçu de l'e-mail d'invitation à soumissionner

Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les e-mails d'invitation à un appel d'offres envoyés par Procore.

2023-invitation-to-bid-email.png

 

number1.png Date d'échéance de l'appel d'offres et informations

La date d'échéance de l'appel d'offres, le nom de l'entreprise et le nom du projet sont affichés en haut de l'e-mail. 

 

number2.png Afficher ou télécharger les documents d'appel d'offres

Pour télécharger les documents d'appel d'offres (y compris les spécifications, les plans et les documents) pour ce projet, cliquez sur Télécharger les documents. Vous pouvez également ouvrir et télécharger les documents en cliquant sur Afficher dans Procore. Voir Télécharger les documents d'appel d'offres.

Soumission de l'offre par e-mail: vous pouvez choisir de soumettre votre offre sans vous connecter à Procore en répondant à l'e-mail avec une pièce jointe.

 

number3.png Indiquez votre intention de soumissionner

Si vous souhaitez soumettre un appel d'offres pour le projet, mais que vous ne souhaitez pas soumettre votre offre pour le moment, cliquez sur « Soumettre un appel d' offres ».
Ceci informera l'entreprise que vous avez l'intention de soumissionner avant la date d'échéance. 

Si vous ne souhaitez pas soumissionner sur le projet de l'entreprise, cliquez surNe pas soumissionner.
Ceci informera l'entreprise qu'elle ne doit PAS s'attendre à un appel d'offres de votre part.

 

number4.png Afficher les détails de l'appel d'offres, du projet et du client

Le nom du projet, le nom du dossier d'appel d'offres et le nom du formulaire d'appel d'offres sont affichés dans cette section. Vous verrez également des informations sur Procore et des instructions pour l'appel d'offres. 

 

number5.png Informations sur la procédure pas à pas avant l'appel d'offres et la DDR 

Le cas échéant, affichez la date et l'heure de la procédure pas à pas avant l'appel d'offres et la date limite de la DDR, ainsi que toutes les notes pertinentes. 

Remarque : cette section est facultative pour l'appel d'offres. Si aucune information n'a été saisie pour une présentation du site avant l'appel d'offres ou pour les DDR, vous ne verrez pas cette section. 

 

number6.png Afficher l'offre de base

Affichez les codes de coût ou les éléments généraux pour lesquels vous avez été sélectionné pour enchérir. Lorsque vous vous connectez à Procore, vous pouvez sélectionner des codes de coût supplémentaires et saisir votre offre pour chaque code de coût.

 

number7.png afficher le dossier d'appel d'offres et le soumettre dans Procore

Pour afficher le dossier d'appel d'offres et soumettre votre offre, cliquez sur Afficher le dossier d'appel d'offres et soumettre une offre dans Procore.

  • Si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres pour un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Après avoir créé un mot de passe, vous pouvez accéder aux informations sur l'appel d'offres. 
  • Si vous avez déjà un compte dans Procore, vous pourrez vous connecter avec vos identifiants existants. Une fois connecté, vous verrez votre fiche d'appel d'offres. Vous pouvez également afficher votre fiche d'appel d'offres dans l'outil Salle de planification de l'entreprise. 

 

number8.png  Facultatif : rejoignez le réseau Procore Construction Network

Si vous souhaitez créer un compte Procore gratuit où vous pouvez gérer le profil de votre entreprise, ajouter des estimations et répondre aux appels d'offres, cliquez sur S'inscrire maintenant.

Pour en savoir plus sur le réseau Procore Construction Network, cliquez sur En savoir plus ou consultez Qu'est-ce que le réseau Procore Construction Network ? 

Voir également