Envoyer une question préalable à l'appel d'offres
Objectif
Soumettre une DDR (demande de renseignements) préalable à l'offre pendant le processus de soumission d'appel d'offres.
Éléments à prendre en compte
- Si vous répondez à un e-mail, il est enregistré dans le dossier d’appel d’offres de la salle de planification.
- Si vous êtes invité à soumettre un appel d’offres sur un projet géré à l’aide de Procore, vous devriez avoir reçu une invitation par e-mail dans votre boîte de réception, comme dans l’exemple ci-dessous.
Assurez-vous de vous connecter à Procore en utilisant l’adresse e-mail à laquelle vous avez reçu l’invitation.
Conditions préalables
- Vous devez être invité à répondre à un appel d'offres. Voir Rechercher et inviter des candidats.
Procédure
Vous pouvez soumettre une question/DDR à l’entrepreneur général du projet de deux façons :
Répondre à l'e-mail d'invitation
- Répondez à l’e-mail d’invitation avec votre question ou votre DDR, et l’entrepreneur général recevra un e-mail. Ils peuvent répondre directement à votre e-mail.
Envoyer un e-mail à partir de l’outil Salle de planification
- Accédez à l’outil Salle deplanificationdu projet après vous être connecté à Procore.
- Cliquez sur le dossier d’appel d’offres pour lequel vous souhaitez soumettre une question/DDR préalable à l’appel d’offres.
- Dans la section « Coordonnées », cliquez sur E-mail.
- Dans votre client de messagerie, rédigez votre question préalable à l’appel d’offres et envoyez l’e-mail.