Envoyer une question préalable à l'appel d'offres

Objectif

Soumettre une DDR (demande de renseignements) préalable à l'offre pendant le processus de soumission d'appel d'offres.

Si vous avez été invité à un appel d'offres sur un projet géré à l'aide du logiciel de construction dans le cloud de Procore, vous devriez avoir reçu une invitation par e-mail, comme dans l'exemple ci-dessous, dans votre boîte de réception. Veillez à vous connecter à votre compte en utilisant l'adresse e-mail à laquelle cet e-mail a été envoyé, car seule cette adresse vous donnera accès au projet dans Procore.

Vous devez être invité à répondre à un appel d'offres. Voir Rechercher et inviter des candidats.

Vous pouvez soumettre une question/DDR à l'EG du projet de deux manières :

Répondez simplement à l'e-mail d'invitation avec votre question ou votre DDR, et l'EG recevra un e-mail. Il peut répondre directement à votre e-mail.
Remarque : lorsque vous répondez à l'e-mail, il apparaît comme une réponse à l'e-mail d'origine auquel vous avez répondu dans l'onglet E-mail dans le dossier d'appel d'offres de la salle de planification.

Lorsque vous vous connectez à Procore, accédez à l'outil Salle de planification du projet.
Cliquez sur le dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez soumettre une question/DDR préalable à l'appel d'offres.
Cliquez sur Contact sur la fiche de l'appel d'offres.

OU
Cliquez sur l'onglet E-mails.
Copiez et collez l'adresse e-mail ou cliquez sur le bouton Ouvrir le client de messagerie dans la zone d'en-tête bleue qui dit : « Pour lancer un nouveau fil associé à cet appel d'offres, envoyez un e-mail à : ___ ».