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Procore

Envoyer une question préalable à l'appel d'offres

Objectif

Soumettre une DDR (demande de renseignements) préalable à l'offre pendant le processus de soumission d'appel d'offres.

Éléments à prendre en compte

  • Si vous répondez à un e-mail, il est enregistré dans le dossier d’appel d’offres de la salle de planification.
  • Si vous êtes invité à soumettre un appel d’offres sur un projet géré à l’aide de Procore, vous devriez avoir reçu une invitation par e-mail dans votre boîte de réception, comme dans l’exemple ci-dessous.
    Assurez-vous de vous connecter à Procore en utilisant l’adresse e-mail à laquelle vous avez reçu l’invitation.

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Conditions préalables

Procédure

Vous pouvez soumettre une question/DDR à l’entrepreneur général du projet de deux façons :

Répondre à l'e-mail d'invitation

  1. Répondez à l’e-mail d’invitation avec votre question ou votre DDR, et l’entrepreneur général recevra un e-mail. Ils peuvent répondre directement à votre e-mail. 

Envoyer un e-mail à partir de l’outil Salle de planification

  1. Accédez à l’outil Salle deplanificationdu projet après vous être connecté à Procore.
  2. Cliquez sur le dossier d’appel d’offres pour lequel vous souhaitez soumettre une question/DDR préalable à l’appel d’offres.
  3. Dans la section « Coordonnées », cliquez sur E-mail
  4. Dans votre client de messagerie, rédigez votre question préalable à l’appel d’offres et envoyez l’e-mail.