À propos de l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres

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Détails

• Il peut y avoir plusieurs formulaires d'appel d'offres par dossier d'appel d'offres.
• Vous pouvez prévisualiser le formulaire d'appel d'offres avant de l'envoyer.
• Les candidats pourront ajouter leurs propres inclusions, exclusions, commentaires et pièces jointes à leurs soumissions.
• Si vous créez une nouvelle entreprise dans l'onglet Candidats, le contact sera ajouté à l'outil Annuaire au niveau entreprise.
• Vous n'avez pas besoin d'utiliser des codes de coût pour tous les postes et pouvez créer des postes en texte brut à la place. Voir Dois-je utiliser des codes de coût dans un formulaire d'appel d'offres ?

Vue d'ensemble

Lors de la création d'un formulaire d'appel d'offres, vous pouvez ajouter des postes et des détails aux sections « Offre de base » et « Suppléants » de l'onglet Formulaire d'appel d'offres. Tous les postes ajoutés aux sections Offre de base et Suppléants seront envoyés à tous les candidats invités à remplir le formulaire d'appel d'offres.
Remarque : vous pouvez ajouter des sections supplémentaires à l'offre de base et aux remplaçants.

Après avoir rempli les informations nécessaires, vous pouvez ajouter des candidats dans l'onglet Candidats . Voir Rechercher et inviter des candidats à un formulaire d'appel d'offres.

Les entreprises sont extraites de l'outil Annuaire au niveau entreprise. Si une entreprise ne figure pas encore dans l'outil Annuaire, vous pouvez cliquer sur Ajouter une entreprise dans l'onglet Candidats pour l'ajouter en tant que nouveau contact. Voir Ajouter une nouvelle entreprise à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres et Ajouter un nouveau contact à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres.

Lorsque vous êtes prêt à inviter les candidats à soumissionner, vous pouvez cliquer sur Inviter dans le menu déroulant ou sur la bannière « Inviter les candidats en attente ».

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Détails

• Vous pouvez niveler et comparer les offres une fois les offres soumises pour un formulaire d'appel d'offres.
• Vous pouvez configurer les colonnes (choisir parmi 3 hauteurs de ligne différentes et afficher ou masquer les colonnes) et exporter les données de nivellement des enchères dans un fichier CSV.

Vue d'ensemble

Pour commencer à comparer les offres, cliquez sur l'onglet Égalisation des offres pour le formulaire d'appel d'offres correspondant.

Les offres sont affichées côte à côte, les valeurs soumises étant agrégées. Selon la quantité de données et la taille de la fenêtre de votre navigateur, vous devrez peut-être faire défiler vers la droite pour afficher des données supplémentaires.

Cliquez sur Configurer les colonnes pour choisir les colonnes que vous souhaitez voir et ajuster également la taille si nécessaire.

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Ajouter des entreprises à partir de l'annuaire

Comme dans l'expérience de gestion des appels d'offres d'origine, vous pouvez ajouter des entreprises à partir de votre outil d'annuaire au niveau entreprise et les inviter à répondre à un appel d'offres. Voir Ajouter des candidats de l'annuaire à un formulaire d'appel d'offres. Vous pouvez ajouter des candidats à partir de plusieurs zones de l'outil Appels d'offres : 

• Lors de la création ou de la modification d'un formulaire d'appel d'offres, cliquez sur Enregistrer et ajouter des candidats . Voir Créer un formulaire d'appel d'offres.
• Dans l'onglet « Candidats », cliquez sur Ajouter des candidats.
• Dans l'onglet « Appel d'offres » du dossier d'appel d'offres, cliquez sur l'icône plus + sur le côté droit.
  

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle entreprise à votre annuaire afin de pouvoir l'inviter à soumissionner, vous pouvez cliquer sur Ajouter une entreprise sur la page Ajouter des candidats. Voir Ajouter une nouvelle entreprise à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres et Ajouter un nouveau contact à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres.

Ajouter des entreprises du réseau Procore Construction Network

Dans le cadre de la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres, les conseillers en appel d'offres peuvent effectuer une recherche dans le réseau Procore Construction Network pour trouver d'autres entreprises à inviter à soumissionner sur un projet. Voir Ajouter des candidats du réseau Procore Construction Network.

Au lieu de seulement pouvoir inviter des contacts qui existent déjà dans l'annuaire de votre entreprise dans Procore à soumissionner, vous pouvez découvrir et choisir parmi des milliers d'entreprises à travers le réseau Procore Construction Network.

Vue d'ensemble

• Les informations suivantes sont affichées pour chaque entreprise, en fonction de leurs informations dans le réseau de construction : Adresse principale, Faire affaire en tant que, Site Web et Services fournis.
  
  
• Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des entreprises spécifiques et utiliser l'option Filtres pour filtrer les résultats en fonction des détails suivants : Lieu du projet, Services fournis, Type d'entreprise et Secteur de la construction.
• Les entreprises du réseau Procore Construction Network que vous invitez à soumissionner seront ajoutées à l'annuaire au niveau entreprise dans Procore. Vous pouvez choisir de modifier les contacts de l'appel d'offres dans l'outil Annuaire ultérieurement si nécessaire.

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