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Procore

Rapports à 360° : Guide des données

Comment vos données sont-elles organisées ?

Structure des données

Les rapports améliorés organisent les données selon une structure hiérarchique :

  • Au bas de la hiérarchie se trouvent les champs. Les champs sont un élément d’information unique associé à un aspect spécifique des données stockées. Par exemple, si nous avons des données sur les DDR, le numéro, le titre et la date d’échéance sont tous des champs. Lorsqu’il est ajouté à un rapport, chaque champ est affiché sous forme de colonne et les données qu’il contient sous forme de lignes.
  • Les champs sont organisés en groupes appelés objets. Les champs d’un même objet ont tous le même niveau de granularité (voir ci-dessous pour plus d’informations sur la granularité). Un outil peut être associé à un ou plusieurs objets. Dans les rapports améliorés, les champs sont regroupés sous l’objet auquel ils appartiennent dans le sélecteur de colonnes.
  • Les objets et les champs qu’ils contiennent sont ensuite organisés en jeux de données. Chaque jeu de données comprend tous les objets/champs de données disponibles à combiner dans un seul rapport. Les données ne peuvent pas être combinées entre les jeux de données, cependant, les jeux de données contiennent souvent des champs qui se chevauchent. Lorsque vous créez un rapport amélioré, vous commencez par sélectionner l’ensemble de données à partir duquel vous souhaitez créer un rapport.

Ensembles de données disponibles dans les rapports 360 :

  • Jeu de données financières
  • Jeu de données Gestion des ressources
  • Exécution du projet
  • Activité des utilisateurs (bêta)
  • Annuaire et Portefeuille (Bêta)
  • Pré-construction (Bêta)

Créez des rapports au niveau entreprise ou projet à l’aide des ensembles de données fournis dans ce guide. 

Types de champs

  • Mesure: une mesure est un champ qui contient une valeur quantitative ou des données numériques. Les mesures sont souvent utilisées pour effectuer des agrégations ou des calculs. Des exemples de mesures comprennent les montants, les quantités et les heures.
  • Dimension: une dimension est un type de champ qui fournit des informations descriptives sur les données stockées. Ils ne peuvent pas être utilisés dans les calculs. Ils ont souvent des valeurs qui sont des chaînes. Des exemples de champs de dimension incluent le nom d’utilisateur, le titre de la DDR, le numéro d’engagement, la description du projet.
    • Liens hypertextes : Certaines dimensions, telles que le nom, le numéro, le titre et l’ID, sont des champs liés par des liens hypertextes. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ces champs pour ouvrir l’élément dans une nouvelle fenêtre. D’autres exemples de ces champs incluent le numéro de DDR, le titre de l’engagement et l’ID de facture de sous-traitant.
  • Booléen: un booléen est un champ qui ne peut contenir que deux valeurs : vrai (ou oui) et faux (ou non). Les booléens sont souvent utilisés pour représenter des données binaires. Des exemples de champs booléens incluent le champ exécuté sur un engagement et le champ privé sur une DDR.
  • Date et date et heure: les champs Date et Date et heure contiennent des valeurs de date ou de date/heure. La date d’échéance et la date de création sont des exemples de champs de date. Notez que dans les rapports améliorés, les champs de date des rapports au niveau projet utilisent le fuseau horaire du projet et les champs de date des rapports au niveau entreprise utilisent le fuseau horaire de l’entreprise.

Granularité et grain

  • La granularité d’un rapport fait référence au niveau de détail ou de spécificité des données affichées dans ce rapport. Par exemple, un rapport avec un faible niveau de granularité peut afficher des informations cumulées par projet, alors qu’un rapport avec un niveau élevé de granularité montre les détails de ce projet.
  • Le grain fait référence à ce que représente chaque ligne d’un rapport. Par exemple, si chaque ligne affiche une DDR unique, le grain du rapport est DDR.
  • Dans les rapports améliorés, le grain d’un rapport change en fonction du champ ajouté par l’utilisateur. Par exemple, si l’utilisateur ajoute le nom du projet de chantier, chaque nom sera reflété sur une ligne unique et le grain du rapport sera projet. Si l’utilisateur ajoute ensuite le champ Numéro de DDR (qui est plus granulaire que projet), le grain changera de sorte que chaque numéro de DDR unique ait sa propre ligne et que le grain du rapport soit DDR.
  • Notez que dans les rapports améliorés, le grain d’un rapport ne change que lorsqu’un champ non mesuré est ajouté. Si une mesure est ajoutée à un rapport, le grain ne changera pas et la mesure sera agrégée au niveau de granularité indiqué dans le rapport.

Rejoint

  • Les objets de la création de rapports améliorés ont des relations les uns avec les autres. Par exemple, des DDR sont créées sur un projet. Les postes d’engagement sont contenus dans un engagement et ont un code budgétaire. Les utilisateurs appartiennent à une entreprise. Toutes ces relations sont appelées jointures.
  • Les jointures permettent aux utilisateurs d’extraire tous les champs liés aux objets joints. Par exemple, l’entreprise adhère à l’engagement, ce qui reflète l’entreprise qui exécutera le contrat. Au lieu que l’engagement ait un champ appelé Entreprise, Entreprise est un objet qui se joint aux engagements et permet à un utilisateur d’extraire toutes les informations relatives à cette entreprise.
  • Lorsque les champs de deux objets joints ou plus sont combinés dans un rapport, ces champs apparaissent sur la même ligne. Par exemple, le rapport ci-dessous affiche le nom du projet, le numéro d’engagement, le montant du poste d’engagement et le code budgétaire sur la même ligne, car ces quatre objets sont joints.
  • Les objets peuvent être joints directement, comme dans le cas des engagements et des postes d’engagement, ou ils peuvent être joints via d’autres objets. Par exemple, un engagement est joint à un code budgétaire par l’intermédiaire de l’objet poste d’engagement. Dans un rapport, pour que les données apparaissent sur la même ligne, il faut ajouter des champs provenant des objets directement joints. Par exemple, dans un rapport avec un code budgétaire et un nom d’engagement, ils n’apparaîtront pas sur la même ligne si aucun champ de l’objet par lequel ils se joignent (poste d’engagement) n’a été ajouté au rapport. Cependant, les trois objets apparaissent sur la même ligne si le poste d’engagement est ajouté au rapport. La granularité du rapport reste l’engagement, même après l’ajout d’un champ à partir du poste d’engagement, car le champ du poste est une mesure et ne modifie donc pas la granularité du rapport.

Finances

Objets dans le jeu de données financières

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une entreprise. Veuillez consulter Autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets disponibles pour lui dans le jeu de données.

Superficie Objet Disponible pour
Noyau Entreprise (fournisseur) Toutes les entreprises
Projet
Budget Modification budgétaire Toutes les entreprises
Poste d’ajustement de la modification budgétaire
Poste budgétaire
Ressource surveillée
Code budgétaire Code budgétaire Toutes les entreprises
Événements de changement Événement de changement Toutes les entreprises
Poste d'événement de changement
Demande de devis
Demande de devis Devis
Réponse à une demande de devis
Engagements Engagement Toutes les entreprises
Poste d’engagement
Ordres de changement de l'engagement Ordre de changement à l'engagement Toutes les entreprises
Poste d’ordre de changement de l’engagement
Ordre de changement potentiel de l’engagement Entreprises/projets utilisant deux niveaux ou plus d’ordre de changement de l’engagement
Demande d’ordre de changement potentiel de l’engagement
Conformité des contrats Nombre de pièces jointes Entreprises ayant accès aux paiements
Date de mise à jour
Efficace à
Expire le
ID
Nom
Notes
Envoyer une notification d’expiration
Statut
Type
Coûts directs Coût direct Toutes les entreprises
Postes de coûts directs
Annuaire Entreprise Global Inusrance Toutes les entreprises
Assurance projet de l’entreprise
Docusign (en anglais seulement) Les champs Docusign sont disponibles dans plusieurs objets1 Entreprises avec l’intégration DocuSign® 
ERP Récapitulatif des coûts du projet ERP Entreprises disposant d’une intégration ERP
Les champs de statut ERP sont disponibles dans plusieurs objets2
Factures du maître d'ouvrage Facture du maître d'ouvrage Entreprises ayant accès à la facturation
Factures du maître d'ouvrage
Paiements Conformité des contrats Entreprises ayant accès aux paiements
Déboursement
Renonciation au privilège
Maintien manuel
Accord de paiement
Bénéficiaire du paiement
Invitation de paiement
Paiement émis
Autorisations de paiement
Contrôles des projets de paiement
Exigence de paiement
Paramètres des exigences de paiement
Paiements Bénéficiaire

 Sous-niveau

Renonciation de sous-niveau

Contrats principaux Contrat principal Toutes les entreprises
Postes du contrat principal
Ordres de changement au contrat principal Ordre de changement au contrat principal Toutes les entreprises
Ordre de changement potentiel du contrat principal Entreprises/projets utilisant deux niveaux ou plus d’ordres de changement au contrat principal
Demande d’ordre de changement au contrat principal
Poste d’ordre de changement au contrat principal Toutes les entreprises
Marge de l’ordre de changement au contrat principal
Factures de sous-traitants Facture de sous-traitant Entreprises ayant accès à la facturation
Postes de facture de sous-traitant

1Les champs Docusign sont disponibles dans les objets Engagement, Ordre de changement de l’engagement, Demande d’ordre de changement de l’engagement, Ordre de changement potentiel de l’engagement, Facture du maître d’ouvrage, Contrat principal, Ordre de changement au contrat principal, Demande d’ordre de changement au contrat principal, Ordre de changement potentiel du contrat principal et Facture de sous-traitant.
deuxLes champs de statut ERP sont disponibles dans les objets de facture Modification budgétaire, Engagement, Ordre de changement de l’engagement, Entreprise, Contrat principal, Ordre de changement au contrat principal, Projet et Sous-traitant.

Comment les objets du jeu de données sont-ils joints ?

Les objets qui ont une relation sont liés par une jointure. Lorsque deux objets des rapports améliorés sont joints, ils apparaissent sur la même ligne dans un rapport. Par exemple, un ordre de changement de l’engagement est joint à un engagement et ils apparaîtront sur la même ligne. Parfois, deux objets ne sont pas directement joints, mais sont joints par un troisième objet. Dans ce cas, un champ de ce troisième objet doit être ajouté à un rapport pour montrer le lien entre les deux premiers. Par exemple, une inspection et un élément de plan d’action n’ont pas de relation directe, mais un champ d’un enregistrement de poste de plan d’action qui a une relation directe avec les deux sera ajouté à un rapport, les trois objets apparaîtront sur la même ligne.

Le tableau ci-dessous montre les jointures des objets dans le jeu de données. Pour déterminer si deux objets sont joints, recherchez-en un sur le dessus et l’autre sur le côté. La cellule qui correspond à la colonne et à la ligne des objets vous indique s’ils sont joints.

  • Si la cellule affiche « Joindre », les objets sont joints directement et les champs de ces objets apparaissent sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Joindre (par le biais du troisième nom d’objet) », les objets sont indirectement joints par le biais d’un troisième objet. Un champ de ce troisième objet doit être ajouté au rapport pour afficher les données sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Aucune jointure », les objets n’ont pas de relation et les données n’apparaissent pas sur la même ligne (à l’exception si seules les mesures de ces objets ont été ajoutées au rapport).

Table de jointure

 

Gestion des ressources

Objets dans le jeu de données Gestion des ressources

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une entreprise. Veuillez consulter Autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets disponibles pour lui dans le jeu de données.

Superficie Objet Disponible pour
Noyau Entreprise (fournisseur) Toutes les entreprises
Équipe Entreprises ayant accès à la gestion des ressources
Employé Toutes les entreprises
Projet
Budget Modification budgétaire Entreprises ayant accès aux données financières
Poste d’ajustement de la modification budgétaire
Poste budgétaire Toutes les entreprises
Code budgétaire Code budgétaire Toutes les entreprises
Événements de changement Événement de changement Entreprises ayant accès aux données financières
Poste d'événement de changement
Engagements Engagement Entreprises ayant accès aux données financières
Poste d’engagement
Ordres de changement de l'engagement Ordre de changement à l'engagement Entreprises ayant accès aux données financières
Poste d’ordre de changement de l’engagement
Ordre de changement potentiel de l’engagement
Demande d’ordre de changement potentiel de l’engagement
Marge d’ordre de changement de l’engagement
Coûts directs Coût direct Entreprises ayant accès aux données financières
Postes de coûts directs
Contrats principaux Contrat principal Entreprises ayant accès aux données financières
Postes du contrat principal
Ordres de changement au contrat principal Ordre de changement au contrat principal Entreprises ayant accès aux données financières
Ordre de changement potentiel du contrat principal
Demande d’ordre de changement au contrat principal
Poste d’ordre de changement au contrat principal
Marge de l’ordre de changement au contrat principal
Quantités produites Quantité produite réelle Entreprises ayant accès à Gestion des ressources ou Données financières
Production budgétée Quantité
Quantité produite d’événement de changement Entreprises ayant accès aux données financières
Quantité de production d’ordre de changement du contrat principal
Billets T-M Billet T-M Entreprises ayant accès à la gestion des ressources ou aux billets T-M
Équipement de billetterie T&M
T&M Ticket Main-d’œuvre
Matériel de billet T&M
Sous-traitant de billets T&M
Entrée de pointage Entrée de pointage Entreprises ayant accès à la gestion des ressources

Comment les objets du jeu de données sont-ils joints ?

Les objets qui ont une relation sont liés par une jointure. Lorsque deux objets des rapports améliorés sont joints, ils apparaissent sur la même ligne dans un rapport. Par exemple, un ordre de changement de l’engagement est joint à un engagement et ils apparaîtront sur la même ligne. Parfois, deux objets ne sont pas directement joints, mais sont joints par un troisième objet. Dans ce cas, un champ de ce troisième objet doit être ajouté à un rapport pour montrer le lien entre les deux premiers. Par exemple, une inspection et un élément de plan d’action n’ont pas de relation directe, mais un champ d’un enregistrement de poste de plan d’action qui a une relation directe avec les deux sera ajouté à un rapport, les trois objets apparaîtront sur la même ligne.

Le tableau ci-dessous montre les jointures des objets dans le jeu de données. Pour déterminer si deux objets sont joints, recherchez-en un sur le dessus et l’autre sur le côté. La cellule qui correspond à la colonne et à la ligne des objets vous indique s’ils sont joints.

  • Si la cellule affiche « Joindre », les objets sont joints directement et les champs de ces objets apparaissent sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Joindre (par le biais du troisième nom d’objet) », les objets sont indirectement joints par le biais d’un troisième objet. Un champ de ce troisième objet doit être ajouté au rapport pour afficher les données sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Aucune jointure », les objets n’ont pas de relation et les données n’apparaissent pas sur la même ligne (à l’exception si seules les mesures de ces objets ont été ajoutées au rapport).

Table de jointure

Exécution du projet

Objets dans le jeu de données d’exécution du projet

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une entreprise. Veuillez consulter Autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets auxquels il a accès.

Superficie Objet Disponible pour
Plans d'action Plan d’action Entreprises ayant accès aux plans d’action
Approbateur du plan d’action
Poste du plan d’action
Personne assignée au poste du plan d’action
Enregistrement du poste du plan d’action
Demande d’enregistrement d’un poste de plan d’action
Référence des postes du plan d’action
Récepteur du plan d’action
Événements de changement Événement de changement Entreprises ayant accès aux données financières
Poste d'événement de changement
Engagements Engagement Entreprises ayant accès aux engagements
Poste d’engagement
Problèmes de coordination Problème de coordination Entreprises ayant accès aux problèmes de coordination
Correspondance Correspondance Entreprises ayant accès à la correspondance
Personne assignée à la correspondance
Liste de distribution de la correspondance
Réponse à la correspondance
Tâche du planning de correspondance
Rapport journalier Rapport journalier : Accident

Entreprises ayant accès au rapport journalier

Achèvement du rapport journalier
Rapport de construction du rapport journalier
Retard du rapport journalier
Livraison du rapport journalier
Benne à ordures de rapport journalier
Équipement de rapport journalier
Inspection du rapport journalier
Main-d’œuvre du rapport journalier
Note sur le rapport journalier
Rapport journalier des conditions météorologiques observées
Appel téléphonique du rapport journalier
Révision du plan du rapport journalier
Productivité des rapports journaliers
quantité de Rapport journalier
Violation de la sécurité du rapport journalier
Rapport journalier : Travaux planifiés
Rapport journalier : tâche de travail planifiée
Rapport journalier du visiteur
Déchets du rapport journalier
Documents Dossier/document Entreprises ayant accès à l’outil Documents
Observateur de dossiers/documents
Dossier/document de l’entreprise
Plan Plan Entreprises ayant accès aux plans
Lien d’annotation de plan
Équipement Équipement Entreprises ayant accès à l’équipement
Formulaires Forme Entreprises ayant accès aux formulaires
Incident Incident Entreprises ayant accès aux incidents
Membre de la distribution des incidents
Enregistrement de l’incident
Incident Blessure Partie du corps
Action en cas d’incident
Alerte d’incident
Déclaration d’un témoin d’incident
Inspection Inspection Entreprises ayant accès aux inspections
Personne assignée à l’inspection
Liste de distribution des inspections
Élément d’inspection
Activité de l’élément d’inspection

Commentaire sur l’élément d’inspection

Référence de l’élément d’inspection
Demande de signature d’élément d’inspection
Calendrier d’inspection
Horaire d’inspection : personne assignée
Liste de distribution du planning d’inspection
Demande de signature d’inspection
Directives Instructions Entreprises ayant accès aux directives
Noyau Lieu Toutes les entreprises
Projet
Réunion Réunion Entreprises ayant accès aux réunions
Élément de réunion
Participant à la réunion
Personne assignée à un élément de réunion
Observation Observation Entreprises ayant accès aux observations
Activité d’observation
Membre de la distribution d’observation
Photo Photo Entreprises ayant accès à Photos
Liste de réserves Élément de réserve Entreprises ayant accès à la liste de réserves
Personne assignée à l’élément de réserve
Punch Item Balle dans le camp
Membre de la distribution d’élément de réserve
DDR DDR Entreprises ayant accès aux DDR
Personne assignée à la DDR
DDR Responsable
Liste de distribution des DDR
Réponse à la DDR
Planning Prévision de planning Entreprises ayant accès à Planning
Planifier une tâche de prévision
Tâche du planning
Planifier un changement de tâche
Demande de tâche de planning
Élément du calendrier du planning
Cahier des charges Section du cahier des charges Entreprises ayant accès aux cahiers des charges
Livrable Livrable Entreprises ayant accès aux livrables
Approbateur de livrable
Responsable des livrables
Liste de distribution des livrables
Tâche Tâche Entreprises ayant accès aux tâches
Activité de la tâche
Personne assignée à la tâche
Feuilles horaires Entrée de pointage Entreprises ayant accès aux feuilles horaires

Comment les objets du jeu de données sont-ils joints ?

Les objets qui ont une relation sont liés par une jointure. Lorsque deux objets des rapports améliorés sont joints, ils apparaissent sur la même ligne dans un rapport. Par exemple, une correspondance est jointe à une DDR, elles apparaîtront donc sur la même ligne. Parfois, deux objets ne sont pas directement joints, mais sont joints par un troisième objet. Dans ce cas, un champ de ce troisième objet doit être ajouté à un rapport pour montrer le lien entre les deux premiers. Par exemple, une inspection et un élément de plan d’action n’ont pas de relation directe, mais un champ d’un enregistrement de poste de plan d’action qui a une relation directe avec les deux sera ajouté à un rapport, les trois objets apparaîtront sur la même ligne.

Le tableau ci-dessous montre les jointures des objets dans le jeu de données. Pour déterminer si deux objets sont joints, recherchez-en un sur le dessus et l’autre sur le côté. La cellule qui correspond à la colonne et à la ligne des objets vous indique s’ils sont joints.

  • Si la cellule affiche « Joindre », les objets sont joints directement et les champs de ces objets apparaissent sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Joindre par un objet numéroté », les objets sont indirectement joints par un troisième objet. Un champ de ce troisième objet doit être ajouté au rapport pour afficher les données sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Aucune jointure », les objets n’ont pas de relation et les données n’apparaissent pas sur la même ligne (à l’exception si seules les mesures de ces objets ont été ajoutées au rapport).

Table de jointure

Activité de l’utilisateur

 En version bêta
Le jeu de données sur l’activité des utilisateurs dans 360 Reporting est actuellement disponible en version bêta ouverte. Pour obtenir des instructions sur la création d’un rapport 360 avec cet ensemble de données, voir Créer un rapport d’activité utilisateur dans Rapports 360.

Objets et événements dans le jeu de données d’activité de l’utilisateur

L’ensemble de données sur l’activité de l’utilisateur vous donne la possibilité de créer des rapports à 360° à l’aide de données qui reflètent les actions des utilisateurs dans Procore. Auditez l’activité des utilisateurs travaillant dans votre entreprise en affichant les données d’activité d’outils, d’actions, d’utilisateurs et plus encore spécifiques sur une période donnée.

Ces informations aideront les administrateurs et les gestionnaires à mieux comprendre comment Procore est utilisé dans leur entreprise et à auditer les activités des employés en cas d’erreurs ou de mauvaise utilisation de la plateforme.

En quoi le rapport d’activité utilisateur diffère-t-il du rapport hérité des sessions utilisateur ?
  • Personnalisez votre propre rapport en choisissant vos propres champs et filtres.

  • Accédez à davantage de points de données liés à l’activité des utilisateurs de votre entreprise, tels que l’e-mail de l’acteur, le type d’événement et le nom de l’événement.

  • Accès aux actions des utilisateurs dans Procore à l’aide d’un filtre de période plus flexible de 31 jours, contre seulement 7 jours dans les rapports hérités.

  • 360 Reporting vous permet de voir l’activité des utilisateurs qui a lieu dans les applications mobiles de Procore.
  • Affichez uniquement les données nécessaires en filtrant sur n’importe quelle dimension ou champ de date sans avoir besoin de l’ajouter en tant que colonne.
Objet Format
Nom de l'entreprise Texte
Compter Numéro
Type d’appareil Texte
Date de l'événement Date 
ID de l’événement Texte
Nom de l’événement Texte
Sous-type d’événement Texte
Horodatage de l’événement Date
Type d’événement Texte
Est l’API Oui/Non
ID de l’objet Numéro
Nom du projet Texte
Numéro du projet Texte
Nom de l'outil Texte
URL Texte
E-mail de l’utilisateur Texte
Identifiant Numéro
Nom d'utilisateur Texte
Type d’utilisateur Texte

 

Événement Définition
Permettre Octroi d’autorisations ou d’accès.
Assigner Attribution d’une tâche, d’une ressource ou d’une autorisation (généralement à une personne).
Fermer Fermeture d’une session, d’une tâche ou d’une ressource.
Créer/Mettre à jour Création ou modification de données ou de ressources.
Supprimer Suppression, ou dans certains cas archivage, de données ou de ressources.
Télécharger Téléchargement d’un élément, par un utilisateur.
Exécuter Exécution d’une commande, d’un script ou d’un processus.
Exporter Exportation des données vers un autre format ou un autre emplacement.
Inclure L’ajout ou l’inclusion de données ou de personnes dans un système ou un processus.
Lien Etablissement d’un lien ou d’une association entre des données ou des ressources.
Bouger Déplacement de données ou de ressources.
Notifier Notification en cours d’envoi ou de déclenchement.
Autres Événement qui ne rentre pas dans les autres catégories prédéfinies.
Publier Publication de données ou de ressources, ou mise à disposition.
Rejeter Rejet d’une demande, d’une soumission ou d’un changement.
Enlever Suppression d’une association ou d’un lien vers des données ou des ressources.
Réinitialisation Réinitialisation d’une configuration ou d’un état.
Signe Signature ou approbation d’un document ou d’une demande.
Soumettre Soumission de données ou d’une demande.
Sync Synchronisation des données entre les systèmes ou les sites.
Charger Chargement de données ou de ressources vers un système.
Valider Validation d’une donnée ou d’une demande.
Afficher Consultation ou accès à des données ou à des ressources.
Retrait/Annulation Retrait ou annulation d’un article précédemment soumis ou approuvé.

Annuaire & Portefeuille

 En version bêta
Le jeu de données sur l’activité des utilisateurs dans 360 Reporting est actuellement disponible en version bêta ouverte. Pour obtenir des instructions sur la création d’un rapport 360 avec cet ensemble de données, voir Créer un rapport d’activité utilisateur dans Rapports 360.

Objets de l’annuaire et du jeu de données du portefeuille

Les jeux de données Annuaire et Portefeuille peuvent générer des rapports sur des données d’annuaire complètes pour les entreprises, les utilisateurs, les projets, les assurances, les commentaires et les groupes de distribution. Utilisez cet ensemble de données pour créer des rapports personnalisés afin de transformer les données opérationnelles brutes en prise de décision basée sur les données. 

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises et tous les utilisateurs. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Voir autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets dont il dispose.

Superficie Objet Disponible pour
Annuaire Entreprise (fournisseur) Toutes les entreprises
Utilisateur
Portefeuille Projet
Annuaire Assurance globale de l’entreprise
Assurance projet de l’entreprise
Commentaires de l’entreprise
Groupe de distribution de l’entreprise
Contact
Groupe de distribution du projet

Comment les objets du jeu de données sont-ils joints ?

Les objets qui ont une relation sont liés par une jointure. Lorsque deux objets des rapports améliorés sont joints, ils apparaissent sur la même ligne dans un rapport. Par exemple, une entreprise est jointe à un utilisateur, elles apparaîtront donc sur la même ligne. Parfois, deux objets ne sont pas directement joints, mais sont joints par un troisième objet. Dans ce cas, un champ de ce troisième objet doit être ajouté à un rapport pour montrer le lien entre les deux premiers. Par exemple, un groupe de distribution d’entreprise et une entreprise n’ont pas de relation directe, mais un champ de l’utilisateur qui a une relation directe avec les deux sera ajouté à un rapport, les trois objets apparaîtront sur la même ligne.

Le tableau ci-dessous montre les jointures des objets dans le jeu de données. Pour déterminer si deux objets sont joints, recherchez-en un sur le dessus et l’autre sur le côté. La cellule qui correspond à la colonne et à la ligne des objets vous indique s’ils sont joints.

  • Si la cellule affiche « Joindre », les objets sont joints directement et les champs de ces objets apparaissent sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Joindre par un objet numéroté », les objets sont indirectement joints par un troisième objet. Un champ de ce troisième objet doit être ajouté au rapport pour afficher les données sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Aucune jointure », les objets n’ont pas de relation et les données n’apparaissent pas sur la même ligne (à l’exception si seules les mesures de ces objets ont été ajoutées au rapport).

Table de jointure

Pré-construction

 En version bêta
Le jeu de données sur l’activité des utilisateurs dans 360 Reporting est actuellement disponible en version bêta ouverte. Pour obtenir des instructions sur la création d’un rapport 360 avec cet ensemble de données, voir Créer un rapport d’activité utilisateur dans Rapports 360.

Objets dans le jeu de données Pré-construction

Les rapports basés sur les données de pré-construction, tels que les chiffres d’estimation d’un projet, peuvent aider à la planification du projet et à la prise de décision. 

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une entreprise. Veuillez consulter Autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets disponibles pour lui dans le jeu de données.

Superficie Objet Disponible pour

Estimation

Estimations

Entreprises ayant accès à l’outil Estimation.

Estimation du budget Poste inclus
Estimer le poste budgétaire 
Estimer les couches
Estimer les groupes de couches
Estimation de projets

Comment les objets du jeu de données sont-ils joints ?

Les objets qui ont une relation sont liés par une jointure. Lorsque deux objets des rapports améliorés sont joints, ils apparaissent sur la même ligne dans un rapport. Par exemple, une entreprise est jointe à un utilisateur, elles apparaîtront donc sur la même ligne. Parfois, deux objets ne sont pas directement joints, mais sont joints par un troisième objet. Dans ce cas, un champ de ce troisième objet doit être ajouté à un rapport pour montrer le lien entre les deux premiers. Par exemple, un groupe de distribution d’entreprise et une entreprise n’ont pas de relation directe, mais un champ de l’utilisateur qui a une relation directe avec les deux sera ajouté à un rapport, les trois objets apparaîtront sur la même ligne.

Le tableau ci-dessous montre les jointures des objets dans le jeu de données. Pour déterminer si deux objets sont joints, recherchez-en un sur le dessus et l’autre sur le côté. La cellule qui correspond à la colonne et à la ligne des objets vous indique s’ils sont joints.

  • Si la cellule affiche « Joindre », les objets sont joints directement et les champs de ces objets apparaissent sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Joindre par un objet numéroté », les objets sont indirectement joints par un troisième objet. Un champ de ce troisième objet doit être ajouté au rapport pour afficher les données sur la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Aucune jointure », les objets n’ont pas de relation et les données n’apparaissent pas sur la même ligne (à l’exception si seules les mesures de ces objets ont été ajoutées au rapport).

Table de jointure