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Procore

Rapports améliorés : guide des données

Structure des données

Enhanced Reporting organise les données dans une structure hiérarchique :

  • Au bas de la hiérarchie se trouvent les champs. Les champs sont une seule information associée à un aspect spécifique des données stockées. Par exemple, si nous avons des données sur les DDR, le numéro, le titre et la date d'échéance sont tous des champs. Lorsqu'il est ajouté à un rapport, chaque champ est affiché sous forme de colonne et les données qu'il contient sous forme de lignes.
  • Les champs sont organisés en groupes appelés Objets. Les champs d'un objet ont tous le même niveau de granularité (voir ci-dessous pour en savoir plus sur la granularité). Un outil peut être associé à un ou plusieurs objets. Dans Rapports améliorés, les champs sont regroupés sous l'objet auquel ils appartiennent dans le sélecteur de colonnes.
  • Les objets et les champs qu'ils contiennent sont organisés en ensembles de données. Chaque ensemble de données comprend tous les objets/champs de données pouvant être combinés dans un seul rapport. Les données ne peuvent pas être combinées entre les ensembles de données. Cependant, les ensembles de données contiennent souvent des champs qui se chevauchent. Lorsque vous créez un nouveau rapport amélioré, vous commencez par sélectionner le jeu de données à partir duquel vous souhaitez créer un rapport.

Ensembles de données disponibles dans les rapports améliorés :

  • Ensemble de données financières
  • Ensemble de données sur la gestion des effectifs
  • Ensemble de données DDR

Types de champs

  • Mesure: une mesure est un champ qui contient une valeur quantitative ou des données numériques. Les mesures sont souvent utilisées pour effectuer des agrégations ou des calculs. Les montants, les quantités et les heures sont des exemples de mesures .
  • Dimension: une dimension est un type de champ qui fournit des informations descriptives sur les données stockées. Ils ne peuvent pas être utilisés dans les calculs. Ils ont souvent des valeurs qui sont des chaînes. Les exemples de champs de dimension incluent le nom d'utilisateur, le titre de la DDR, le numéro d'engagement et la description du projet.
    • Liens hypertexte : certaines dimensions, telles que le nom, le numéro, le titre et l'ID, sont des champs hyperliens. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ces champs pour ouvrir l'élément dans une nouvelle fenêtre. D'autres exemples de ces champs incluent le numéro de DDR, le titre de l'engagement et l'ID de facture du sous-traitant.
  • Booléen: un booléen est un champ qui ne peut contenir que deux valeurs : vrai (ou oui) et faux (ou non). Les booléens sont souvent utilisés pour représenter des données binaires. Des exemples de champs booléens incluent le champ exécuté sur un engagement et le champ privé sur une DDR.
  • Date et date/heure: les champs de date et de date/ heure contiennent des valeurs de date ou de date/heure. Les exemples de champs de date incluent la date d'échéance et la date de création. Notez que dans les rapports améliorés, les champs de date des rapports au niveau projet utilisent le fuseau horaire du projet et les champs de date des rapports au niveau entreprise utilisent le fuseau horaire de l'entreprise.

Granularité et grain

  • La granularité d'un rapport fait référence au niveau de détail ou de spécificité des données affichées dans ce rapport. Par exemple, un rapport avec un niveau de granularité faible peut afficher des informations cumulées par projet, tandis qu'un rapport avec un niveau de granularité élevé affiche les détails de ce projet.
  • Le grain fait référence à ce que chaque ligne d'un rapport représente. Par exemple, si chaque ligne affiche une DDR unique, le grain du rapport est DDR.
  • Dans Enhanced Reporting, la granularité d'un rapport change en fonction du champ ajouté par l'utilisateur. Par exemple, si l'utilisateur ajoute le nom du projet de champ, chaque nom sera reflété sur une ligne unique et le grain du rapport sera projet. Si l'utilisateur ajoute ensuite le champ Numéro de DDR (qui est plus granulaire que le projet), le grain changera de sorte que chaque numéro de DDR unique corresponde à sa propre ligne et que le grain du rapport est DDR.
  • Notez que dans Enhanced Reporting, la granularité d'un rapport ne change que lorsqu'un champ non-mesure est ajouté. Si une mesure est ajoutée à un rapport, la granularité ne change pas et la mesure est agrégée au niveau de granularité indiqué dans le rapport. Par exemple, la capture d'écran montre un rapport où le grain est le projet (car le nom du projet du champ a été ajouté) avec le montant de l'engagement d'origine du champ. Le montant de l'engagement initial étant une mesure, il est agrégé (somme) par projet.

Jointures

  • Les objets dans les rapports améliorés ont des relations les uns avec les autres. Par exemple, des DDR sont créées sur un projet. Les postes d'engagement sont contenus dans un engagement et ont un code budgétaire. Les utilisateurs appartiennent à une entreprise. Toutes ces relations sont appelées jointures.
  • Les jointures permettent aux utilisateurs d'extraire tous les champs liés aux objets joints. Par exemple, l'entreprise rejoint l'engagement, reflétant l'entreprise qui achèvera le contrat. Au lieu que l'engagement ait un champ appelé Entreprise, l'entreprise est un objet qui rejoint les engagements et permet à un utilisateur d'extraire toutes les informations liées à cette entreprise.
  • Lorsque les champs de deux objets ou plus qui sont joints sont combinés dans un rapport, ces champs apparaissent dans la même ligne. Par exemple, le rapport ci-dessous affiche le nom du projet, le numéro de l'engagement, le montant du poste' engagement et le code budgétaire dans la même ligne, car ces quatre objets sont joints.
  • Les objets peuvent être joints directement, comme dans le cas des engagements et des postes d'engagement, ou ils peuvent être joints via d'autres objets. Par exemple, un engagement est joint au code budgétaire via l'objet de poste d'engagement. Dans un rapport, pour voir les données apparaître dans la même ligne, les champs des objets qui sont directement joints doivent être ajoutés. Le premier exemple ci-dessous montre un rapport avec le code budgétaire et le nom de l'engagement. Ils n'apparaissent pas sur la même ligne car aucun champ de l'objet via lequel ils se joignent (poste d'engagement) n'a été ajouté au rapport. Le deuxième exemple montre le rapport avec poste d'engagement, où les trois objets apparaissent sur la même ligne. Notez que la granularité du rapport est toujours l'engagement, même si j'ai ajouté un champ du poste d'engagement, car le champ du poste est une mesure et ne modifie donc pas la granularité du rapport.

Objets du jeu de données financières

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous pour savoir quels objets se trouvent dans l'ensemble de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une entreprise, veuillez consulter les autorisations pour plus d'informations sur l'impact des autorisations d'outil d'un utilisateur sur les objets qui lui sont disponibles dans l'ensemble de données.

Superficie Objet Disponible pour
Noyau Entreprise (fournisseur) Toutes les entreprises
Projet
Budget Changement budgétaire Toutes les entreprises
Poste d'ajustement pour variation budgétaire
Poste budgétaire
Ressource surveillée
Code budgétaire Code budgétaire Toutes les entreprises
Événements de changement Événement de changement Toutes les entreprises
Modifier le poste d'événement
Demande de devis
Demande de devis Devis
Réponse à la demande de devis
Engagements Engagement Toutes les entreprises
Poste d'engagement
Ordres de changement de l'engagement Ordre de changement à l'engagement Toutes les entreprises
Poste d'ordre de changement de l'engagement
Ordre de changement potentiel de l'engagement Entreprises/projets utilisant deux niveaux ou plus d' ordre de changement de l'engagement
Demande d'ordre de changement potentiel de l'engagement
Coûts directs Coût direct Toutes les entreprises
Postes de coût direct
Annuaire Compagnie Global Inusrance Toutes les entreprises
Assurance projet d'entreprise
Docusign Les champs Docusign sont disponibles dans plusieurs objets1 Entreprises avec intégration Docusign
ERP Résumé des coûts du projet ERP Entreprises avec une intégration ERP
Les champs de statut ERP sont disponibles dans plusieurs objets2
Factures du maître d'ouvrage Facture du maître d'ouvrage Entreprises ayant accès à Facturation
Factures du maître d'ouvrage
Paiements Renonciation au privilège Entreprises ayant accès à l'outil Paiements
Maintien manuel
Paiement émis
Exigence de paiement
Contrats principaux Contrat principal Toutes les entreprises
Postes du Contrat principal
Ordres de changement au contrat principal Ordre de changement au contrat principal Toutes les entreprises
Ordre de changement potentiel au Contrat principal Entreprises/projets utilisant deux niveaux ou plus d'ordres de changement au contrat principal
Demande d'ordre de changement au Contrat principal
Poste d'ordre de changement au Contrat principal Toutes les entreprises
Majoration de l'ordre de changement au Contrat principal
Factures de sous-traitants Facture de sous-traitant Entreprises ayant accès à Facturation
Postes de facture de sous-traitant

1Les champs Docusign sont disponibles dans les objets engagement, ordre de changement de l'engagement de demande d'ordre de changement de l'engagement de changement de l'engagement, ordre de ordre de changement potentiel de l' engagement, facture du maître d'ouvrage, contrat ordre de changement au contrat principal au contrat principal, demande d' ordre de changement au contrat principal au contrat principal, ordre de changement potentiel au contrat principal et facture de sous-traitant .
2Les champs de statut ERP sont disponibles dans les objets Modification du budget, Engagement, ordre de changement de l'engagement de l'engagement, Entreprise, contrat principal, Ordre de changement au contrat principal, Projet et Sous-traitant.

Comment les objets de l'ensemble de données sont-ils joints ?

Les objets qui ont une relation sont liés par une jointure. Lorsque deux objets des rapports améliorés sont joints, ils apparaissent sur la même ligne dans un rapport. Par exemple, un ordre de changement de l'engagement est joint à un engagement et ils apparaîtront dans la même ligne. Parfois, deux objets ne sont pas directement joints, mais sont joints via un troisième objet. Dans ce cas, un champ de ce troisième objet doit être ajouté à un rapport pour montrer le lien entre les deux premiers. Par exemple, un engagement et un code budgétaire n'ont pas de relation directe, mais si un champ du poste de l'engagement - qui a une relation directe avec les deux - est ajouté à un rapport, les trois objets apparaîtront sur la même ligne.

Le tableau ci-dessous montre les jointures des objets dans l'ensemble de données. Pour déterminer si deux objets sont joints, recherchez-en un en haut et l'autre sur le côté. La cellule qui correspond à la colonne et à la ligne des objets vous indique s'ils sont joints.

  • Si la cellule affiche « Rejoindre », les objets sont joints directement et les champs de ces objets apparaissent dans la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Rejoindre (via le troisième nom d'objet) », les objets sont indirectement joints via un troisième objet. Un champ de ce troisième objet doit être ajouté au rapport pour voir les données dans la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Pas de jointure », les objets n'ont pas de relation et les données n'apparaissent pas dans la même ligne (l'exception à cette règle est si seules les mesures de ces objets ont été ajoutées au rapport).

Joindre une table

Légende

  Rejoindre

  Rejoindre via un objet numéroté

* Rejoindre via n'importe quel objet de poste

** Joindre via n'importe quel objet de poste, à l'exception du budget

  1. Changement budgétaire
  2. Poste d'ajustement pour variation budgétaire
  3. Code budgétaire
  4. Poste budgétaire
  5. Modification budgétaire
  6. Événement de changement
  7. Modifier le poste d'événement
  8. Engagement
  9. Ordre de changement à l'engagement
  10. Poste d'ordre de changement de l'engagement
  11. Marge de l'ordre de changement de l'engagement
  12. Demande d'ordre de changement de l'engagement
  13. Poste d'engagement
  14. Ordre de changement potentiel de l'engagement
  15. Entreprise (fournisseur)
  16. Assurance mondiale de l'entreprise
  17. Assurance projet d'entreprise
  18. Coût direct
  19. Poste de coût direct
  20. Résumé des coûts du projet ERP
  21. Renonciation au privilège
  22. Maintien manuel
  23. Ressource surveillée
  24. Facture du maître d'ouvrage
  25. Poste de facture du maître d'ouvrage
  26. Paiement émis
  27. Exigence de paiement
  28. Contrat principal
  29. Ordre de changement au contrat principal
  30. Poste d'ordre de changement au Contrat principal
  31. Majoration de l'ordre de changement au Contrat principal
  32. Demande d'ordre de changement au Contrat principal
  33. Poste du Contrat principal
  34. Ordre de changement potentiel au Contrat principal
  35. Projet
  36. Rôles du projet
  37. Demande de devis
  38. Demande de devis
  39. Réponse à la demande de devis
  40. Facture de sous-traitant
  41. Poste de facture de sous-traitant
 
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Objets du jeu de données Workforce Management

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous pour savoir quels objets se trouvent dans l'ensemble de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une entreprise, veuillez consulter les autorisations pour plus d'informations sur l'impact des autorisations d'outil d'un utilisateur sur les objets qui lui sont disponibles dans l'ensemble de données.

Superficie Objet Disponible pour
Noyau Entreprise (fournisseur) Toutes les entreprises
Équipe Entreprises ayant accès à la gestion de la main-d'œuvre
Employé Toutes les entreprises
Projet
Budget Changement budgétaire Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Poste d'ajustement pour variation budgétaire
Poste budgétaire Toutes les entreprises
Code budgétaire Code budgétaire Toutes les entreprises
Événements de changement Événement de changement Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Modifier le poste d'événement
Engagements Engagement Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Poste d'engagement
Ordres de changement de l'engagement Ordre de changement à l'engagement Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Poste d'ordre de changement de l'engagement
Ordre de changement potentiel de l'engagement
Demande d'ordre de changement potentiel de l'engagement
Marge de l'ordre de changement de l'engagement
Coûts directs Coût direct Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Postes de coût direct
Contrats principaux Contrat principal Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Postes du Contrat principal
Ordres de changement au contrat principal Ordre de changement au contrat principal Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Ordre de changement potentiel au Contrat principal
Demande d'ordre de changement au Contrat principal
Poste d'ordre de changement au Contrat principal
Majoration de l'ordre de changement au Contrat principal
Quantités produites Quantité produite réelle Entreprises ayant accès à la Gestion de la main-d'œuvre ou aux Finances
Production budgétée Quantité
Événement de changement Quantité Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Quantité produite de l'ordre de changement au Contrat principal
Billets T-M Billet T-M Entreprises ayant accès à la gestion de la main-d'œuvre ou aux billets T-M
Équipement de billetterie T&M
Main-d'œuvre de billet T&M
Matériel de billetterie T&M
Sous-traitant de billets T&M
Entrée de pointage Entrée de pointage Entreprises ayant accès à la gestion de la main-d'œuvre

Comment les objets de l'ensemble de données sont-ils joints ?

Les objets qui ont une relation sont liés par une jointure. Lorsque deux objets des rapports améliorés sont joints, ils apparaissent sur la même ligne dans un rapport. Par exemple, un ordre de changement de l'engagement est joint à un engagement et ils apparaîtront dans la même ligne. Parfois, deux objets ne sont pas directement joints, mais sont joints via un troisième objet. Dans ce cas, un champ de ce troisième objet doit être ajouté à un rapport pour montrer le lien entre les deux premiers. Par exemple, un engagement et un code budgétaire n'ont pas de relation directe, mais si un champ du poste de l'engagement - qui a une relation directe avec les deux - est ajouté à un rapport, les trois objets apparaîtront sur la même ligne.

Le tableau ci-dessous montre les jointures des objets dans l'ensemble de données. Pour déterminer si deux objets sont joints, recherchez-en un en haut et l'autre sur le côté. La cellule qui correspond à la colonne et à la ligne des objets vous indique s'ils sont joints.

  • Si la cellule affiche « Rejoindre », les objets sont joints directement et les champs de ces objets apparaissent dans la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Rejoindre (via le troisième nom d'objet) », les objets sont indirectement joints via un troisième objet. Un champ de ce troisième objet doit être ajouté au rapport pour voir les données dans la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Pas de jointure », les objets n'ont pas de relation et les données n'apparaissent pas dans la même ligne (l'exception à cette règle est si seules les mesures de ces objets ont été ajoutées au rapport).

Joindre une table

Légende

  Rejoindre

  Rejoindre via un objet numéroté

* Rejoindre via n'importe quel objet de poste

** Joindre via n'importe quel objet de poste, à l'exception du budget

  1. Quantité produite réelle
  2. Code budgétaire
  3. Poste budgétaire
  4. Quantité produite budgétée
  5. Événement de changement
  6. Modifier le poste d'événement
  7. Événement de changement Quantité
  8. Engagement
  9. Ordre de changement à l'engagement
  10. Poste d'ordre de changement de l'engagement
  11. Marge de l'ordre de changement de l'engagement
  12. Demande d'ordre de changement de l'engagement
  13. Poste d'engagement
  14. Ordre de changement potentiel de l'engagement
  15. Entreprise (fournisseur)
  16. Équipe
  17. Coût direct
  18. Poste de coût direct
  19. Employé
  20. Contrat principal
  21. Ordre de changement au contrat principal
  22. Poste d'ordre de changement au Contrat principal
  23. Majoration de l'ordre de changement au Contrat principal
  24. Quantité produite de l'ordre de changement au Contrat principal
  25. Demande d'ordre de changement au Contrat principal
  26. Poste du Contrat principal
  27. Ordre de changement potentiel au Contrat principal
  28. Projet
  29. Rôles du projet
  30. Billet T-M
  31. Équipement de billetterie T&M
  32. Main-d'œuvre de billet T&M
  33. Matériel de billetterie T&M
  34. Sous-traitants de billets T&M
  35. Entrée de pointage
 
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9   10     6                             6 6 6     6   6                
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Objets du jeu de données Gestion de projet - DDR

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous pour savoir quels objets se trouvent dans l'ensemble de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une entreprise, veuillez consulter les autorisations pour plus d'informations sur l'impact des autorisations d'outil d'un utilisateur sur les objets qui lui sont disponibles.

Superficie Objet Disponible pour
Événements de changement Événement de changement Entreprises ayant accès à l'outil Finances
Modifier le poste d'événement
Directives Instructions Entreprises ayant accès aux directives
Noyau Lieu Toutes les entreprises
Projet
DDR DDR Entreprises ayant accès aux DDR
Personne assignée à la DDR
Liste de distribution de la DDR
Réponse à la DDR
Cahier des charges Section du cahier des charges Entreprises ayant accès au cahier des charges

Comment les objets de l'ensemble de données sont-ils joints ?

Les objets qui ont une relation sont liés par une jointure. Lorsque deux objets des rapports améliorés sont joints, ils apparaissent sur la même ligne dans un rapport. Par exemple, un ordre de changement de l'engagement est joint à un engagement et ils apparaîtront dans la même ligne. Parfois, deux objets ne sont pas directement joints, mais sont joints via un troisième objet. Dans ce cas, un champ de ce troisième objet doit être ajouté à un rapport pour montrer le lien entre les deux premiers. Par exemple, un engagement et un code budgétaire n'ont pas de relation directe, mais si un champ du poste de l'engagement - qui a une relation directe avec les deux - est ajouté à un rapport, les trois objets apparaîtront sur la même ligne.

Le tableau ci-dessous montre les jointures des objets dans l'ensemble de données. Pour déterminer si deux objets sont joints, recherchez-en un en haut et l'autre sur le côté. La cellule qui correspond à la colonne et à la ligne des objets vous indique s'ils sont joints.

  • Si la cellule affiche « Rejoindre », les objets sont joints directement et les champs de ces objets apparaissent dans la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Rejoindre (via le troisième nom d'objet) », les objets sont indirectement joints via un troisième objet. Un champ de ce troisième objet doit être ajouté au rapport pour voir les données dans la même ligne.
  • Si la cellule affiche « Pas de jointure », les objets n'ont pas de relation et les données n'apparaissent pas dans la même ligne (l'exception à cette règle est si seules les mesures de ces objets ont été ajoutées au rapport).

Joindre une table

Légende

  Rejoindre

  Rejoindre via un objet numéroté

* Rejoindre via n'importe quel objet de poste

** Joindre via n'importe quel objet de poste, à l'exception du budget

  1. Événement de changement
  2. Modifier le poste d'événement
  3. Lieux
  4. Projet
  5. DDR
  6. Personne assignée à la DDR
  7. Liste de distribution de la DDR
  8. Réponse à la DDR
  9. Section du cahier des charges
 
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