Rapports améliorés : guide des données

Structure des données

Enhanced Reporting organise les données dans une structure hiérarchique :

• Au bas de la hiérarchie se trouvent les champs. Les champs sont une seule information associée à un aspect spécifique des données stockées. Par exemple, si nous avons des données sur les DDR, le numéro, le titre et la date d'échéance sont tous des champs. Lorsqu'il est ajouté à un rapport, chaque champ est affiché sous forme de colonne et les données qu'il contient sous forme de lignes.
• Les champs sont organisés en groupes appelés Objets. Les champs d'un objet ont tous le même niveau de granularité (voir ci-dessous pour en savoir plus sur la granularité). Un outil peut être associé à un ou plusieurs objets. Dans Rapports améliorés, les champs sont regroupés sous l'objet auquel ils appartiennent dans le sélecteur de colonnes.
• Les objets et les champs qu'ils contiennent sont organisés en ensembles de données. Chaque ensemble de données comprend tous les objets/champs de données pouvant être combinés dans un seul rapport. Les données ne peuvent pas être combinées entre les ensembles de données. Cependant, les ensembles de données contiennent souvent des champs qui se chevauchent. Lorsque vous créez un nouveau rapport amélioré, vous commencez par sélectionner le jeu de données à partir duquel vous souhaitez créer un rapport.

Ensembles de données disponibles dans les rapports améliorés :

• Ensemble de données financières
• Ensemble de données sur la gestion des effectifs

Types de champs

• Mesure: une mesure est un champ qui contient une valeur quantitative ou des données numériques. Les mesures sont souvent utilisées pour effectuer des agrégations ou des calculs. Les montants, les quantités et les heures sont des exemples de mesures .
• Dimension: une dimension est un type de champ qui fournit des informations descriptives sur les données stockées. Ils ne peuvent pas être utilisés dans les calculs. Ils ont souvent des valeurs qui sont des chaînes. Les exemples de champs de dimension incluent le nom d'utilisateur, le titre de la DDR, le numéro d'engagement et la description du projet.
  • Liens hypertexte : certaines dimensions, telles que le nom, le numéro, le titre et l'ID, sont des champs hyperliens. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ces champs pour ouvrir l'élément dans une nouvelle fenêtre. D'autres exemples de ces champs incluent le numéro de DDR, le titre de l'engagement et l'ID de facture du sous-traitant.
• Booléen: un booléen est un champ qui ne peut contenir que deux valeurs : vrai (ou oui) et faux (ou non). Les booléens sont souvent utilisés pour représenter des données binaires. Des exemples de champs booléens incluent le champ exécuté sur un engagement et le champ privé sur une DDR.
• Date et date/heure: les champs de date et de date/ heure contiennent des valeurs de date ou de date/heure. Les exemples de champs de date incluent la date d'échéance et la date de création. Notez que dans les rapports améliorés, les champs de date des rapports au niveau projet utilisent le fuseau horaire du projet et les champs de date des rapports au niveau entreprise utilisent le fuseau horaire de l'entreprise.

Granularité et grain

• La granularité d'un rapport fait référence au niveau de détail ou de spécificité des données affichées dans ce rapport. Par exemple, un rapport avec un niveau de granularité faible peut afficher des informations cumulées par projet, tandis qu'un rapport avec un niveau de granularité élevé affiche les détails de ce projet.
• Le grain fait référence à ce que chaque ligne d'un rapport représente. Par exemple, si chaque ligne affiche une DDR unique, le grain du rapport est DDR.
• Dans Enhanced Reporting, la granularité d'un rapport change en fonction du champ ajouté par l'utilisateur. Par exemple, si l'utilisateur ajoute le nom du projet de champ, chaque nom sera reflété sur une ligne unique et le grain du rapport sera projet. Si l'utilisateur ajoute ensuite le champ Numéro de DDR (qui est plus granulaire que le projet), le grain changera de sorte que chaque numéro de DDR unique corresponde à sa propre ligne et que le grain du rapport est DDR.
• Notez que dans Enhanced Reporting, la granularité d'un rapport ne change que lorsqu'un champ non-mesure est ajouté. Si une mesure est ajoutée à un rapport, la granularité ne change pas et la mesure est agrégée au niveau de granularité indiqué dans le rapport. Par exemple, la capture d'écran montre un rapport où le grain est le projet (car le nom du projet du champ a été ajouté) avec le montant de l'engagement d'origine du champ. Le montant de l'engagement initial étant une mesure, il est agrégé (somme) par projet.

Jointures

• Les objets dans les rapports améliorés ont des relations les uns avec les autres. Par exemple, des DDR sont créées sur un projet. Les postes d'engagement sont contenus dans un engagement et ont un code budgétaire. Les utilisateurs appartiennent à une entreprise. Toutes ces relations sont appelées jointures.
• Les jointures permettent aux utilisateurs d'extraire tous les champs liés aux objets joints. Par exemple, l'entreprise rejoint l'engagement, reflétant l'entreprise qui achèvera le contrat. Au lieu que l'engagement ait un champ appelé Entreprise, l'entreprise est un objet qui rejoint les engagements et permet à un utilisateur d'extraire toutes les informations liées à cette entreprise.
• Lorsque les champs de deux objets ou plus qui sont joints sont combinés dans un rapport, ces champs apparaissent dans la même ligne. Par exemple, le rapport ci-dessous affiche le nom du projet, le numéro de l'engagement, le montant du poste' engagement et le code budgétaire dans la même ligne, car ces quatre objets sont joints.
• Les objets peuvent être joints directement, comme dans le cas des engagements et des postes d'engagement, ou ils peuvent être joints via d'autres objets. Par exemple, un engagement est joint au code budgétaire via l'objet de poste d'engagement. Dans un rapport, pour voir les données apparaître dans la même ligne, les champs des objets qui sont directement joints doivent être ajoutés. Le premier exemple ci-dessous montre un rapport avec le code budgétaire et le nom de l'engagement. Ils n'apparaissent pas sur la même ligne car aucun champ de l'objet via lequel ils se joignent (poste d'engagement) n'a été ajouté au rapport. Le deuxième exemple montre le rapport avec poste d'engagement, où les trois objets apparaissent sur la même ligne. Notez que la granularité du rapport est toujours l'engagement, même si j'ai ajouté un champ du poste d'engagement, car le champ du poste est une mesure et ne modifie donc pas la granularité du rapport.

Objets du jeu de données financières

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous pour savoir quels objets se trouvent dans l'ensemble de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une entreprise, veuillez consulter les autorisations pour plus d'informations sur l'impact des autorisations d'outil d'un utilisateur sur les objets qui lui sont disponibles dans l'ensemble de données.

¹Les champs Docusign sont disponibles dans les objets engagement, ordre de changement de l'engagement de demande d'ordre de changement de l'engagement de changement de l'engagement, ordre de ordre de changement potentiel de l' engagement, facture du maître d'ouvrage, contrat ordre de changement au contrat principal au contrat principal, demande d' ordre de changement au contrat principal au contrat principal, ordre de changement potentiel au contrat principal et facture de sous-traitant .
²Les champs de statut ERP sont disponibles dans les objets Modification du budget, Engagement, ordre de changement de l'engagement de l'engagement, Entreprise, contrat principal, Ordre de changement au contrat principal, Projet et Sous-traitant.

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Objets du jeu de données Workforce Management

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous pour savoir quels objets se trouvent dans l'ensemble de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une entreprise, veuillez consulter les autorisations pour plus d'informations sur l'impact des autorisations d'outil d'un utilisateur sur les objets qui lui sont disponibles dans l'ensemble de données.

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Objets du jeu de données Gestion de projet - DDR

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Voir ci-dessous pour savoir quels objets se trouvent dans l'ensemble de données et pour qui ils sont disponibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d'une entreprise, veuillez consulter les autorisations pour plus d'informations sur l'impact des autorisations d'outil d'un utilisateur sur les objets qui lui sont disponibles.

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