Rapports à 360° : Guide des données

Structure des données

Les rapports améliorés organisent les données selon une structure hiérarchique :

• Au bas de la hiérarchie se trouvent les champs. Les champs sont un élément d’information unique associé à un aspect spécifique des données stockées. Par exemple, si nous avons des données sur les DDR, le numéro, le titre et la date d’échéance sont tous des champs. Lorsqu’il est ajouté à un rapport, chaque champ est affiché sous forme de colonne et les données qu’il contient sous forme de lignes.
• Les champs sont organisés en groupes appelés objets. Les champs d’un même objet ont tous le même niveau de granularité (voir ci-dessous pour plus d’informations sur la granularité). Un outil peut être associé à un ou plusieurs objets. Dans les rapports améliorés, les champs sont regroupés sous l’objet auquel ils appartiennent dans le sélecteur de colonnes.
• Les objets et les champs qu’ils contiennent sont ensuite organisés en jeux de données. Chaque jeu de données comprend tous les objets/champs de données disponibles à combiner dans un seul rapport. Les données ne peuvent pas être combinées entre les jeux de données, cependant, les jeux de données contiennent souvent des champs qui se chevauchent. Lorsque vous créez un rapport amélioré, vous commencez par sélectionner l’ensemble de données à partir duquel vous souhaitez créer un rapport.

Ensembles de données disponibles dans les rapports 360 :

• Jeu de données financières
• Jeu de données Gestion des ressources
• Exécution du projet
• Activité des utilisateurs (bêta)
• Annuaire et Portefeuille (Bêta)
• Pré-construction (Bêta)

Créez des rapports au niveau entreprise ou projet à l’aide des ensembles de données fournis dans ce guide. 

Types de champs

• Mesure: une mesure est un champ qui contient une valeur quantitative ou des données numériques. Les mesures sont souvent utilisées pour effectuer des agrégations ou des calculs. Des exemples de mesures comprennent les montants, les quantités et les heures.
• Dimension: une dimension est un type de champ qui fournit des informations descriptives sur les données stockées. Ils ne peuvent pas être utilisés dans les calculs. Ils ont souvent des valeurs qui sont des chaînes. Des exemples de champs de dimension incluent le nom d’utilisateur, le titre de la DDR, le numéro d’engagement, la description du projet.
  • Liens hypertextes : Certaines dimensions, telles que le nom, le numéro, le titre et l’ID, sont des champs liés par des liens hypertextes. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ces champs pour ouvrir l’élément dans une nouvelle fenêtre. D’autres exemples de ces champs incluent le numéro de DDR, le titre de l’engagement et l’ID de facture de sous-traitant.
• Booléen: un booléen est un champ qui ne peut contenir que deux valeurs : vrai (ou oui) et faux (ou non). Les booléens sont souvent utilisés pour représenter des données binaires. Des exemples de champs booléens incluent le champ exécuté sur un engagement et le champ privé sur une DDR.
• Date et date et heure: les champs Date et Date et heure contiennent des valeurs de date ou de date/heure. La date d’échéance et la date de création sont des exemples de champs de date. Notez que dans les rapports améliorés, les champs de date des rapports au niveau projet utilisent le fuseau horaire du projet et les champs de date des rapports au niveau entreprise utilisent le fuseau horaire de l’entreprise.

Granularité et grain

• La granularité d’un rapport fait référence au niveau de détail ou de spécificité des données affichées dans ce rapport. Par exemple, un rapport avec un faible niveau de granularité peut afficher des informations cumulées par projet, alors qu’un rapport avec un niveau élevé de granularité montre les détails de ce projet.
• Le grain fait référence à ce que représente chaque ligne d’un rapport. Par exemple, si chaque ligne affiche une DDR unique, le grain du rapport est DDR.
• Dans les rapports améliorés, le grain d’un rapport change en fonction du champ ajouté par l’utilisateur. Par exemple, si l’utilisateur ajoute le nom du projet de chantier, chaque nom sera reflété sur une ligne unique et le grain du rapport sera projet. Si l’utilisateur ajoute ensuite le champ Numéro de DDR (qui est plus granulaire que projet), le grain changera de sorte que chaque numéro de DDR unique ait sa propre ligne et que le grain du rapport soit DDR.
• Notez que dans les rapports améliorés, le grain d’un rapport ne change que lorsqu’un champ non mesuré est ajouté. Si une mesure est ajoutée à un rapport, le grain ne changera pas et la mesure sera agrégée au niveau de granularité indiqué dans le rapport.

Rejoint

• Les objets de la création de rapports améliorés ont des relations les uns avec les autres. Par exemple, des DDR sont créées sur un projet. Les postes d’engagement sont contenus dans un engagement et ont un code budgétaire. Les utilisateurs appartiennent à une entreprise. Toutes ces relations sont appelées jointures.
• Les jointures permettent aux utilisateurs d’extraire tous les champs liés aux objets joints. Par exemple, l’entreprise adhère à l’engagement, ce qui reflète l’entreprise qui exécutera le contrat. Au lieu que l’engagement ait un champ appelé Entreprise, Entreprise est un objet qui se joint aux engagements et permet à un utilisateur d’extraire toutes les informations relatives à cette entreprise.
• Lorsque les champs de deux objets joints ou plus sont combinés dans un rapport, ces champs apparaissent sur la même ligne. Par exemple, le rapport ci-dessous affiche le nom du projet, le numéro d’engagement, le montant du poste d’engagement et le code budgétaire sur la même ligne, car ces quatre objets sont joints.
• Les objets peuvent être joints directement, comme dans le cas des engagements et des postes d’engagement, ou ils peuvent être joints via d’autres objets. Par exemple, un engagement est joint à un code budgétaire par l’intermédiaire de l’objet poste d’engagement. Dans un rapport, pour que les données apparaissent sur la même ligne, il faut ajouter des champs provenant des objets directement joints. Par exemple, dans un rapport avec un code budgétaire et un nom d’engagement, ils n’apparaîtront pas sur la même ligne si aucun champ de l’objet par lequel ils se joignent (poste d’engagement) n’a été ajouté au rapport. Cependant, les trois objets apparaissent sur la même ligne si le poste d’engagement est ajouté au rapport. La granularité du rapport reste l’engagement, même après l’ajout d’un champ à partir du poste d’engagement, car le champ du poste est une mesure et ne modifie donc pas la granularité du rapport.

Objets dans le jeu de données financières

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une entreprise. Veuillez consulter Autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets disponibles pour lui dans le jeu de données.

¹Les champs Docusign sont disponibles dans les objets Engagement, Ordre de changement de l’engagement, Demande d’ordre de changement de l’engagement, Ordre de changement potentiel de l’engagement, Facture du maître d’ouvrage, Contrat principal, Ordre de changement au contrat principal, Demande d’ordre de changement au contrat principal, Ordre de changement potentiel du contrat principal et Facture de sous-traitant.
^deuxLes champs de statut ERP sont disponibles dans les objets de facture Modification budgétaire, Engagement, Ordre de changement de l’engagement, Entreprise, Contrat principal, Ordre de changement au contrat principal, Projet et Sous-traitant.

Table de jointure

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Légende

  Unir

  Joindre par l’intermédiaire d’un objet numéroté

* Joignez-vous via n’importe quel objet de poste

** Adhérez via n’importe quel objet de poste, à l’exception du budget

1. Modification budgétaire
2. Poste d’ajustement de la modification budgétaire
3. Code budgétaire
4. Poste budgétaire
5. Modification budgétaire
6. Événement de changement
7. Poste d'événement de changement
8. Engagement
9. Ordre de changement à l'engagement
10. Poste d’ordre de changement de l’engagement
11. Marge d’ordre de changement de l’engagement
12. Demande d’ordre de changement de l’engagement
13. Poste d’engagement
14. Ordre de changement potentiel de l’engagement
15. Entreprise (fournisseur)
16. Assurance globale de l’entreprise
17. Assurance projet de l’entreprise
18. Coût direct
19. Poste de coût direct
20. Récapitulatif des coûts du projet ERP
21. Renonciation au privilège
22. Maintien manuel
23. Ressource surveillée
24. Facture du maître d'ouvrage
25. Poste de la facture au maître d’ouvrage
26. Paiement émis
27. Exigence de paiement
28. Contrat principal
29. Ordre de changement au contrat principal
30. Poste d’ordre de changement au contrat principal
31. Marge de l’ordre de changement au contrat principal
32. Demande d’ordre de changement au contrat principal
33. Poste du contrat principal
34. Ordre de changement potentiel du contrat principal
35. Projet
36. Rôles du projet
37. Demande de devis
38. Demande de devis Devis
39. Réponse à une demande de devis
40. Facture de sous-traitant
41. Poste de facture de sous-traitant
42. Conformité des contrats
43. Bénéficiaire du paiement
44. Sous-niveau
45. Renonciation de sous-niveau

Objets dans le jeu de données Gestion des ressources

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une entreprise. Veuillez consulter Autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets disponibles pour lui dans le jeu de données.

Table de jointure

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Légende

  Unir

  Joindre par l’intermédiaire d’un objet numéroté

* Joignez-vous via n’importe quel objet de poste

** Adhérez via n’importe quel objet de poste, à l’exception du budget

1. Quantité produite réelle
2. Code budgétaire
3. Poste budgétaire
4. Quantité produite budgétée
5. Événement de changement
6. Poste d'événement de changement
7. Quantité produite d’événement de changement
8. Engagement
9. Ordre de changement à l'engagement
10. Poste d’ordre de changement de l’engagement
11. Marge d’ordre de changement de l’engagement
12. Demande d’ordre de changement de l’engagement
13. Poste d’engagement
14. Ordre de changement potentiel de l’engagement
15. Entreprise (fournisseur)
16. Équipe
17. Coût direct
18. Poste de coût direct
19. Employé
20. Contrat principal
21. Ordre de changement au contrat principal
22. Poste d’ordre de changement au contrat principal
23. Marge de l’ordre de changement au contrat principal
24. Quantité de production d’ordre de changement du contrat principal
25. Demande d’ordre de changement au contrat principal
26. Poste du contrat principal
27. Ordre de changement potentiel du contrat principal
28. Projet
29. Rôles du projet
30. Billet T-M
31. Équipement de billetterie T&M
32. T&M Ticket Main-d’œuvre
33. Matériel de billet T&M
34. Sous-traitants de billets T&M
35. Entrée de pointage

Objets dans le jeu de données d’exécution du projet

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une entreprise. Veuillez consulter Autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets auxquels il a accès.

Table de jointure

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Légende

*Les DDR sont jointes à la correspondance par le biais de l’ID de DDR d’origine de la correspondance. Par conséquent, la correspondance et la DDR ne peuvent apparaître sur la même ligne que si la correspondance provient de la DDR. Les DDR qui proviennent de Correspondance n’apparaîtront pas sur la même ligne.

  Unir

  Joindre par l’intermédiaire d’un objet numéroté

1. Plan d’action
2. Approbateur du plan d’action
3. Poste du plan d’action
4. Personne assignée au poste du plan d’action
5. Enregistrement du poste du plan d’action
6. Demande d’enregistrement d’un poste de plan d’action
7. Référence des postes du plan d’action
8. Récepteur du plan d’action
9. Événement de changement
10. Poste d'événement de changement
11. Engagement
12. Poste d’engagement
13. Dossier/document de l’entreprise
14. Problème de coordination
15. Correspondance*
16. Personne assignée à la correspondance
17. Liste de distribution de la correspondance
18. Réponse à la correspondance
19. Tâche du planning de correspondance
20. Rapport journalier : Accident
21. Achèvement du rapport journalier
22. Rapport de construction du rapport journalier
23. Retard du rapport journalier
24. Livraison du rapport journalier
25. Benne à ordures de rapport journalier
26. Équipement de rapport journalier
27. Inspection du rapport journalier
28. Main-d’œuvre du rapport journalier
29. Note sur le rapport journalier
30. Rapport journalier des conditions météorologiques observées
31. Appel téléphonique du rapport journalier
32. Révision du plan du rapport journalier
33. Productivité des rapports journaliers
34. quantité de Rapport journalier
35. Violation de la sécurité du rapport journalier
36. Rapport journalier : Travaux planifiés
37. Rapport journalier : tâche de travail planifiée
38. Rapport journalier du visiteur
39. Déchets du rapport journalier
40. Plan
41. Lien d’annotation de plan
42. Équipement
43. Dossier/document
44. Observateur de dossiers/documents
45. Forme
46. Incident
47. Action en cas d’incident
48. Alerte d’incident
49. Membre de la distribution des incidents
50. Incident Blessure Partie du corps
51. Enregistrement de l’incident
52. Déclaration d’un témoin d’incident
53. Inspection
54. Personne assignée à l’inspection
55. Liste de distribution des inspections
56. Élément d’inspection
57. Activité de l’élément d’inspection
58. Commentaire sur l’élément d’inspection
59. Référence de l’élément d’inspection
60. Demande de signature d’élément d’inspection
61. Calendrier d’inspection
62. Horaire d’inspection : personne assignée
63. Liste de distribution du planning d’inspection
64. Demande de signature d’inspection
65. Instructions
66. Lieu
67. Réunion
68. Participant à la réunion
69. Élément de réunion
70. Personne assignée à un élément de réunion
71. Observation
72. Activité d’observation
73. Membre de la distribution d’observation
74. Photo
75. Projet
76. Élément de réserve
77. Personne assignée à l’élément de réserve
78. Punch Item Balle dans le camp
79. Membre de la distribution d’élément de réserve
80. RFI*
81. Personne assignée à la DDR
82. DDR Responsable
83. Liste de distribution des DDR
84. Réponse à la DDR
85. Élément du calendrier du planning
86. Prévision de planning
87. Planifier une tâche de prévision
88. Tâche du planning
89. Planifier un changement de tâche
90. Demande de tâche de planning
91. Section du cahier des charges
92. Livrable
93. Approbateur de livrable
94. Responsable des livrables
95. Liste de distribution des livrables
96. Tâche
97. Activité de la tâche
98. Personne assignée à la tâche
99. Entrée de pointage

Objets et événements dans le jeu de données d’activité de l’utilisateur

L’ensemble de données sur l’activité de l’utilisateur vous donne la possibilité de créer des rapports à 360° à l’aide de données qui reflètent les actions des utilisateurs dans Procore. Auditez l’activité des utilisateurs travaillant dans votre entreprise en affichant les données d’activité d’outils, d’actions, d’utilisateurs et plus encore spécifiques sur une période donnée.

Ces informations aideront les administrateurs et les gestionnaires à mieux comprendre comment Procore est utilisé dans leur entreprise et à auditer les activités des employés en cas d’erreurs ou de mauvaise utilisation de la plateforme.

Objets de l’annuaire et du jeu de données du portefeuille

Les jeux de données Annuaire et Portefeuille peuvent générer des rapports sur des données d’annuaire complètes pour les entreprises, les utilisateurs, les projets, les assurances, les commentaires et les groupes de distribution. Utilisez cet ensemble de données pour créer des rapports personnalisés afin de transformer les données opérationnelles brutes en prise de décision basée sur les données. 

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises et tous les utilisateurs. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Voir autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets dont il dispose.

Table de jointure

Objets dans le jeu de données Pré-construction

Les rapports basés sur les données de pré-construction, tels que les chiffres d’estimation d’un projet, peuvent aider à la planification du projet et à la prise de décision. 

Tous les objets ne sont pas disponibles pour toutes les entreprises. Vous trouverez ci-dessous les informations sur les objets figurant dans le jeu de données et sur les personnes à qui ils sont accessibles. Tous les utilisateurs ne voient pas tous les objets d’une entreprise. Veuillez consulter Autorisations pour plus d’informations sur l’impact des autorisations d’outils d’un utilisateur sur les objets disponibles pour lui dans le jeu de données.

Table de jointure