(Bêta) Ajouter des personnes assignées supplémentaires à une étape de flux de travail personnalisé
Objectif
Inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape d'un flux de travail personnalisé déjà en cours sur un élément au niveau projet.
Contexte
Une fois qu'un flux de travail a été lancé sur un élément au niveau projet, le gestionnaire de flux de travail peut assigner de nouveaux membres à l'étape actuelle d'un flux de travail en cours.
Éléments à considérer
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape de flux de travail personnalisée :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire de l'entreprise.
OU - Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire du projet.
- Utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Peut être gestionnaire de flux de travail » dans leur modèle d'autorisations.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire de l'entreprise.
- Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape de flux de travail personnalisée :
Conditions préalables
- Un flux de travail a été lancé pour un élément.
Étapes
- Accédez à l'élément au niveau projet contenant le flux de travail.
- Cliquez sur les points de suspension verticaux
dans le panneau de flux de travail, puis cliquez sur Inviter des personnes assignées supplémentaires . - Remplissez les champs suivants :
- Personnes assignées : sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées à ajouter à l'étape du flux de travail. Les personnes assignées sont ajoutées à l'étape en cours et notifiées par e-mail.
- Raison de l'invitation : ajoutez une raison pour laquelle les nouvelles personnes assignées sont invitées au flux de travail. La raison sera visible pour les gestionnaires de flux de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs d'entreprise.
- Commentaires : ajoutez les commentaires nécessaires. Le commentaire sera visible pour les gestionnaires de flux de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs d'entreprise.
- Message pour les personnes assignées : ce message sera inclus dans l'e-mail d'invitation envoyé aux nouvelles personnes assignées.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation .