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Procore

Affecter un modèle de flux de travail personnalisé à un projet

 

Objectif

Affecter un flux de travail personnalisé publié à un (1) ou plusieurs projets Procore dans le compte de votre entreprise. 

Contexte

Après avoir publié un flux de travail personnalisé, vous pouvez cliquer sur le lien hypertexte dans la colonne « Projets assignés ». Cette action ouvre une boîte de dialogue qui vous permet d'assigner le flux de travail à l'outil Projet Procore avec lequel le flux de travail a été conçu pour interagir. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    •  Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Flux de travail au niveau Entreprise.
      OU
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Flux de travail au niveau Entreprise avec l'autorisation granulaire « Afficher les modèles de flux de travail » activée dans un modèle d'autorisations. 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Flux de travail au niveau Entreprise. 
  2. Dans le tableau « Flux de travail », localisez la version que vous souhaitez publier. 
    Remarque
    Vous pouvez uniquement affecter des versions publiées d'un flux de travail personnalisé à un projet. Pour savoir comment distinguer une ébauche d'une version publiée, consultez Comment les numéros de version sont-ils mis à jour dans l'outil Flux de travail au niveau Entreprise ?
  3. Cliquez sur le lien hypertexte dans la colonne « Projets assignés ».  

    v2-workflows-assigned-projects-link.png
     
  4. Dans la boîte de dialogue « Assigner des projets », procédez comme suit :
    • Pour sélectionner tous les projets actifs du compte de votre entreprise, cochez la case Sélectionner tout
      v2-workflows-assign-select-all-projects.png
    • Pour rechercher des projets individuels, commencez par saisir le nom du projet dans la zone Rechercher. Ensuite, cochez la ou les cases correspondant au(x) projet(s) souhaité(s). 
      v2-workflows-search-assign-to-project.png
  5. Cliquez sur Mettre à jour

Affecter un modèle de flux de travail aux nouveaux projets

Un modèle de flux de travail peut être attribué automatiquement à tous les nouveaux projets. Cela permet d'éviter de devoir affecter le même modèle à chaque nouveau projet que vous créez. 

  1. Accédez à l'outil Flux de travail au niveau Entreprise.
  2. Dans le tableau « Flux de travail », localisez la version que vous souhaitez affecter à tous les nouveaux projets.
  3. Passez la souris sur l'espace dans la colonne « Assigner aux nouveaux projets ».
  4. Cliquez sur Assigner.
    assign-to-all-projects-workflow.png
  5. Une coche apparaîtra pour indiquer qu'elle a été attribuée à tous les nouveaux projets.
  6. Facultatif : si vous voulez annuler l'attribution d'un modèle de tous les nouveaux projets, cliquez à nouveau sur la coche.