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Procore

(Bêta) Modifier les réponses personnalisées pour les flux de travail

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Objectif

Modifier les types de réponse personnalisés dans l'outil Flux de travail au niveau entreprise. 

Contexte

Les types de réponse par défaut dans l'outil Flux de travail sont : Approuver, Retourner et Rejeter. Lors de la création de modèles de flux de travail, vous devrez peut-être définir plus précisément la formulation d'une réponse d'une manière qui décrit plus précisément le sens de la réponse. 

Par exemple, vous devrez peut-être ajouter une réponse à un modèle qui fait avancer un flux de travail sans étiqueter la réponse « Approuver ». Dans ce cas, vous devez créer une réponse « Approuver » et lui donner un libellé personnalisé autre que « Approuver ». 

Il n'y a pas de différence fonctionnelle entre les types de réponse individuels « Approuver », « Retourner » et « Rejeter ». Cependant, les types sont utiles pour l'organisation des réponses personnalisées et pour localiser les réponses disponibles lors de la modification d'une étape sur un modèle de flux de travail. 

 

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    •  Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Flux de travail au niveau entreprise.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Flux de travail au niveau entreprise. 
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icon-settings-gear-android.png .
  3. Dans la section intitulée « Réponse », recherchez la réponse personnalisée que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur l'icône de crayon icon-edit-esticom.svg .
  5. Modifiez les champs et options suivants selon vos besoins :
    • Réponse .
      Remarque : les étiquettes de réponse sont obligatoires et doivent être uniques. Le libellé d'une réponse est limité à 250 caractères.
    • Actif . Choisissez si la réponse est active ou inactive. Seules les étapes « Actif » peuvent être ajoutées aux flux de travail.
    • Exiger le motif . Choisissez si un motif est requis ou non lorsque vous répondez à l'étape.
  6. Cliquez sur la coche pour enregistrer la nouvelle réponse ou sur la « X » pour annuler les modifications.
    workflows-enter-response-label.png