(Bêta) Modifier les réponses personnalisées pour les flux de travail

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Objectif

Modifier les types de réponse personnalisés dans l'outil Flux de travail au niveau entreprise.

Contexte

The default response types within the Workflows tool are: Approve, Return, and Reject. When creating workflows templates, you may need to further define the phrasing of a response in a way that more accurately describes the meaning of the response.

For example, you might need to add a response to a template that moves a workflow forward without labeling the response 'Approve'. In this case, you would create an 'Approve' response and give it a custom label other than 'Approve'.

There is no functional difference between the individual response types of 'Approve', 'Return', and 'Reject'. However, types are useful for the organization of custom responses and for locating available responses when editing a step on a workflow template.

Éléments à considérer

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Flux de travail au niveau entreprise.

Étapes

Accédez à l'outil Flux de travail au niveau entreprise.
Cliquez sur Configurer les paramètres .
Dans la section intitulée « Réponse », recherchez la réponse personnalisée que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l’icône en forme de crayon .
Modifiez les champs et options suivants selon vos besoins :
- Réponse .
  Remarque : les étiquettes de réponse sont obligatoires et doivent être uniques. Le libellé d'une réponse est limité à 250 caractères.
- Actif . Choisissez si la réponse est active ou inactive. Seules les étapes « Actif » peuvent être ajoutées aux flux de travail.
- Exiger le motif . Choisissez si un motif est requis ou non lorsque vous répondez à l'étape.
Cliquez sur la coche pour enregistrer la nouvelle réponse ou sur le « X » pour annuler les modifications.