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Procore

Configurer des titres de poste pour la planification des effectifs

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Objectif

Créer des titres de poste pour Workforce Planning.

Contexte

Les titres de poste vous aident à organiser votre main-d’œuvre. Selon la tâche que vous effectuez, vous pouvez trouver et filtrer les personnes par titre de poste. Vous pouvez également utiliser les titres de poste pour assigner des personnes aux rôles du projet pour des projets spécifiques.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises
  • Les titres de poste peuvent être classés à l'aide du réorganisation icon-reorder.png icône . Ceci déterminera l'ordre dans lequel les titres de poste s'affichent dans tous les menus de ce champ.
    Remarque : Procore recommande d'organiser l'ordre afin de refléter vos niveaux d'ancienneté ou votre échelon hiérarchique.
 Conseil
  • Configurez vos titres de poste comme vous le souhaitez lors de la création d’un plan de main-d’œuvre. Les titres de projet doivent être granulaires que vous pouvez facilement assigner la ressource correcte, mais pas si granulaire pour avoir des titres de poste que vous ne demandez jamais.
  • Vous pouvez ajouter un taux horaire à un titre de poste qui vous permet de gérer les coûts à l’aide de titres de poste au lieu de personnes individuelles.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur Titres de poste .
  4. Cliquez sur Nouveau .
  5. Configurez vos intitulés de poste avec les propriétés suivantes :
    Remarque : les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).
    1. Nom* . Saisissez le nom des intitulés de poste.
    2. Couleur . Saisissez la couleur des intitulés de poste.
    3. Tapez . Sélectionnez si le travail est payé sur une base horaire ou salariée.
    4. Globalement accessible à tous les groupes . Cochez cette case si vous souhaitez que cet intitulé de poste soit disponible dans tous les groupes. Voir Configurer des groupes pour Workforce Planning .
    5. Groupes *. Si vous choisissez de limiter la disponibilité de l'étiquette dans tous les groupes, sélectionnez les groupes qui doivent avoir accès à l'intitulé du poste.
    6. Taux horaire . Saisissez le taux horaire par défaut ou moyen pour cet intitulé de poste.
      Remarque : il s'agit généralement du taux général pour le titre du poste et utilisé pour les prévisions ou les estimations. 
  6. Cliquez sur Enregistrer.