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Configurer des profils de notification pour Workforce Planning

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Objectif

Configurer les notifications envoyées dans Workforce Planning.

Contexte

Des notifications automatiques peuvent être envoyées aux utilisateurs dans Workforce Planning lorsque les informations concernant le projet, les personnes, les affectations ou les demandes changent. Pour configurer les notifications envoyées, vous devez d'abord configurer les profils de notification, puis assigner ces profils aux utilisateurs dans l'outil Personnes. Voir Assigner ou modifier le profil de notification d'un utilisateur dans Workforce Planning .

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Informations supplémentaires
    • Les personnes ne peuvent se voir assigner qu'un (1) seul profil de notification à la fois.
    • Vous pouvez créer un nombre illimité de profils de notification.
    • Seules les personnes qui sont « Utilisateurs » ou « Les deux » peuvent recevoir des notifications.
    • Les utilisateurs ne peuvent pas répondre aux notifications. Voir À quels messages et alertes les utilisateurs peuvent-ils répondre dans Workforce Planning ?
    • Les notifications concernant les personnes et les projets sont envoyées au moment où ces changements se produisent.
    • Les notifications concernant les affectations et les demandes de main-d'œuvre sont envoyées en fonction des « seuils de notification » qui peuvent être configurés ci-dessous.
    • Les notifications peuvent être consultées sur la page d'accueil de Planification de la main-d'œuvre, par e-mail ou dans l'application mobile Planification de la main-d'œuvre/LaborChart. Voir Qu'est-ce que l'application Planification de la main-d'œuvre/LaborChart ?

Procédure

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png icône.
  3. Sélectionnez Profils de notification .
  4. Cliquez sur Nouveau.
  5. Saisissez le Nom du profil de notification.
  6. Sélectionnez les notifications que les utilisateurs recevront lorsqu'ils se verront assigner ce profil de notification :
    • Personnes dans les groupes d'utilisateurs.Pour envoyer des notifications aux membres des groupes d'utilisateurs (voir Configurer des groupes pour la planification de la main-d'œuvre ) pour les actions suivantes, déplacez le bouton à bascule en position ACTIVÉ : 
      • Personne créée/supprimée.Envoyer des notifications lorsqu'une nouvelle personne est créée ou supprimée.
      • Les groupes de personnes ont changé.Envoyer des notifications lorsque le groupe d'une personne change.
      • Statut de la personne modifié.Envoyer des notifications lorsque le statut d'une personne change.
      • Avertissement de balise appliquée.Envoyer des notifications lorsque la balise d'une personne se trouve dans la plage d'avertissement d'expiration. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning .
      • La balise appliquée arrive à expiration.Envoyez des notifications le jour où le tag d'une personne expire. Voir Ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes dans Workforce Planning .
    • Projets dans les groupes de l’utilisateur. Pour envoyer des notifications lorsque les actions suivantes sont effectuées sur un projet dans les groupes de l'utilisateur (voir Configurer des groupes pour la planification des effectifs ), déplacez le bouton à bascule en position ACTIVÉ : 
      • Projet créé/supprimé.Envoyer des notifications lorsqu'un projet est créé ou supprimé.
      • Les groupes du projet ont changé.Envoyer des notifications lorsque le groupe d'un projet change.
      • Statut du projet modifié.Envoyer des notifications lorsque le statut d'un projet change.
      • Sélectionné comme rôle du projet.Envoyer des notifications à l'utilisateur lorsqu'il est ajouté en tant que rôle de projet dans un projet. Voir Assigner des rôles de projet pour la planification des effectifs .
    • Devoirs.Pour les actions suivantes, marquez la portée de l'action qui déclencherait la notification.
      • Devoir créé.
        Remarque : les notifications pour cette action ne sont pas envoyées au créateur du devoir.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'un devoir est créé.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des affectations sont créées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle dans le projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des devoirs sont créés dans les groupes auxquels appartient l'utilisateur.
      • Devoir modifié.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'un devoir est modifié.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu'ils ont créées ou modifiées sont modifiées.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les devoirs sont modifiés dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle dans le projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les devoirs sont modifiés dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Devoir supprimé.
        • Aucun . Cochez cette case à cocher pour ne pas envoyer de notification lorsqu’une affectation est supprimée.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu'ils ont créées ou modifiées sont supprimées.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des devoirs sont supprimés dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle dans le projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des devoirs sont supprimés dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Début du devoir.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'un devoir commence.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les devoirs qu'ils ont créés ou modifiés commencent.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les devoirs commencent dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les devoirs commencent dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Fin du devoir.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'un devoir se termine.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu'ils ont créées ou modifiées se terminent.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les devoirs se terminent dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les devoirs se terminent dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
    • Demandes. Pour les actions suivantes, marquez la portée de l'action qui déclencherait la notification.
      • Demande créée.
        Remarque : les notifications pour cette action ne sont pas envoyées au créateur de la demande.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande est créée.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes sont créées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle dans le projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes sont créées dans les groupes auxquels appartient l'utilisateur.
      • Demande modifiée.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande est modifiée.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case à cocher pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque des demandes qu’ils ont créées ou modifiées sont modifiées.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes sont modifiées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes sont modifiées dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Demande remplie.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande est remplie.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées sont satisfaites.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes sont remplies dans des projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes sont remplies dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Demande supprimée.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande est supprimée.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées sont supprimées.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes sont supprimées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes sont supprimées dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Demande de démarrage.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande démarre.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées commencent.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes démarrent dans les projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes démarrent dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Fin de la demande.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande se termine.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées se terminent.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes se terminent dans des projets pour lesquels l'utilisateur est assigné ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes se terminent dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Facultatif : définissez les seuils de notification. Les seuils de notification dictent le moment où les notifications sont envoyées en fonction des dates de devoir et de demande.
    • Devoirs. Saisissez un numéro dans l'un de ces champs pour :
      • Saisissez le nombre de jours avant la date de début pour que la notification soit envoyée.
      • Saisissez le nombre de jours avant la date de fin pour l'envoi de la notification.
    • Demandes.
      • Saisissez le nombre de jours avant la date de début pour que la notification soit envoyée.
      • Saisissez le nombre de jours avant la date de fin pour l'envoi de la notification.
  9. Cliquez sur Enregistrer.