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Procore

Mettre fin à une affectation de main-d'œuvre

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Objectif

Mettre fin à une affectation de main -d'œuvre .

Contexte

Les affectations de main-d’œuvre vous permettent de gérer votre main-d’œuvre en assignant des ressources aux projets. Vous pouvez terminer une affectation de main-d’œuvre, mettre à jour la date de fin au jour où vous prenez cette action.

Éléments à prendre en compte

Procédure

Vous pouvez mettre fin aux affectations de la main-d'œuvre à partir de trois (3) emplacements dans Workforce Planning :

Mettre fin à une affectation d'effectif à partir de la liste des affectations

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Liste des devoirs .
  3. Localisez le devoir souhaité et cliquez sur l' engrenage icon-gear-wfp.png icône .
  4. Saisissez la nouvelle date de fin .
  5. Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. Voir Qu’est-ce qu’une alerte d’affectation dans Planification de la main-d’œuvre ?
      • Facultatif : mettez à jour l'objet.
      • Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .

 

Mettre fin à un devoir d'effectif à partir des tableaux des devoirs

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
  3. Recherchez le devoir que vous souhaitez modifier.
  4. Faites glisser et déposez le devoir du projet vers le « banc des ressources ». Voir Qu'est-ce que le « banc des ressources » dans Workforce Planning ?
    Remarque : la date de fin du devoir est mise à jour à la date actuelle.
    OU
    Recherchez le devoir que vous souhaitez terminer et survolez-le. Cliquez ensuite sur le Gantt icon-gantt-wfp.png icône.
    1. Cliquez sur Modifier le total de l'affectation .
    2. Saisissez la nouvelle date de fin .
  5. Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. Voir Qu’est-ce qu’une alerte d’affectation dans Planification de la main-d’œuvre ?
      • Facultatif : mettez à jour l'objet.
      • Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .

Terminer une affectation de main-d’œuvre à partir de l’Gantt

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Gantt .
  3. Sélectionnez la barre des affectations du projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l'affectation.
  4. Cliquez sur la barre colorée du ou des jours que vous souhaitez modifier.
  5. Sélectionnez Modifier le total du devoir pour modifier l'ensemble du devoir.
  6. Saisissez la nouvelle date de fin .
  7. Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. Voir Qu’est-ce qu’une alerte d’affectation dans Planification de la main-d’œuvre ?
      • Facultatif : mettez à jour l'objet.
      • Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer le brouillon ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .