Exporter le rapport sur l'historique des affectations
Objectif
Générer et exporter le rapport Historique des affectations dans Workforce Planning.
Contexte
Le rapport Historique des affectations affiche tous les détails de toutes les affectations de main-d'œuvre passées, présentes et futures. Vous pouvez choisir de créer un rapport sur toutes les affectations d'un projet spécifique ou d'afficher l'historique d'une seule personne. Vous pouvez exporter le rapport dans l'un des formats de fichier pris en charge.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Workforce Planning avec l'autorisation granulaire « Autoriser l'exportation de données » dans l'outil Workforce Planning. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Formats de fichier pris en charge :
- CSV (valeurs séparées par des virgules)
- PDF (Portable Document File)
- Information supplémentaire :
- Les informations du rapport reflètent votre niveau d'autorisation d'accès dans Workforce Planning.
Conditions préalables
Procédure
Vous pouvez voir les informations en :
Rapport sur l'historique des affectations pour un projet
Suivez ces étapes après avoir filtré et configuré votre rapport :
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Historique des affectations .
- Cliquez sur Projets et sélectionnez le projet.
- Sélectionnez le format pour afficher les noms des personnes.
- Sélectionnez les informations à afficher pour chaque devoir :
- Nom de l'employé. Le nom de la personne.
- Numéro d'employé. ID d'employé d'une personne.
- Titre du poste de l'employé. Titre du poste d'une personne.
- Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
- Date de fin de l'affectation.Date de fin d’affectation.
- Heure de début quotidienne du devoir.L’heure de début quotidienne de l’affectation.
- Heure de fin quotidienne du devoir.Heure de fin quotidienne du devoir.
- Catégorie d'affectation. La catégorie de devoir. Voir Créer des catégories de projet pour Workforce Planning .
- Sous- catégorie d'affectation . La sous-catégorie d'affectation. Voir Créer des catégories de projet pour Workforce Planning .
- Durée de la mission. La durée de la mission.
- Statut de l'affectation. Le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Cliquez sur Exporter
, puis sélectionnez pour télécharger un fichier CSV ou PDF .
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l' orientation de la page et le format du papier .
- Cliquez sur Exporter le PDF ou Exporter le fichier CSV .
Rapport sur l'historique des affectations pour une personne
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Historique des affectations .
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez la personne.
- Sélectionnez le format pour afficher le nom de la personne.
- Sélectionnez les informations à afficher pour chaque devoir :
- Nom du projet.Le nom du projet.
- Numéro de projet. Numéro du projet.
- Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
- Date de fin de l'affectation.Date de fin d’affectation.
- Heure de début quotidienne du devoir.L’heure de début quotidienne de l’affectation.
- Heure de fin quotidienne du devoir.Heure de fin quotidienne du devoir.
- Catégorie d'affectation. La catégorie de devoir. Voir Créer des catégories de projet pour Workforce Planning .
- Sous- catégorie d'affectation . La sous-catégorie d'affectation. Voir Créer des catégories de projet pour Workforce Planning .
- Durée de la mission. La durée de la mission.
- Statut de l'affectation. Le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Cliquez sur Exporter , puis sélectionnez pour télécharger un fichier CSV ou PDF .
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l' orientation de la page et le format du papier .
- Cliquez sur Exporter a format CSV ou Exporter au format PDF.