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Gérer les alertes d'affectation planifiée pour la planification des effectifs

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Objectif

Gérer les alertes d'affectation planifiée pour les affectations de main-d'œuvre dans Workforce Planning.

Contexte

Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Vous pouvez créer des alertes de devoir pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur devoir. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur des alertes de devoir. Voir Envoyer des alertes d'affectation pour Workforce Planning .

Ce tutoriel vous montre comment gérer les alertes d'affectation planifiée qui n'ont pas encore été envoyées aux destinataires.

Éléments à prendre en compte

Procédure

Il existe quatre (4) façons de gérer vos alertes d'affectation planifiée :

Afficher les alertes de devoir planifié

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Programmé dans le menu déroulant.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Facultatif : pour rechercher une alerte de devoir, saisissez le nom du destinataire dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Répondre compte. Sélectionnez pour voir les alertes de devoir où tous les destinataires ont répondu , n'ont répondu que partiellement ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Facultatif : pour trier la liste des demandes d'affectation, cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien .
  7. Affichez la liste de toutes les alertes de devoir dont l'envoi est planifié :
    • Nom de la personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.
    • Nom du projet.Le nom du projet.
    • Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
    • Date de fin de l'affectation.Date de fin du devoir.
    • Prévu pour. Lorsque l’alerte d’affectation est planifiée pour être envoyée.
    • Créateur. La personne qui a créé l’alerte d’affectation.

Envoyer des alertes de devoir planifié maintenant

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Programmé dans le menu déroulant.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Facultatif : pour rechercher une alerte d'affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Répondre compte. Sélectionnez pour voir les alertes de devoir où tous les destinataires ont répondu , n'ont répondu que partiellement ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Recherchez l'alerte de devoir que vous souhaitez envoyer. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant .

Modifier les alertes de devoir planifié

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Programmé dans le menu déroulant.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Facultatif : pour rechercher une alerte d'affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Répondre compte. Sélectionnez pour voir les alertes de devoir où tous les destinataires ont répondu , n'ont répondu que partiellement ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Recherchez l'alerte de devoir que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier .
  7. Modifier l'alerte de devoir.
    • Sujet. Saisissez l'objet de l'alerte de devoir.
    • Contenu de l'alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l'alerte de devoir.
      Remarque : vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d'une alerte d'affectation planifiée.
    • Planifier la livraison. Indiquez si la livraison du message est planifiée.
    • Destinataires. Sélectionnez qui recevra l'alerte de devoir.
      • Cliquez sur le bouton Supprimer icon-delete-wfp.png pour supprimer un destinataire.
      • Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer les alertes de devoir planifié

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Programmé dans le menu déroulant.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Facultatif : pour rechercher une alerte d'affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Répondre compte. Sélectionnez pour voir les alertes de devoir où tous les destinataires ont répondu , n'ont répondu que partiellement ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Recherchez l'alerte d'affectation planifiée que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer .