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Procore

Afficher le tableau de bord des totaux

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Objectif

Afficher le tableau de bord Totaux pour voir le nombre total de personnes, les jours, les heures et le coût des personnes assignées et demandées pour chaque projet ou titre de poste dans l'outil Planification de la main-d'œuvre.

Contexte

Le tableau de bord Totaux vous aide à voir les engagements de main-d'œuvre actuels et futurs pour vous aider à comprendre la dotation en personnel et les coûts. Affichez le nombre total de personnes actives dans votre effectif, ainsi que le nombre de personnes assignées ou demandées pour chaque projet ou titre de poste. Vous pouvez voir les totaux par personnes, jours-homme, heures ou coût.

Éléments à prendre en compte

Procédure

Configurer le tableau de bord Totals

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Tableau de bord et sélectionnez Totaux.
  3. Sélectionnez la date et le nombre de semaines que vous souhaitez afficher.
    Note: La sélection de 1 à 8 semaines affichera les données par jour, 16 semaines afficheront les données par semaine, 6 mois ou plus montreront les données par mois.
  4. Cliquez sur Configurer .
  5. Sélectionnez pour afficher les totaux par :
    • Titre du poste.Les titres de poste répertoriés sont affichés dans le même ordre que la hiérarchie des titres de poste dans vos paramètres. Voir Configurer les titres de poste pour la planification de la main-d’œuvre.
    • Projet .
      • Facultatif : cochez la case Afficher les numéros de projet
      • Facultatif : cochez la case Afficher les catégories
      • Facultatif : cochez la case Afficher les sous-catégories
      • Sélectionnez « Trier les projets par » Nom , Numéro de projet , Date de début au plus tôt ou Date de fin au plus tôt .
  6. Sélectionnez comment afficher le « Total des unités de cellule » :
    • Les gens . Le nombre de chaque personne assignable active au sein du groupe que vous consultez.
       Conseil
      Lors de l’affichage Des unités de cellule totales par des personnes, vous pouvez voir un « triangle ». Il s’agit de la différence entre le nombre de personnes demandées et assignées et le nombre total de ressources assignables actives. Ceci vous dit si vous avez suffisamment de main-d’œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez peut-être besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.
    • Jours-homme . Nombre total d'heures de toutes les affectations et demandes, divisé par le nombre d'heures payées par quart de travail.
    • Heures . Somme de toutes les heures d'affectation et de demande de la main-d'œuvre.
    • Coût . Coût total basé sur le salaire horaire pour chaque affectation et demande de main-d'œuvre.
  7. Cliquez sur Appliquer .

Lecture du tableau de bord Totals

Définitions de terme

Personnes

  • Ressources actives: nombre total de ressources assignables disponibles pour le filtre Groupe et Personnes sélectionné.
  • Assigné: nombre d’affectations uniques pour des personnes uniques effectuées pendant la période spécifiée. Si une personne a deux affectations uniques pendant la période spécifiée, elle comptera en tant qu’une.
  • Délai: nombre de demandes de délai unique effectuées pendant la période spécifiée. (Disponible jusqu’à 8 semaines seulement)
  • Demandé: nombre de demandes uniques effectuées pendant la période spécifiée.
  • Total: somme de demandes et d’affectations uniques pendant la période spécifiée. Arrêt des heures s’affiche dans des parenthèses.
  • Triangle: différence entre les ressources actives et le total pendant la période spécifiée.

Jours de l’homme

  • Ressources actives : Nombre total de ressources assignables disponibles pour le filtre Groupe et Personnes sélectionnés.
  • Assignés: Le nombre d’affectations uniques multiplié par heures totales et divisé par heures payées par numéro de poste pendant la période spécifiée.
    Note: Le nombre par défaut d’heures payées est de 8 et peut être ajusté dans vos paramètres de coût. Voir Configurer le coût dans la planification de la main-d’œuvre.
  • Temps hors de temps : Le nombre d’enregistrements de congés uniques effectués par heures totales et divisé par heures payées par numéro de poste pendant la période spécifiée.
    Note: Ceci n’est disponible que jusqu’à la vue de 8 semaines.
  • Demandé: Le nombre de demandes uniques multipliées par heures totales et divisées par nombre d’heures payés par numéro de poste pendant la période spécifiée.
  • Total: Somme de demandes et d’affectations uniques pendant la période spécifiée. Arrêt des heures s’affiche dans des parenthèses.

Heures
Note: Le calcul des heures peut être différent Si les heures d’affectation sont plus que les heures payées par numéro de quart et que les heures supplémentaires n’ont pas été sélectionnées pour l’affectation.

  • Ressources actives : Nombre total de ressources assignables disponibles pour le filtre Groupe et Personnes sélectionnés.
  • Assignés: Nombre d’heures de travail pour les affectations effectuées pendant la période spécifiée.
  • Temps hors de temps : Nombre d’heures de travail pour les enregistrements de délai pendant la période spécifiée. 
    Note: Ceci n’est disponible que jusqu’à la vue de 8 semaines.
  • Demandé: Nombre d’heures de travail pour les demandes pendant la période spécifiée.
  • Total: Somme des heures pour les demandes et les affectations dans un délai spécifié. Arrêt des heures s’affiche dans des parenthèses.

Comprendre le triangle Ddr

Lors de l’affichage Des unités de cellule totales par des personnes, vous pouvez voir un ddr. Il s’agit de la différence entre le nombre de personnes demandées et assignées et le nombre total de ressources assignables actives. Ceci vous dit si vous avez suffisamment de main-d’œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez peut-être besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.

Dans cet exemple de tableau de bord Totals simple, il existe les affectations de nombre suivantes, les demandes et les personnes qui peuvent être assignées :

  • Ressources assignables actives : Deux personnes marquées comme « Assignables ».
  • Affectations: L’une des deux personnes est assignée pour l’ensemble du mois, représentée dans orange.
  • Requêtes: Il y a trois demandes distinctes en un mois, représentées avec du bleu, du jaune et du jaune.
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Lorsque vous sélectionnez d’afficher les données à partir de 1 à 8 semaines, vous verrezleux .

Pendant des jours lorsqu’il y a une personne demandée et qu’une personne assignée, le ddr est de 0. L’une des personnes est assignée et l’autre personne pourrait remplir la demande, laissant 0 personnes disponibles ce jour-là.

Pendant des jours lorsqu’il y a une personne assignée et qu’aucune demande n’est assignée, il y a un nil de 1, ce qui signifie qu’il y a 1 personne disponible ce jour-là.

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Lorsque vous sélectionnez d’afficher les données pendant 13 semaines, vous verrez le ddr hebdomadaire.

Pour toutes les semaines, il y avait une personne assignée et une personne a demandé que l’autre personne puisse accomplir. Cela rend les 0 triangles pour la semaine.

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Lorsque vous sélectionnez d’afficher les données pendant 6 mois ou plus, vous verrez le forfait mensuel.

Dans ce cas, il y a une personne assignée et trois demandes distinctes pour les personnes. Étant donné qu’il y a quatre personnes demandées ou assignées pour le mois et qu’il n’y a que deux personnes assignables, le ddr est -2 pour le mois.

Comme vous le voyez avec les triangles journaliers et hebdomadaires, avoirunuxux négatif dans la vue du mois ne signifie pas nécessairement qu’il n’y a pas suffisamment de ressources. Elle dépend des dates des demandes et des affectations, et de l’ensemble de compétences de votre main-d’œuvre.

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