Configurer les titres de poste pour la planification des ressources
Objectif
Créer des titres de poste pour la planification des ressources.
Contexte
Les titres de poste vous aident à organiser votre équipe. En fonction de la tâche que vous effectuez, vous pouvez rechercher et filtrer des personnes par titre de poste. Vous pouvez également utiliser des titres de poste pour affecter des personnes à des rôles de projet pour des projets spécifiques.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Les titres de poste peuvent être classés à l’aide de l’icône de réorganisation . Cela déterminera l’ordre dans lequel les titres de poste s’affichent dans tous les menus de ce champ.
Note: Procore recommande d’organiser l’ordre de manière à refléter votre niveau d’ancienneté ou votre chaîne de commandement.
Conseil
- Configurez vos titres de poste comme vous le feriez lors de l’élaboration d’un plan de main-d’œuvre. Les titres de poste doivent être suffisamment granulaires pour que vous puissiez facilement affecter la bonne ressource, mais pas trop granulaires pour avoir des titres de poste que vous ne demandez jamais.
- Vous pouvez ajouter un taux horaire à un titre de poste, ce qui vous permet de gérer les coûts à l’aide de titres de poste plutôt que de personnes individuelles.
Procédure
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
- Cliquez sur Titres de poste.
- Cliquez sur Nouveau.
- Configurez vos titres de poste avec les propriétés suivantes :
Note: Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*).- Nom*. Saisissez le nom des titres de poste.
- Couleur. Saisissez la couleur des titres de poste.
- Tapez. Choisissez si le poste est rémunéré à l’heure ou sur une base salariée.
- Accessible à tous les groupes. Cochez cette case si vous souhaitez que ce titre de poste soit disponible dans tous les groupes. Voir Configurer des groupes pour la planification des ressources.
- Groupes*. Si vous avez choisi de limiter la disponibilité de l’étiquette dans tous les groupes, sélectionnez les groupes qui doivent avoir accès au titre du poste.
- Taux horaire. Saisissez le taux horaire par défaut ou moyen pour ce titre de poste.
Note: Il s’agit généralement du taux général pour le titre du poste et il est utilisé à des fins de prévision ou d’estimation.
- Cliquez sur Enregistrer.