Ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément

Objectif

Pour ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un article dans la page de création ou de modification d'un élément (par exemple, livrable, DDR, ordre de changement, etc.).

Contexte

Si votre administrateur de projet a activé cette fonctionnalité pour le projet, vous pouvez peut-être ajouter des emplacements à plusieurs niveaux « à la volée ». Lors de l'ajout d'un lieu à un élément, vous pouvez ainsi en créer un nouveau à partir de la page d'édition ou de création de l'élément pour l'ajouter à la liste principale des lieux du projet.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'un des outils pris en charge.
    Remarque : voir Éléments à considérer ci-dessus pour obtenir la liste des outils qui prennent en charge la création de nouveaux lieux. 
  2. Cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'élément que vous souhaitez ajouter à un lieu à plusieurs niveaux ou créez un nouvel élément dans cet outil. (Remarque : les directives de création et de modification sont disponibles en recherchant « Créer un ____ » ou « Modifier un ____ » dans la barre de recherche en haut de cette page.)
  3. Sélectionnez le menu déroulant à côté de « Lieu ».
  4. Utilisez la barre de recherche par saisie continue pour trouver le lieu que vous souhaitez ajouter à l'élément ou ajoutez un nouveau lieu.

    select a multi tier location.png
     

Ajouter un nouveau lieu

Vous pouvez ajouter un tout nouveau lieu à plusieurs niveaux ou ajouter un nouveau sous-lieu à un lieu à plusieurs niveaux existant.

Ajouter un nouveau lieu à plusieurs niveaux
  1. Saisissez le nom de votre lieu du premier niveau. (Remarque : voir Qu'est-ce qu'un lieu à plusieurs niveaux ? Le lieu du premier niveau est le lieu principal de vos sous-lieux et doit être le plus large. Par exemple, dans la liste de l'image ci-dessus, nous pourrions ajouter « Étage 3 ».)
  2. Si le lieu du premier niveau existe déjà, vous êtes invité à l'ajouter ; s'il n'existe pas, cliquez sur + Ajouter [nom du lieu].
  3. Saisissez le nom de votre lieu du deuxième niveau. (Remarque : le lieu du deuxième niveau est un lieu secondaire par rapport à celui du premier niveau et doit faire référence à un lieu à l'intérieur du premier niveau. Par exemple, vous pouvez ajouter « Salle 301 » à « Étage 3 »).
  4. Cliquez sur +Ajouter [nom du lieu] la coche verte.

    add a new location to an item.png
     
  5. Ajoutez autant de sous-lieux que nécessaire au lieu de l'élément. (Remarque : il est recommandé de suivre les meilleures pratiques pour ajouter des lieux configurés par votre entreprise.)

    À tout moment de ce processus, vous pouvez supprimer un niveau et tous ses sous-niveaux en passant votre souris sur le fil d'Ariane et en cliquant sur le X pour supprimer le lieu et tous ses sous-lieux. Si le lieu ou les sous-lieux existaient déjà dans Procore avant que d'ouvrir ce sélecteur de lieu à plusieurs niveaux, ce dernier n'est pas supprimé définitivement.
  6. Cliquez sur Créer lorsque vous avez terminé d'ajouter le lieu à plusieurs niveaux à l'élément. (Remarque : l'élément est automatiquement placé dans le champ de lieu de l'élément).
  7. Cliquez sur Mettre à jour ou Créer au bas de la page pour enregistrer le lieu dans le projet.
Ajouter un nouveau niveau à un lieu existant

type-ahead.png
 

  1. Sélectionnez le lieu de premier niveau auquel vous souhaitez ajouter un sous-lieu ou utilisez le menu de frappe continue pour trouver le lieu de premier niveau auquel vous souhaitez ajouter un sous-lieu.
  2. Suivez le chemin du niveau de lieu de la même manière jusqu'à atteindre le niveau auquel vous souhaitez ajouter un nouveau sous-lieu.
  3. Saisissez le nom de votre sous-lieu.
  4. Cliquez sur la coche verte +Ajouter [nom du lieu].
  5. Cliquez sur Créer lorsque vous avez terminé d'ajouter le lieu à plusieurs niveaux à l'élément. (Remarque : le bouton Créer ne peut être sélectionné que si vous créez un nouveau sous-lieu. Une fois que vous avez cliqué sur Créer, le nouveau lieu est automatiquement placé dans le champ lieu de l'élément).
  6. Cliquez sur Mettre à jour ou Créer au bas de la page pour enregistrer le lieu dans le projet.

Prochaines étapes

Voir aussi