Demander l'importation d'éléments de segment pour la SDP
Objectif
Demander à Procore d'importer des éléments de segment pour la structure de découpage du projet de votre entreprise ou de votre projet.
Contexte
Grâce à la structure de découpage du projet de Procore, les clients peuvent effectuer eux-mêmes le processus d'importation des éléments de segment en utilisant l'application Procore Imports. Si vous ne disposez pas d'un système informatique sur lequel vous pouvez installer Procore Imports (pour une liste d'éléments à prendre en compte, voir Procore Imports : guide de configuration), un utilisateur disposant des « Autorisations utilisateur requises » détaillées ci-dessous peut soumettre une demande afin que Procore effectue l'importation de données pour vous.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous des exemples de types d'éléments de segment que vous pouvez demander d'importer :
- Les codes de coût sont des éléments de segment sur le segment « Code de coût ».
- Les types de coûts sont des éléments de segment sur le segment « Type de coût ».
- Les sous-projets sont des éléments du segment « Sous-projet » facultatif.
Si vous avez créé un segment personnalisé (tel que Phase, Lieu, Superficie, etc.), vous pouvez demander à importer des éléments de segment dans ces segments également. Pour en savoir plus sur les segments, voir Que sont les segments et les éléments de segment ?
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour demander une importation de segment pour un projet, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet.
- Pour demander une importation de segment pour votre entreprise, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin de l'entreprise.
- Informations supplémentaires :
- Le processus d'importation peut être utilisé pour ajouter ou modifier des éléments de segment. Toutefois, il ne peut pas être utilisé pour supprimer des éléments de segment existants.
Procédure
- Déterminez le segment pour lequel vous souhaitez importer des éléments de segment :
Conseil
Quelle est la différence entre un segment et un élément de segment ? Pour en savoir plus sur ces différences, voir Quelle est la différence entre un segment plat et un segment à plusieurs niveaux dans la SDP de Procore ?
- Code de coût
Il s'agit d'un des segments par défaut de Procore. C'est un segment à plusieurs niveaux. - Type de coût
Il s'agit d'un des segments par défaut de Procore. C'est un segment plat. - Sous-projet
Il s'agit d'un segment facultatif à utiliser avec votre structure de découpage du projet au niveau projet. C'est un segment plat. Il doit être activé par l'administrateur Procore de votre entreprise. Voir Activer les sous-projets pour SDP. - Personnalisé
Avec la structure de découpage du projet, vous pouvez créer un nombre illimité de segments personnalisés, plats ou à plusieurs niveaux. Voir Quels segments personnalisés devons-nous créer pour la structure de découpage du projet de notre entreprise ?
- Code de coût
- Rédigez un e-mail de la façon suivante :
Exemple
Lorsque vous envoyez une demande par e-mail, incluez les informations suivantes :
- Dans le champ « Objet » de votre e-mail, indiquez le nom et l'ID de votre entreprise, ainsi que le nom et l'ID du projet. Voir Comment trouver l'ID du projet?
- Indiquez si vous demandez l'importation d'un segment plat, d'un segment à plusieurs niveaux, ou des deux. Il existe des modèles d'importation distincts pour les segments plats et les segments à plusieurs niveaux. Voir Quelle est la différence entre un segment plat et un segment à plusieurs niveaux dans la SDP de Procore ?
- Indiquez si vous souhaitez importer les éléments du segment dans votre structure de découpage du projet au niveau entreprise ou projet.
- Envoyez votre e-mail à : imports@procore.com
Remarques
- Un membre de l'équipe de Procore Imports vous contactera pour toute question relative à votre demande.
- Un membre de l'équipe de Procore Imports vous contactera également lorsque l'importation sera terminée.
- Une fois terminé, vérifiez que vos données apparaissent comme prévu dans Procore.