Questions courantes sur les appels d’offres

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Comment puis-je m’inscrire à la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres ?
Quelle est la différence entre l’ancienne et la nouvelle expérience de gestion des enchères ?

Comment puis-je m’inscrire à la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres ?

Vous pouvez activer la nouvelle expérience projet par projet ou pour tous les projets de votre compte. Voir Comment puis-je effectuer une mise à jour vers la nouvelle expérience d’appel d’offres ?

Quelle est la différence entre l’ancienne et la nouvelle expérience de gestion des enchères ?

Comparaison des fonctionnalités

Remarque : des fonctionnalités supplémentaires sont prévues et en cours de développement pour l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres.

Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les fonctionnalités disponibles dans les expériences de gestion des enchères héritée et améliorée de l'outil Appels d'offres :

Action	Expérience héritée	Expérience améliorée
Créer et gérer un dossier d'appel d'offres
Créer et gérer des formulaires d'appel d'offres
Rechercher, ajouter et inviter des candidats à partir de l'annuaire de l'entreprise
Rechercher, ajouter et inviter des candidats du réseau Construction Procore
Ajouter de nouvelles entreprises et de nouveaux contacts à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres
Comparer les appels d'offres (nivellement des offres)
Renvoyer un appel d'offres à un destinataire individuel
Télécharger les pièces jointes de l'appel d'offres à partir du tableau « Soumissionnaires »
Modifier en ligne les destinataires de l'appel d'offres à partir du tableau « Soumissionnaires »
Envoyer une correspondance
Attribuer un appel d'offres
Attribution conditionnelle d'un appel d'offres
Convertir un appel d'offres attribué en contrat de sous-traitance ou en bon de commande
Modèles de formulaire d'appel d'offres		prévu pour le développement

Changements de processus

Le tableau ci-dessous décrit les processus qui ont changé ou sont terminés dans d'autres zones de l'outil. Tous les autres processus restent les mêmes.

Action	Expérience héritée	Expérience améliorée
Ajouter et inviter des candidats	Vous pouvez ajouter et inviter des candidats après avoir créé un dossier d'appel d'offres. Un bouton « Ajouter des candidats » est disponible en haut de la page.	Après avoir créé un dossier d'appel d'offres, vous devez créer un formulaire d'appel d'offres avant de pouvoir ajouter des candidats. Un bouton « Ajouter des candidats » est disponible après la création du formulaire d'appel d'offres. Vous pouvez également ajouter des candidats à partir de l' tab « Candidats » du formulaire d'appel d'offres et de l' tab « Appel d'offres » du dossier d'appel d'offres.
Ouvrir l'annuaire de l'entreprise pour accéder aux informations du candidat	Cliquez sur le nom de l'entreprise dans le tableau « Soumissionnaires »	Dans le tableau de l' tab« Appels d'offres » ou « Candidats », cliquez sur l'icône points de suspension verticaux sur une ligne de candidat et sélectionnez Annuaire de l'entreprise.
Gérer les destinataires de l'appel d'offres	Lorsque vous invitez des candidats, vous pouvez mettre à jour les destinataires, mais pas ajouter de nouveaux contacts. Lors de l'ajout de candidats, vous pouvez ajouter un nouveau contact pour les entreprises qui n'ont pas de contacts d'appel d'offres par défaut, mais vous ne pouvez pas gérer les contacts existants. Les destinataires de l'appel d'offres ne peuvent pas être modifiés dans les tableaux du candidat.	Vous pouvez gérer les destinataires de l'appel d'offres et ajouter de nouveaux contacts lors de l'invitation, de l'ajout de candidats ou à partir des tableaux « Candidats ».
Filtrer et regrouper des candidats	Vous pouvez filtrer et regrouper les candidats par code de coût et métier.	Vous pouvez filtrer et trier les candidats selon des options telles que le statut de l'appel d'offres, le lieu et les certifications commerciales.
Envoyer une correspondance	Vous pouvez envoyer une correspondance à partir de l' tab Correspondance ou du menu Actions par lot.	Vous pouvez envoyer une correspondance à partir de l' tab Correspondance. Vous pouvez sélectionner les destinataires par formulaire d'appel d'offres.
Soumettre un appel d'offres au nom d'un sous-traitant	Cliquez sur le bouton « Afficher » dans le tableau « Soumissionnaires » pour ouvrir l' tab Feuille d'appel d'offres .	Cliquez sur le nom du candidat dans le tableau de l' tab « Appel d'offres » ou « Candidats » pour ouvrir le modal Appel d'offres.
Renvoyer un appel d'offres à un particulier	Vous ne pouvez pas renvoyer un appel d'offres à un destinataire individuel, sauf si vous supprimez tous les autres destinataires de l'appel d'offres de l'entreprise sur la page « Réinviter les candidats ». Remarque : ceci n'est pas recommandé car cela supprime les destinataires que vous avez précédemment invités du tableau des candidats, ainsi que leurs coordonnées.	Dans le tableau de l' tab« Appel d'offres » ou « Candidats », vous pouvez cliquer sur une icône d'e-mail pour un destinataire de l'appel d'offres individuel et lui renvoyer l'invitation.