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Procore

Appels d'offres

Sollicitez des offres pour des projets tout en fournissant un emplacement central pour gérer et consulter l'état de toutes les offres. Les entrepreneurs peuvent télécharger les dossiers d'appel d'offres de Procore et soumettre des offres directement dans le système.

  • Créez des dossiers d'appel d'offres de projet qui incluent des plans, un cahier des charges, des PDF et d'autres fichiers pertinents.
  • Soumettre des appels d’offres pour un projet au nom d’un entrepreneur.
  • Suivez le statut de l’appel d’offres de vos fournisseurs ou entrepreneurs et comparez leurs appels d’offres côte à côte par code de coût.
  • Utilisez les puissantes capacités de recherche et de filtrage de Procore pour localiser rapidement des appels d'offres spécifiques.
  • Afficher tous les éléments pour les dossiers d’appel d’offres
  • Soumettre un appel d’offres
  • Télécharger documents d'appel d'offres
Remarque
Procore a lancé l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, une expérience simplifiée pour la gestion des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres. Voir À propos de l' expérience améliorée de la gestion des appels d'offres et Quelle est la différence entre l'ancienne et la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres dans l'outil Appels d'offres ?

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Tutoriels généraux sur l'outil Appels d'offres
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Appels d'offres

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

icon-mindtouch-table-check.png + : indique qu'une ou plusieurs autorisations granulaires sont disponibles pour la tâche. Pour plus d'informations, consultez le tutoriel correspondant ou Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisation de projet .

Tâche Aucun Lecture seule Standard Admin
Ajouter une nouvelle entreprise à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres       icon-mindtouch-table-check.png 1
Ajouter un nouveau contact à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres       icon-mindtouch-table-check.png 1
Ajouter des candidats de l'annuaire à un formulaire d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des candidats du Réseau Construction Procore à un formulaire d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des notes à la liste d’appels d’offres    icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png 
Attribuer un appel d'offres gagnant et le convertir en bon de commande       icon-mindtouch-table-check.png
Attribuer l'appel d'offres retenu et le convertir en contrat de sous-traitance       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les paramètres avancés : Appels d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un formulaire d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un formulaire d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un formulaire d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Exporter la liste d'appels d'offres d'un dossier d'appel d'offres au format PDF ou CSV   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Filtrer et trier les informations sur l'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Inviter des candidats       icon-mindtouch-table-check.png
Niveau d'appel d'offres pour un formulaire d'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Aperçu d'un formulaire d'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Réinviter les utilisateurs à soumettre un appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Renvoyer les invitations à soumissionner       icon-mindtouch-table-check.png
Répondre aux questions préalables à l'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Récupérer un dossier d'appel d'offres dans la corbeille       icon-mindtouch-table-check.png
Réviser des appels d'offres envoyés   icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png 
Rechercher et filtrer les entreprises à ajouter à un formulaire d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Rechercher et inviter des candidats       icon-mindtouch-table-check.png
Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appels d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher ou masquer les offres à l'aveugle dans un dossier d'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6
Attribution conditionnelle d'un appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour les documents d'appel d'offres        icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher un formulaire d'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Afficher et gérer les candidats sur un formulaire d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher un dossier d'appel d'offres    icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4
Tâches effectuées par les candidats dans l'outil Salle de planification de planification 5 Aucun Lecture seule Standard Admin
Vérifiez le statut de votre Offre  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Télécharger les documents d'appel d'offres icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Indiquer votre intention de Offre  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Envoyer un appel d'offres icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Soumettre une question préalable à l'appel d'offres icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour un appel d'offressoumis   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1  Les utilisateurs doivent également disposer d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet pour exécuter cette fonction.
Remarque : dans les projets mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, cette action peut également être effectuée par les utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire au niveau projet avec les autorisations granulaires« Créer et modifier des entreprises » ET « Créer et modifier des utilisateurs ». .

2  Les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau « Standard » peuvent afficher les notes d’appel d’offres par défaut.

3  Les utilisateurs doivent également disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans les outils Documents, Plans ou Cahier des charges. Les utilisateurs ne peuvent afficher et mettre à jour que les éléments auxquels ils ont accès. 

4  utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Appels d'offres du projet ET ajoutés au groupe CC d'appels d'offres peuvent effectuer cette action. 

5  Ces tâches sont effectuées par les candidats à l'aide de l' Outil salle de planification au niveau entreprise. Voir Salle de planification.

 Les utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Lecture seule », « Standard » ou « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet ET désignés en tant que gestionnaire des appels d'offres à l'aveugle sur un dossier d'appel d'offres peuvent effectuer cette action. 

7  Les utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » pour l'outil Appels d'offres du projet ne peuvent PAS modifier les valeurs des appels d'offres. Cependant, ils peuvent toujours consulter et télécharger les pièces jointes des appels d'offres.

Vous trouverez ci-dessous les modifications importantes apportées à l'outil Appels d'offres

 

Changements récents

Inviter les entreprises canadiennes du réseau Procore Construction Network à soumettre un appel d'offres (31/07/2024)

Les utilisateurs peuvent inviter des entreprises canadiennes à soumettre un appel d'offres sur leurs projets à l'aide de l'outil Appels d'offres. Voir Ajouter des candidats du réseau Procore Construction Network à un formulaire d'appel d'offres.

Suggestion automatique de nom de formulaire d'appel d'offres (31/05/2024)

Lors de la création ou de la modification des formulaires d'appel d'offres, vous recevrez des suggestions de noms en fonction des métiers et des codes de coût configurés de votre entreprise. Si les métiers n'ont pas été configurés pour votre entreprise, une liste de métiers standard de l'industrie sera générée à la place. Cliquez sur le nom suggéré pour l'ajouter automatiquement au champ de texte. Vous pouvez également choisir d'ignorer les suggestions de nom et d'utiliser votre propre nom. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres.

Contrôles des appels d'offres à l'aveugle (15/05/2024)

Vous pouvez désormais assigner un gestionnaire des appels d'offres à l'aveugle à un dossier d'appel d'offres pour lequel l'appel d'offres à l'aveugle est activée. Le gestionnaire des appels d'offres à l'aveugle a la possibilité d'afficher et de masquer les offres soumises dans un dossier d'appel d'offres. Ils recevront également une notification par e-mail lors de la création d'un dossier d'appel d'offres. Les actions associées aux appels d'offres à l'aveugle sont également enregistrées dans l'historique des modifications du dossier d'appel d'offres. Il s'agit notamment : de l'activation ou de la désactivation de l'appel d'offres à l'aveugle, et de l'affectation, de la suppression ou du remplacement des responsables d'appel d'offres à l'aveugle. Voir Afficher ou masquer les offres à l'aveugle dans un dossier d'appel d'offres.

Importer des sections dans les formulaires d'appel d'offres (22/03/2024)

Vous pouvez désormais importer des sections lorsque vous importez des formulaires d'appel d'offres dans Procore. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire d'appel d'offres à une entreprise qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offres.

Copier un dossier d'appel d'offres (18/03/2024)

Après avoir créé un nouveau dossier d'appel d'offres, vous pouvez copier les formulaires d'appel d'offres des dossiers d'appel d'offres précédents vers le nouveau. Vous pouvez choisir les formulaires d'appel d'offres à copier et si vous souhaitez copier les candidats et les postes dans le nouveau dossier d'appel d'offres. Voir Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent.

Remarque : cette fonction n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Filtre des métiers (14/03/2024)

Deux nouveaux filtres sont disponibles pour vous permettre de filtrer les formulaires d'appel d'offres. Vous pouvez maintenant filtrer les formulaires d'appel d'offres par « Formulaire d'appel d'offres » et « Métier sur l'annuaire ». Voir Rechercher et filtrer les entreprises à ajouter à un formulaire d'appel d'offres.

Sections du formulaire d'appel d'offres (01/02/2024)

Dans les projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, vous pouvez désormais ajouter des sections aux formulaires d'appel d'offres. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres

Les sections offrent une plus grande flexibilité et une meilleure organisation pour les postes. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire d'appel d'offres à une entreprise qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. 

Remarque : cette fonction n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Recherche de candidats sur un dossier d'appel d'offres (16/01/2024)

Pour les projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, une barre de recherche a été ajoutée à l'onglet Appels d'offres des dossiers d'appel d'offres afin que vous puissiez trouver rapidement des candidats spécifiques sur votre liste d'appels d'offres. Vous pouvez effectuer une recherche par nom d'entreprise ou par nom de destinataire de l'appel d'offres. Les recherches partielles sont prises en charge. Voir Filtrer et trier les informations relatives aux appels d'offres

Inviter les clients de Procore à soumettre un appel d’offres à l’aide du réseau de construction Procore (12/04/2023)

Dans les projets utilisant la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres, vous pouvez désormais inviter des entreprises Procore payantes à soumettre un appel d'offres, ce qui vous donne accès à un réseau de collaborateurs encore plus large. Voir Ajouter des candidats du réseau Procore Construction Network à un formulaire d'appel d'offres.

Types de réponse flexibles pour les formulaires d’appel d’offres (10/09/2023)

Au lieu d’être restreint à une méthode comptable pour un dossier d’appel d’offres entier, vous avez maintenant la possibilité de choisir une méthode comptable pour chaque poste dans la nouvelle colonne « Type de réponse sur le chantier » sur les formulaires d’appel d’offres. Voir Créer un formulaire d’appel d’offres

Dans le cadre de cette version, les nouveaux projets utilisant la gestion de l’appel d’offres améliorée n’ont plus de paramètres de méthode comptable distincte pour les dossiers d’appel d’offres. Voir Comment définir la méthode comptable des appels d’offres ?

Les éléments généraux et les fonctionnalités d'importation de fichiers CSV sont désormais disponibles pour les comptes intégrés ERP (13/09/2023)

Les utilisateurs de comptes intégrés au système ERP peuvent désormais ajouter des éléments généraux aux formulaires d'appel d'offres et créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'importations de fichiers CSV. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offresCréer un formulaire d'appel d'offres et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire d'appel d'offres ? 

Créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'une importation csv (03/08/2023)

Vous pouvez désormais créer plusieurs formulaires d'appel d'offres à la fois en remplissant et en chargeant un modèle de fichier CSV. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offres. Vous pouvez choisir de télécharger un modèle avec codes de coût ou un modèle vierge sans codes de coût. 

Ajouter des éléments généraux à un formulaire d'appel d'offres (22/06/2023)

Vous pouvez désormais ajouter des éléments généraux sans code de coût en utilisant la nouvelle option « Texte brut » pour les postes. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire d'appel d'offres ? Ceci offre plus de flexibilité pour définir et contrôler la portée de l'appel d'offres. 

Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres (27/03/2023)

Procore a officiellement publié l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, une expérience simplifiée pour la gestion des appels d'offres dans l'outil Appels d'offres. Voir À propos de l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres. Cette expérience comprend des fonctionnalités telles que les formulaires d'appel d'offres, le nivellement des appels d'offres et une intégration avec le réseau de construction Procore .