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Procore

Appels d'offres

Sollicitez des offres pour des projets tout en fournissant un emplacement central pour gérer et consulter l'état de toutes les offres. Les entrepreneurs peuvent télécharger les dossiers d'appel d'offres de Procore et soumettre des offres directement dans le système.

  • Créez des dossiers d'appel d'offres de projet qui incluent des plans, un cahier des charges, des PDF et d'autres fichiers pertinents.
  • Soumettre des appels d’offres pour un projet au nom d’un entrepreneur.
  • Suivez le statut de l’appel d’offres de vos fournisseurs ou entrepreneurs et comparez leurs appels d’offres côte à côte par code de coût.
  • Utilisez les puissantes capacités de recherche et de filtrage de Procore pour localiser rapidement des appels d'offres spécifiques.
  • Afficher tous les éléments pour les dossiers d’appel d’offres
  • Soumettre un appel d’offres
  • Télécharger documents d'appel d'offres
Remarque
Procore a lancé l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, une expérience simplifiée pour la gestion des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres. Voir À propos de l' expérience améliorée de la gestion des appels d'offres et Quelle est la différence entre l'ancienne et la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres dans l'outil Appels d'offres ?

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Expérience améliorée de la gestion des enchères
 
 
 Conseil

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Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres 
 
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Appels d'offres

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Appels d'offres

 Important

   L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher l'article.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, telles que des autorisations granulaires.

Action Aucun Lecture seule Standard Admin Notes

Ajouter de nouvelles entreprises et de nouveaux contacts à l’annuaire de l’entreprise à partir de l’ancien outil Appels d’offres  

 Web

      check-green2.png Les utilisateurs doivent également disposer d’une autorisation de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire au niveau projet pour effectuer cette action.

Ajouter une nouvelle entreprise à l’annuaire à partir de l’outil Appels d’offres 

 Web

      check-green2.png Les utilisateurs doivent également disposer des autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur pour l’outil Annuaire au niveau projet avec les autorisations granulaires « Créer et modifier des entreprises » ET « Créer et modifier des utilisateurs ».

Ajouter un nouveau contact à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres

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      check-green2.png Les utilisateurs doivent également disposer des autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur pour l’outil Annuaire au niveau projet avec les autorisations granulaires « Créer et modifier des entreprises » ET « Créer et modifier des utilisateurs ».

Ajouter des candidats à un formulaire d’appel d’offres

 Web

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Ajouter des notes à la liste des appels d’offres 

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  • Créer des notes d'appel d'offres

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  • Créer des notes d'appel d'offres
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Attribuer un appel d’offres gagnant et le convertir en héritage de bon de commande 

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Attribuer un appel d’offres gagnant et le convertir en contrat de sous-traitance Héritage 

 Web

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Attribuer un appel d’offres et le convertir en contrat de sous-traitance ou en bon de commande

 Web

     

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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.

Configurer les paramètres avancés : Appels d'offres

 Web

      check-green2.png  

Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent

 Web

      check-green2.png Vous ne pouvez copier que les dossiers d’appel d’offres des projets auxquels vous avez accès.

Créer un formulaire d'appel d'offres

 Web

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Créer un dossier d'appel d'offres

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Supprimer un formulaire d'appel d'offres

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Supprimer un dossier d'appel d'offres

 Web

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Supprimer les notes d'appel d'offres

 Web

 

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  • Supprimer les notes d’appel d’offres

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  • Supprimer les notes d’appel d’offres
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Modifier un formulaire d'appel d'offres

 Web

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Modifier un dossier d'appel d'offres

 Web

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Modifier les notes d'appel d'offres

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  • Modifier les notes d'appel d'offres

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  • Modifier les notes d'appel d'offres
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Exporter un dossier d'appel d'offres

 Web

 

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Pour les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou « Standard », vous pouvez effectuer cette action si l’une des conditions suivantes est vraie :

  • Vous avez créé le dossier d’appel d’offres.
  • Vous êtes un utilisateur mis en copie sur le dossier d’appel d’offres.
  • Vous êtes le gestionnaire du dossier d’appel d’offres.

Exporter les fichiers d’offres d’un dossier d’appel d’offres

 Web

 

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Pour les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou « Standard », vous pouvez effectuer cette action si l’une des conditions suivantes est vraie :

  • Vous avez créé le dossier d’appel d’offres.
  • Vous êtes un utilisateur mis en copie sur le dossier d’appel d’offres.
  • Vous êtes le gestionnaire du dossier d’appel d’offres.

Exporter la liste des offres d'un dossier d'appel d'offres

 Web

 

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Pour les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou « Standard », vous pouvez effectuer cette action si l’une des conditions suivantes est vraie :

  • Vous avez créé le dossier d’appel d’offres.
  • Vous êtes un utilisateur mis en copie sur le dossier d’appel d’offres.
  • Vous êtes le gestionnaire du dossier d’appel d’offres.

Exporter la fiche de l'appel d'offres

 Web

 

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Pour les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou « Standard », vous pouvez effectuer cette action si l’une des conditions suivantes est vraie :

  • Vous avez créé le dossier d’appel d’offres.
  • Vous êtes un utilisateur mis en copie sur le dossier d’appel d’offres.
  • Vous êtes le gestionnaire du dossier d’appel d’offres.

Modifier les candidats sur l’héritage d’invitation à un appel d’offres 

 Web

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Filtrer et regrouper l’ancienne liste d’appels d’offres 

 Web

   

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check-green2.png Les utilisateurs de niveau « Standard » doivent être ajoutés à la liste de distribution du dossier d’appel d’offres.

Filtrer et trier les informations sur l'appel d'offres

 Web

  check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil d'appel d'offres

 Web

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Inviter des candidats

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      check-green2.png  

Niveau d'appel d'offres pour un formulaire d'appel d'offres

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png check-green2.png Les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou « Standard » ne peuvent afficher que les appels d’offres nivelés.

Aperçu d'un formulaire d'appel d'offres

 Web

      check-green2.png  

Réinviter des utilisateurs à soumettre un appel d’offres hérité

 Web

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Renvoyer les invitations à soumissionner

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Répondre aux questions préalables à l'appel d'offres

 Web

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Récupérer un dossier d'appel d'offres dans la corbeille

 Web

      check-green2.png  

Examiner les appels d’offres envoyés – Legacy 

 Web

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Rechercher et filtrer les entreprises à ajouter à un formulaire d'appel d'offres

 Web

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Rechercher et inviter des candidats Legacy

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Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appels d'offres

 Web

      check-green2.png  

Envoyer des correspondances par lot Héritage

 Web

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Afficher ou masquer les offres à l'aveugle dans un dossier d'appel d'offres

 Web

 

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Les utilisateurs doivent également être désignés en tant que gestionnaire d’appel d’offres à l’aveugle sur le dossier d’appel d’offres.

Attribution conditionnelle d'un appel d'offres

 Web

      check-green2.png  

Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres

 Web

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Mettre à jour les documents d’appel d’offres 

 Web

     

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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans les outils Documents, Plans ou Cahier des charges. Les utilisateurs ne peuvent afficher et mettre à jour que les éléments auxquels ils ont accès. 

Afficher un formulaire d'appel d'offres

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Afficher un dossier d’appel d’offres 

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check-green2.png Les utilisateurs « Lecture seule » et « Standard » doivent également être ajoutés au groupe CC d’appel d’offres.

Afficher un registre d'activités

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Afficher les appels d’offres nivelés pour un formulaire d’appel d’offres

 Web

  check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Afficher et gérer les candidats sur un formulaire d'appel d'offres

 Web

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Vous trouverez ci-dessous les modifications importantes apportées à l'outil Appels d'offres

Changements récents

Mises à jour du nivellement des appels d’offres (21/10/2025)

Cette mise à jour apporte deux améliorations puissantes qui vous donnent de meilleures données historiques pour sélectionner les bons sous-traitants et accélérer votre transition de l’appel d’offres au contrat.

  • Données de l’historique du projet du fournisseur :
    • Nous avons ajouté l’historique du projet du fournisseur à l’onglet Égalisation de l’appel d’offres. Désormais, vous pouvez examiner les performances contractuelles passées et l’historique financier d’un soumissionnaire en même temps que son offre actuelle, ce qui vous permet de mieux évaluer les risques et de sélectionner le partenaire le plus approprié. Voir Afficher les appels d’offres nivelés.
  • Convertir un appel d’offres nivelé en engagement :

Le nivellement des appels d’offres est désormais disponible (23/09/2025)

La possibilité d’égaliser les appels d’offres est désormais disponible pour tous les clients qui utilisent l’expérience améliorée de gestion des appels d’offres. Le nivellement des appels d’offres permet aux utilisateurs Admin de modifier les appels d’offres et aux autres utilisateurs de les afficher côte à côte. Voir Niveler les appels d’offres pour un formulaire d’appel d’offres

Expérience utilisateur cohérente avec l’appel d’offres NGX Phase 1 (19/08/2025)

Procore a lancé la phase 1 de Bidding NGX afin de fournir une interface utilisateur cohérente sur tous les produits Procore, améliorant ainsi l’expérience utilisateur en réduisant les frictions et la confusion. Les paramètres de l’outil Appels d’offres, le tableau des autorisations, les paramètres de configuration de l’outil Admin du projet et la correspondance ont été alignés sur les modèles de conception de Procore.

Le nivellement des appels d’offres est désormais généralement disponible aux États-Unis, au Canada et au Mexique (19/08/2025)

La possibilité d’égaliser les appels d’offres est généralement disponible pour tous les clients soumissionnaires aux États-Unis, au Canada et au Mexique qui utilisent l’expérience améliorée de gestion des appels d’offres. Le nivellement des appels d’offres permet aux utilisateurs Admin de modifier les appels d’offres et aux autres utilisateurs de les afficher côte à côte. Il sera mis à la disposition de toutes les régions d’ici le 23 septembre 2025. Voir Niveler les appels d’offres pour un formulaire d’appel d’offres.

Accords de divulgation disponibles dans Appel d’offres (22/07/2025)

Procore a intégré des accords de non-divulgation (NDA) dans le processus de dossier d’appel d’offres afin d’améliorer la sécurité et la conformité des projets nécessitant la confidentialité. La fonction NDA rationalise le processus, réduit les charges administratives et minimise les risques associés à la diffusion non autorisée d’informations. Voir Créer un dossier d’appel d’offres.

Recherche par adresse de bureau sur le réseau PRocore Construction Network (07/10/2025)

Lorsque vous ajoutez des candidats à partir du réseau Procore Construction Network, vous pouvez désormais rechercher des fournisseurs en fonction de l’adresse physique de leur bureau, ce qui facilite la recherche d’entreprises dans une ville, un État ou une région spécifique. Voir Rechercher et filtrer les entreprises à ajouter à un formulaire d’appel d’offres.

Se déconnecter de Boussole (26/06/2025)

Vous pouvez maintenant vous déconnecter de l’intégration COMPASS si vous ne souhaitez plus voir les données COMPASS dans l’outil Appels d’offres. Voir Gérer l’intégration de COMPASS et des appels d’offres.

Données de la boussole disponibles dans Vues personnalisées (20/05/2025)

Pour les utilisateurs qui tirent parti de l’intégration Appels d’offres + COMPASS, les données de COMPASS sont désormais accessibles sous la forme d’un ensemble de colonnes supplémentaires lors de la personnalisation de vos vues dans l’outil Appels d’offres. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Appels d’offres.

Nouvelles vues personnalisables (22/04/2025)

Procore a introduit des affichages personnalisables pour l’onglet Appels d’offres, améliorant ainsi la satisfaction des utilisateurs et l’adoption en permettant aux notaires d’adapter leur écran principal aux besoins individuels. L’onglet Appels d’offres prend désormais en charge la personnalisation de la visibilité et de l’ordre des colonnes, avec des préférences enregistrées entre les sessions, ce qui permet aux utilisateurs de travailler plus efficacement. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Appels d’offres.

Intégration de Compass (25/02/2025)

Les données de COMPASS sont maintenant disponibles dans l’outil Appel d’offres, ce qui améliore le processus décisionnel en simplifiant la sélection des soumissionnaires qualifiés et en améliorant les résultats globaux du projet. Voir À propos de l’intégration Appels d’offres + COMPASS.

Mises à jour du nivellement des appels d’offres (03/11/2024)

Une nouvelle fonctionnalité est disponible lors du nivellement des enchères. Ces mises à jour incluent un en-tête personnalisé affichant le montant de l’appel d’offres, un menu de débordement pour les actions directes, des vues détaillées des coûts unitaires et des quantités, la visibilité des inclusions, des exclusions et des commentaires, ainsi que la possibilité d’afficher et de télécharger les pièces jointes des appels d’offres. Voir Niveler les appels d’offres pour un formulaire d’appel d’offres.

Inviter les entreprises canadiennes du réseau Procore Construction Network à soumettre un appel d'offres (31/07/2024)

Les utilisateurs peuvent inviter des entreprises canadiennes à soumettre un appel d’offres sur leurs projets à l’aide de l’outil Appels d’offres. Voir Ajouter des candidats à un formulaire d’appel d’offres.

Suggestion automatique de nom de formulaire d'appel d'offres (31/05/2024)

Lors de la création ou de la modification des formulaires d'appel d'offres, vous recevrez des suggestions de noms en fonction des métiers et des codes de coût configurés de votre entreprise. Si les métiers n'ont pas été configurés pour votre entreprise, une liste de métiers standard de l'industrie sera générée à la place. Cliquez sur le nom suggéré pour l'ajouter automatiquement au champ de texte. Vous pouvez également choisir d'ignorer les suggestions de nom et d'utiliser votre propre nom. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres.

Contrôles des appels d'offres à l'aveugle (15/05/2024)

Vous pouvez désormais assigner un gestionnaire des appels d'offres à l'aveugle à un dossier d'appel d'offres pour lequel l'appel d'offres à l'aveugle est activée. Le gestionnaire des appels d'offres à l'aveugle a la possibilité d'afficher et de masquer les offres soumises dans un dossier d'appel d'offres. Ils recevront également une notification par e-mail lors de la création d'un dossier d'appel d'offres. Les actions associées aux appels d'offres à l'aveugle sont également enregistrées dans l'historique des modifications du dossier d'appel d'offres. Il s'agit notamment : de l'activation ou de la désactivation de l'appel d'offres à l'aveugle, et de l'affectation, de la suppression ou du remplacement des responsables d'appel d'offres à l'aveugle. Voir Afficher ou masquer les offres à l'aveugle dans un dossier d'appel d'offres.

Importer des sections dans les formulaires d'appel d'offres (22/03/2024)

Vous pouvez désormais importer des sections lorsque vous importez des formulaires d'appel d'offres dans Procore. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire d'appel d'offres à une entreprise qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offres.

Copier un dossier d'appel d'offres (18/03/2024)

Après avoir créé un nouveau dossier d'appel d'offres, vous pouvez copier les formulaires d'appel d'offres des dossiers d'appel d'offres précédents vers le nouveau. Vous pouvez choisir les formulaires d'appel d'offres à copier et si vous souhaitez copier les candidats et les postes dans le nouveau dossier d'appel d'offres. Voir Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent.

Remarque : cette fonction n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Filtre des métiers (14/03/2024)

Deux nouveaux filtres sont disponibles pour vous permettre de filtrer les formulaires d'appel d'offres. Vous pouvez maintenant filtrer les formulaires d'appel d'offres par « Formulaire d'appel d'offres » et « Métier sur l'annuaire ». Voir Rechercher et filtrer les entreprises à ajouter à un formulaire d'appel d'offres.

Sections du formulaire d'appel d'offres (01/02/2024)

Dans les projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, vous pouvez désormais ajouter des sections aux formulaires d'appel d'offres. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres

Les sections offrent une plus grande flexibilité et une meilleure organisation pour les postes. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire d'appel d'offres à une entreprise qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. 

Remarque : cette fonction n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Recherche de candidats sur un dossier d'appel d'offres (16/01/2024)

Pour les projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, une barre de recherche a été ajoutée à l'onglet Appels d'offres des dossiers d'appel d'offres afin que vous puissiez trouver rapidement des candidats spécifiques sur votre liste d'appels d'offres. Vous pouvez effectuer une recherche par nom d'entreprise ou par nom de destinataire de l'appel d'offres. Les recherches partielles sont prises en charge. Voir Filtrer et trier les informations relatives aux appels d'offres

Inviter les clients de Procore à soumettre un appel d’offres à l’aide du réseau de construction Procore (12/04/2023)

Dans les projets utilisant la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres, vous pouvez désormais inviter des entreprises Procore payantes à soumettre un appel d’offres, ce qui vous donne accès à un réseau de collaborateurs encore plus large. Voir Ajouter des candidats à un formulaire d’appel d’offres.

Types de réponse flexibles pour les formulaires d’appel d’offres (10/09/2023)

Au lieu d’être restreint à une méthode comptable pour un dossier d’appel d’offres entier, vous avez maintenant la possibilité de choisir une méthode comptable pour chaque poste dans la nouvelle colonne « Type de réponse sur le chantier » sur les formulaires d’appel d’offres. Voir Créer un formulaire d’appel d’offres

Dans le cadre de cette version, les nouveaux projets utilisant la gestion de l’appel d’offres améliorée n’ont plus de paramètres de méthode comptable distincte pour les dossiers d’appel d’offres. Voir Comment définir la méthode comptable des appels d’offres ?

Les éléments généraux et les fonctionnalités d'importation de fichiers CSV sont désormais disponibles pour les comptes intégrés ERP (13/09/2023)

Les utilisateurs de comptes intégrés au système ERP peuvent désormais ajouter des éléments généraux aux formulaires d'appel d'offres et créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'importations de fichiers CSV. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offresCréer un formulaire d'appel d'offres et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire d'appel d'offres ? 

Créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'une importation csv (03/08/2023)

Vous pouvez désormais créer plusieurs formulaires d'appel d'offres à la fois en remplissant et en chargeant un modèle de fichier CSV. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offres. Vous pouvez choisir de télécharger un modèle avec codes de coût ou un modèle vierge sans codes de coût. 

Ajouter des éléments généraux à un formulaire d'appel d'offres (22/06/2023)

Vous pouvez désormais ajouter des éléments généraux sans code de coût en utilisant la nouvelle option « Texte brut » pour les postes. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire d'appel d'offres ? Ceci offre plus de flexibilité pour définir et contrôler la portée de l'appel d'offres. 

Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres (27/03/2023)

Procore a officiellement publié l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, une expérience simplifiée pour la gestion des appels d'offres dans l'outil Appels d'offres. Voir À propos de l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres. Cette expérience comprend des fonctionnalités telles que les formulaires d'appel d'offres, le nivellement des appels d'offres et une intégration avec le réseau de construction Procore .