Réinviter les utilisateurs à soumettre un appel d'offres
Contenu hérité
Si votre projet a été mis à jour dans la gestionde l’appel d’offres Amélioré, voir Renvoyer des invitations à un appel d’offres pour obtenir des étapes mises à jour.Objectif
Réinviter un fournisseur à soumissionner sur votre projet.
Contexte
Les fournisseurs peuvent être réinvités à soumissionner à partir de l'écran de la liste des appels d'offres. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour renvoyer l'e-mail d'invitation à soumissionner ou pour modifier les divisions pour lesquelles le fournisseur a été invité à soumissionner.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appel d'offres du projet.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez réinviter un fournisseur.
- Cliquez sur Réinviter à côté du fournisseur que vous souhaitez réinviter à un appel d’offres.
Note: Ceci envoie un e-mail qui les réinvite à soumettre un appel d’offres sur votre projet dans Procore.
- Ajoutez des codes de coût ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour répondre à un appel d'offres sur le projet.
- Cliquez sur Renvoyer les invitations.
Inviter des candidats par lot
- Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres auquel vous souhaitez réinviter plusieurs utilisateurs.
- Sélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez inviter ou réinviter en cochant la case à cocher au début de la ligne.
- Dans le menu déroulant Actions groupées, sélectionnez Inviter des candidats.
Remarque : les invitations ne seront pas envoyées aux candidats avec le statut « Ne soumettra pas d'appel d'offres ».
- Ajoutez des codes de coût ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour répondre à un appel d'offres sur le projet.
- Cliquez sur Envoyer ces invitations.