Passer au contenu principal
Procore

Réinviter les utilisateurs à soumettre un appel d'offres

 Contenu hérité
Si votre projet a été mis à jour dans la gestionde l’appel d’offres Amélioré, voir Renvoyer des invitations à un appel d’offres pour obtenir des étapes mises à jour. 

Objectif

Réinviter un fournisseur à soumissionner sur votre projet.

Contexte

Les fournisseurs peuvent être réinvités à soumissionner à partir de l'écran de la liste des appels d'offres. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour renvoyer l'e-mail d'invitation à soumissionner ou pour modifier les divisions pour lesquelles le fournisseur a été invité à soumissionner.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appel d'offres du projet.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez réinviter un fournisseur. 
  3. Cliquez sur Réinviter à côté du fournisseur que vous souhaitez réinviter à un appel d’offres.
    Note: Ceci envoie un e-mail qui les réinvite à soumettre un appel d’offres sur votre projet dans Procore.

    reinvite-bidders.png
     
  4. Ajoutez des codes de coût ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour répondre à un appel d'offres sur le projet.
  5. Cliquez sur Renvoyer les invitations.

Inviter des candidats par lot

  1. Accédez à l'outil Appels d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres auquel vous souhaitez réinviter plusieurs utilisateurs.
  3. Sélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez inviter ou réinviter en cochant la case à cocher au début de la ligne.
  4. Dans le menu déroulant Actions groupées, sélectionnez Inviter des candidats.
    Remarque : les invitations ne seront pas envoyées aux candidats avec le statut « Ne soumettra pas d'appel d'offres ».
    bulk-reinvite-bidders.png

     
  5. Ajoutez des codes de coût ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour répondre à un appel d'offres sur le projet.
  6. Cliquez sur Envoyer ces invitations.

Voir aussi