Envoyer une soumission
Bienvenue sur Procore !
Si vous avez été invité à un appel d'offres sur un projet qui utilise le logiciel de gestion de construction de Procore, vous recevrez un e-mail « Invitation à soumettre un appel d'offres » de Procore. Voir la section Aperçu des e-mails d'invitation à un appel d'offres .
Remarque
- Une seule personne peut répondre à un appel d'offres au nom de votre entreprise, même si l'e-mail d'invitation a été envoyé à plusieurs personnes.
- Vous ne pouvez afficher la fiche de l'appel d'offres que si elle a été envoyée directement à votre adresse e-mail (pas transférée par une autre personne de votre entreprise). Si vous avez besoin d'accéder à la fiche de l'appel d'offres, veuillez contacter le propriétaire du compte du projet Procore. Si vous ne savez pas qui est le bon contact, vous pouvez contacter le support technique Procore pour obtenir de l'aide.
Aller pour afficher une section :
Vidéo
Procédure
Accéder à votre fiche d'appel d'offres et soumettre votre appel d'offres
Consultez la section Aperçu de l'e-mail « Invitation à soumettre un appel d'offres » pour plus d'informations sur la visualisation et la soumission de votre offre à partir de l'e-mail « Invitation à soumettre un appel d'offres ».
- Dans l'e-mail d'invitation à soumettre un appel d'offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher la fiche de l'appel d'offres.
Remarque : si c'est la première fois que vous recevez une invitation à répondre à un appel d'offres sur un projet utilisant Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse e-mail sera utilisée pour vous connecter. - Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de l'entreprise. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
Remarque : l'outil Salle de planification gère les envois d'appel d'offres et l'organisation des appels d'offres pour l'entreprise à laquelle vous envoyez une offre. - Depuis l'outil Salle de planification, vous voyez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à soumettre un appel d'offres. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour voir la fiche de l'appel d'offres, le projet et les informations relatives à l'appel d'offres.
- Dans la bannière de la fiche de l'appel d'offres, sélectionnez si vous avez l'intention de répondre à un appel d'offres ou non.
<br ] Si vous indiquez que vous prévoyez de répondre à un appel d'offres, un bouton « Saisir un appel d'offres » deviendra disponible. - Cliquez sur Saisir un appel d'offres et remplissez vos informations d'appel d'offres :
- Fiche de l'appel d'offres: ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre offre. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez.
Remarque :- Si l'entreprise qui vous a invité à un appel d'offres a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle expérience améliorée de la gestion des appels d'offres :
- Les postes pour lesquels vous avez été invité à un appel d'offres s'afficheront dans les sections Appel d'offres de base et Alternatives.
- Saisissez un montant pour chaque poste dans la colonne Montant .
- Si l'entreprise utilise l'ancienne expérience de gestion des appels d'offres, vous verrez une section Portée des travaux :
- Cliquez sur Ajouter la portée des travaux et sélectionnez un code de coût dans le menu déroulant.
- Dans la colonne Montant , saisissez un montant.
- Ajoutez une portée supplémentaire des travaux au besoin.
- Si l'entreprise qui vous a invité à un appel d'offres a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle expérience améliorée de la gestion des appels d'offres :
- Inclusions: saisissez toute inclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
- Exclusions: saisissez toute exclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
- Commentaires : ( facultatif) ajoutez des commentaires que vous souhaitez envoyer à l'entreprise.
- Pièces jointes : ( facultatif) ajoutez des documents annexes à votre fiche d'appel d'offres.
- Fiche de l'appel d'offres: ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre offre. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez.
- Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre fiche d'appel d'offres à un autre moment.
- Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre offre, cliquez sur Envoyer l'offre.
Remarque
Vous pouvez également soumettre un appel d'offres en répondant à l'e-mail d'invitation à un appel d'offres avec un ou plusieurs fichiers joints à votre e-mail. Après avoir envoyé votre soumission d'appel d'offres, le solliciteur de l'appel d'offres verra que vous avez soumis une offre et peut réviser tous les fichiers joints à votre e-mail.
Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.
Aperçu de l'e-mail « Invitation à soumettre un appel d'offres »
Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les e-mails d'invitation à un appel d'offres envoyés par Procore.
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