Envoyer une soumission
Bienvenue sur Procore !
Si vous avez été invité à soumissionner pour un projet qui utilise le logiciel de gestion de construction de Procore, vous recevrez un e-mail d'invitation à soumissionner de Procore. Consultez la section Présentation de l'e-mail d'appel d'offres .
Remarque
- Une seule personne peut soumettre une offre au nom de votre entreprise, même si l'e-mail d'invitation a été envoyé à plusieurs personnes.
- Vous ne pouvez afficher la fiche d'appel d'offres que si elle a été envoyée directement à votre adresse e-mail (et non transférée par une autre personne de votre entreprise). Si vous avez besoin d'accéder à la fiche d'appel d'offres, veuillez contacter le propriétaire du compte du projet Procore. Si vous ne savez pas qui est le bon contact, vous pouvez contacter le support technique Procore pour obtenir de l'aide.
Aller pour afficher une section :
Vidéo
Procédure
Accédez à votre offre et soumettez votre offre
Consultez la section Aperçu de l'e-mail d'invitation à soumissionner pour plus d'informations sur l'affichage et la soumission de votre offre à partir de l'e-mail d'invitation à soumissionner.
- Dans l'e-mail d'appel d'offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher la fiche d'appel d'offres.
Remarque : si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres pour un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse e-mail sera utilisée pour vous connecter. - Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de l'entreprise. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
Remarque : l'outil Salle de planification gère les envois d'appel d'offres et l'organisation des appels d'offres pour l'entreprise à laquelle vous envoyez une offre. - Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour afficher la fiche d'appel d'offres, le projet et les informations relatives à l'appel d'offres.
- Dans la bannière de la « Fiche d'appel d'offres », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non.
Si vous choisissez de soumettre un appel d'offres, un bouton « Saisir un appel d'offres » deviendra disponible. - Cliquez sur Saisir un appel d'offres et remplissez vos informations d'appel d'offres :
- Fiche de l'appel d'offres: ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre offre. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez.
Remarque :- Si l'entreprise qui vous a invité à un appel d'offres a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle expérience améliorée de la gestion des appels d'offres :
- Les postes pour lesquels vous avez été invité à un appel d'offres s'afficheront dans les sections Appel d'offres de base et Alternatives.
- Saisissez un montant pour chaque poste dans la colonne Montant .
- Si l'entreprise utilise l'ancienne expérience de gestion des appels d'offres, vous verrez une section Portée des travaux :
- Cliquez sur Ajouter la portée des travaux et sélectionnez un code de coût dans le menu déroulant.
- Dans la colonne Montant , saisissez un montant.
- Ajoutez une portée supplémentaire des travaux au besoin.
- Si l'entreprise qui vous a invité à un appel d'offres a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle expérience améliorée de la gestion des appels d'offres :
- Inclusions : saisissez toutes les inclusions qui peuvent ne pas être clairement indiquées dans les documents contractuels connexes.
- Exclusions : saisissez toute exclusion qui peut ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
- Commentaires : facultatif : ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à l'entreprise.
- Pièces jointes : facultatif : ajoutez toute pièce jointe pertinente à votre fiche d'appel d'offres.
- Fiche de l'appel d'offres: ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre offre. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez.
- Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre fiche d'appel d'offres à un autre moment.
- Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre offre, cliquez sur Soumettre une offre.
Remarque
Vous pouvez également soumettre un appel d'offres en répondant à l'e-mail d'invitation à un appel d'offres avec un ou plusieurs fichiers joints à votre e-mail. Une fois que vous avez envoyé votre appel d'offres, l'appel d'offres verra que vous avez soumis un appel d'offres et peut examiner tous les fichiers joints à votre e-mail.
Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.
Aperçu de l'e-mail d'invitation à soumissionner
Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les e-mails d'invitation à un appel d'offres envoyés par Procore.
Date d'échéance de l'appel d'offres et informationsLa date d'échéance de l'appel d'offres, le nom de l'entreprise et le nom du projet sont affichés en haut de l'e-mail.
Afficher ou télécharger les documents d'appel d'offresPour télécharger les documents d'appel d'offres (y compris les spécifications, les plans et les documents) pour ce projet, cliquez sur Télécharger les documents. Vous pouvez également ouvrir et télécharger les documents en cliquant sur Afficher dans Procore. Voir Télécharger les documents d'appel d'offres. Soumission de l'offre par e-mail: vous pouvez choisir de soumettre votre offre sans vous connecter à Procore en répondant à l'e-mail avec une pièce jointe.
Indiquez votre intention de soumissionnerSi vous souhaitez soumettre un appel d'offres pour le projet, mais que vous ne souhaitez pas soumettre votre offre pour le moment, cliquez sur « Soumettre un appel d' offres ». Si vous ne souhaitez pas soumissionner sur le projet de l'entreprise, cliquez surNe pas soumissionner.
Afficher les détails de l'appel d'offres, du projet et du clientLe nom du projet, le nom du dossier d'appel d'offres et le nom du formulaire d'appel d'offres sont affichés dans cette section. Vous verrez également des informations sur Procore et des instructions pour l'appel d'offres.
Informations sur la procédure pas à pas avant l'appel d'offres et la DDRLe cas échéant, affichez la date et l'heure de la procédure pas à pas avant l'appel d'offres et la date limite de la DDR, ainsi que toutes les notes pertinentes. Remarque : cette section est facultative pour l'appel d'offres. Si aucune information n'a été saisie pour une présentation du site avant l'appel d'offres ou pour les DDR, vous ne verrez pas cette section.
Afficher l'offre de baseAffichez les codes de coût ou les éléments généraux pour lesquels vous avez été sélectionné pour enchérir. Lorsque vous vous connectez à Procore, vous pouvez sélectionner des codes de coût supplémentaires et saisir votre offre pour chaque code de coût.
afficher le dossier d'appel d'offres et le soumettre dans ProcorePour afficher le dossier d'appel d'offres et soumettre votre offre, cliquez sur Afficher le dossier d'appel d'offres et soumettre une offre dans Procore.
Facultatif : rejoignez le réseau Procore Construction NetworkSi vous souhaitez créer un compte Procore gratuit où vous pouvez gérer le profil de votre entreprise, ajouter des estimations et répondre aux appels d'offres, cliquez sur S'inscrire maintenant. Pour en savoir plus sur le réseau Procore Construction Network, cliquez sur En savoir plus ou consultez Qu'est-ce que le réseau Procore Construction Network ? |