Envoyer une soumission

Accédez à votre offre et soumettez votre offre

Consultez la section Aperçu de l'e-mail d'invitation à soumissionner pour plus d'informations sur l'affichage et la soumission de votre offre à partir de l'e-mail d'invitation à soumissionner. 

1. Dans l'e-mail d'appel d'offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher la fiche d'appel d'offres. 
   Remarque : si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres pour un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse e-mail sera utilisée pour vous connecter. 
2. Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de l'entreprise. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
   Remarque : l'outil Salle de planification gère les envois d'appel d'offres et l'organisation des appels d'offres pour l'entreprise à laquelle vous envoyez une offre.
3. Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour afficher la fiche d'appel d'offres, le projet et les informations relatives à l'appel d'offres. 
4. Dans la bannière de la « Fiche d'appel d'offres », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non. 
   Si vous choisissez de soumettre un appel d'offres, un bouton « Saisir un appel d'offres » deviendra disponible. 
5. Cliquez sur Saisir un appel d'offres et remplissez vos informations d'appel d'offres : 
   • Fiche de l'appel d'offres: ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre offre. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez. 
     Remarque : 
     • Si l'entreprise qui vous a invité à un appel d'offres a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle expérience améliorée de la gestion des appels d'offres :
       1. Les postes pour lesquels vous avez été invité à un appel d'offres s'afficheront dans les sections Appel d'offres de base et Alternatives.
       2. Saisissez un montant pour chaque poste dans la colonne Montant .
     • Si l'entreprise utilise l'ancienne expérience de gestion des appels d'offres, vous verrez une section Portée des travaux :
       1. Cliquez sur Ajouter la portée des travaux et sélectionnez un code de coût dans le menu déroulant. 
       2. Dans la colonne Montant , saisissez un montant. 
       3. Ajoutez une portée supplémentaire des travaux au besoin. 
   • Inclusions : saisissez toutes les inclusions qui peuvent ne pas être clairement indiquées dans les documents contractuels connexes.
   • Exclusions : saisissez toute exclusion qui peut ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
   • Commentaires : facultatif : ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à l'entreprise.
   • Pièces jointes : facultatif : ajoutez toute pièce jointe pertinente à votre fiche d'appel d'offres.
6. Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre fiche d'appel d'offres à un autre moment.
7. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre offre, cliquez sur Soumettre une offre.

   Remarque

   Vous pouvez également soumettre un appel d'offres en répondant à l'e-mail d'invitation à un appel d'offres avec un ou plusieurs fichiers joints à votre e-mail. Une fois que vous avez envoyé votre appel d'offres, l'appel d'offres verra que vous avez soumis un appel d'offres et peut examiner tous les fichiers joints à votre e-mail.

   Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.

Aperçu de l'e-mail d'invitation à soumissionner

Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les e-mails d'invitation à un appel d'offres envoyés par Procore.