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Procore

Modifier un ordre de changement

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Contexte

L'outil Ordres de changement au niveau Projet a été conçu pour vous permettre d'accéder rapidement aux ordres de changement de votre projet :

  • L'onglet Contrats principaux répertorie tous les contrats principaux avec des ordres de changement sur votre projet.
  • L'onglet Engagements répertorie tous les bons de commande ou les contrats de sous-traitance avec des ordres de changement sur votre projet.

Si vous voulez modifier un ordre de changement, vous pouvez cliquer sur son lien dans la colonne « Contrat » ou « N° » de l'un ou l'autre onglet. Cela ouvrira le contrat en mode affichage dans l'outil Finances approprié.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour modifier un ordre de changement de l'engagement (OCE), vous devez disposer des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Engagements du projet.
      OU
    • Pour modifier un ordre de changement au contrat client, un ordre de changement au contrat principal ou un ordre de changement au contrat principal, autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats principaux, Contrats principaux ou Financement du projet. Voir Quels noms et termes des outils sont différents dans Procore pour les entrepreneurs généraux, les maîtres d’ouvrage et les entrepreneurs spécialisés ?
      ET
    • Pour avoir accès à l'affichage des ordres de changement dans l'outil Ordres de changement du projet, vous devez également disposer des autorisations documentées dans Afficher les ordres de changement. 
      Remarque

      Les autorisations d'utilisateur pour modifier les ordres de changement ne sont PAS gérées par l'outil Ordres de changement du projet. Au lieu de cela, l'outil Ordres de changement est conçu pour les utilisateurs ayant des autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats clients, Contrats principaux, ou Financement ET Engagements. Cela permet aux utilisateurs autorisés d'afficher les ordres de changement et d'y accéder à partir d'un seul endroit. Les paramètres ci-dessous déterminent votre capacité à modifier les ordres de changement :

      • Les autorisations de votre compte utilisateur sur les outils Engagements et/ou Contrats clients, Contrats principaux ou Financement du projet.
      • Votre adhésion à la liste « Privé » du contrat ou du financement spécifique.
      • Il se peut également que vous ne puissiez pas modifier certains champs, en fonction du statut de l'ordre de changement et/ou d'autres éléments associés au changement. Pour en savoir plus, voir Pourquoi ne puis-je pas modifier ou supprimer un ordre de changement « Approuvé » ?
      Pour en savoir plus sur les autorisations relatives à des tâches spécifiques qui peuvent être exécutées avec l'outil Ordres de changement, voir Autorisations : Ordres de changement.
  • Informations supplémentaires :
    • Lorsque vous modifiez un ordre de changement, vous êtes redirigé soit vers l'outil Contrats principaux du projet, soit vers l'outil Engagements.
    • Vous pouvez également traiter un ordre de changement d'un contrat principal, d'un bon de commande ou d'un contrat de sous-traitance en utilisant l'onglet Ordres de changement sous l'outil Engagements et contrats principaux.
       Conseil
      Vous devez modifier un ordre de changement qui n'est PAS le plus récemment approuvé ? Dans ce cas, trouvez l'ordre de changement le plus récemment approuvé. Ensuite, changez le statut de chaque ordre de changement sur « Ébauche » et travaillez en amont jusqu'à ce que vous trouviez l'ordre de changement que vous devez modifier. Si vous ne parvenez pas à modifier un ordre de changement, voir Pourquoi ne puis-je pas modifier ou supprimer un ordre de changement approuvé ?

Procédure

Sélectionnez l'ordre de changement à modifier

  1. Accédez à l'outil Ordres de changement du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Contrats principaux ou Engagements.
  3. Recherchez l'ordre de changement à modifier. Cliquez ensuite sur Afficher.
    Cela ouvre le bon de commande, le contrat de sous-traitance ou le contrat principal dans l'outil approprié.
  4. Suivez les étapes appropriées :

Modifier un ordre de changement de l'engagement

Suivez ces étapes pour traiter un ordre de changement pour un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.

  1. Dans le contrat, cliquez sur l'onglet Ordres de changement.
  2. Dans le tableau Ordre de changement de l'engagement, cliquez sur le bouton Modifier.
  3. Modifiez les données de l'ordre de changement si nécessaire. Pour en savoir plus sur les différents champs, voir Créer un ordre de changement de l'engagement . 

Modifier un ordre de changement au contrat principal

Suivez ces étapes pour traiter un ordre de changement pour un contrat principal.

  1. Dans l'ordre de changement, cliquez sur le bouton Modifier.
  2. Modifiez les données de l'ordre de changement si nécessaire. Pour en savoir plus sur les différents champs, voir Créer un ordre de changement au contrat principal.