Créer des entrées d'équipement

La section Équipement vous permet de suivre les heures d’utilisation des équipements et des machines pour le projet, l’heure de leur inspection et le code de coût associé.

• Autorisations utilisateur requises

• Pour synchroniser les feuilles horaires d’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Les champs obligatoires de votre ensemble de champs Rapport journalier Équipement doivent correspondre à ceux de votre ensemble de champs Équipement Feuilles horaires .

  • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Équipement.
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Équipement.

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champs et leurs descriptions ci-dessous.

   Équipement - Noms et descriptions des champs

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Nom de l’équipement. Sélectionnez l’équipement concerné.

     • Sélectionner l’équipement existant

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

     • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
       Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

       3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

       4.  

          Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

          • Photo de l’équipement

            1. Cliquez sur l’image.

            2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

            3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

          • Informations sur la spécification

            • Catégorie. La catégorie d’équipement.

            • Tapez. Le type d’équipement.

            • Faire. L’équipement fait.

            • maquette. Le modèle d’équipement.

            • numéro de série. Le numéro de série.

            • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

          • Informations générales

            • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

            • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

            • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

            • Statut. Le statut de l’équipement.

            • Ownership. Indique si l’équipement est possédé, loué ou sous-traité. S’il n’est pas détenu, les champs suivants sont disponibles :

              • Nom du fournisseur. Nom du fournisseur de l’équipement.

              • Date de début de la location. La date de début de la location de l’équipement.

              • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.

            • personne assignée. Le personne assignée.
              de l’équipement Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

            • sur le chantier. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

            • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
              Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

            • Remarques. Remarques sur l’équipement

          • Informations complémentaires

            • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

          • Pièces jointes

            1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
               OU
               Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

       5. Cliquez sur Créer.

     • Créer des équipements non gérés pour un projet uniquement
       Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, tel qu’un générateur loué. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

       3. Saisissez l’ID de l’équipement.

       4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’élément et à l’onglet « Équipement du projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

   • Heures d’ouverture. Saisissez le nombre d’heures d’activité de l’équipement.

   • Heures d’inactivité. Saisissez le nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

   • Code de coût. Sélectionnez le code de coût associé à l’entrée.

   • lieu. Sélectionnez le lieu de l’équipement dans le menu déroulant.

   • Inspecté. Cochez la case si l’équipement a été inspecté.

   • Temps d’inspection. Saisissez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
       OU

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer.
L’saisie de registre est créée ou ajoutée.