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Procore

Créer des entrées d'inspection

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Objectif

Créer des entrées d'inspection dans l'outil Rapport journalier du projet. 

Contexte

La section Inspections suit les inspections effectuées par des inspecteurs tiers qui ont lieu tout au long du projet. Utilisez cette section si vous n'avez pas Inspections sur votre projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Inspection.
  3. Saisissez les informations suivantes :

    • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

    • Date du registre : ce champ spécifie la date à laquelle s'applique l'entrée du rapport journalier. Ce champ ne s'affichera que lors de la visualisation de plusieurs jours dans l'outil Rapport journalier et n'est pas modifiable.

    • Début : saisissez l'heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

    • Fin : saisissez l'heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

    • Type d'inspection : indiquez le type d'inspection qui a été effectué.

    • Entité d'inspection : indiquez le type d'inspecteur qui a effectué l'inspection.

    • Nom de l'inspecteur : saisissez le nom de la personne qui a effectué l'inspection.

    • Lieu : sélectionnez un lieu dans le menu déroulant Lieu.
      Remarque : si le projet permet de créer des lieux à partir d'autres outils, vous pouvez également créer un nouveau lieu à sélectionner. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?

    • Zone : (facultatif) saisissez la zone à l'intérieur du lieu spécifié qui a été inspectée. 

    • Commentaires : saisissez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.

    • Pièces jointes : joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre fichier(s) puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur dans la zone Glisser-déposer le(s) fichier(s), ou cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre élément, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans la visionneuse de Procore ou télécharger la pièce jointe. 

  4. Cliquez sur Créer.