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Objectif
Créer des entrées d'appel téléphonique dans l'outil Rapport journalier du projet.
Contexte
La section Appels téléphoniques suit les appels qui ont été effectués et les participants de l'appel. C'est un bon endroit pour suivre les appels téléphoniques qui n'auraient peut-être pas été considérés comme des « réunions », mais qui couvraient des sujets d'intérêt.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Faites défiler jusqu'à la section Appels téléphoniques.
- Saisissez les informations suivantes :
-
Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).
-
Appel de : saisissez le nom de la personne qui a appelé dans le menu déroulant, ou saisissez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée.
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Appel à : indiquez le nom de la personne qui a reçu l'appel.
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Début : saisissez l'heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
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Fin : saisissez l'heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
-
Commentaires : saisissez des commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.
- Cliquez sur Créer.
