Créer des données d'appels téléphoniques

Objectif

Créer des entrées d'appel téléphonique dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Appels téléphoniques.
3. Saisissez les informations suivantes :

   • #: This uneditable field counts the number of entries in a section (e.g. the first entry created will be # 1, and the second entry will be # 2).

   • Call From: Enter the name of the person who called from the drop-down menu, or enter a new name to add it to the entry. 

   • Call to: Enter the name of the person who received the call.

   • Start: Enter the starting time by selecting the hours and minutes from the drop-down menus.

   • End: Enter the ending time by selecting the hours and minutes from the drop-down menus.

   • Comments: Enter any comments that may help clarify the entry.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante