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Procore

Créer des entrées en attente pour les entreprises manquantes

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Objectif

Créer de nouvelles entrées en attente basées sur les entrées de la veille dans les rapports de main-d'œuvre ou les rapports de construction journaliers. 

Contexte

La fonction Entreprises manquantes de l'outil Rapport journalier analyse les entrées des jours précédents pour suggérer quelles entreprises peuvent avoir besoin de soumettre des entrées pour une journée. Ceci peut aider à déterminer quels métiers doivent soumettre des entrées pour un jour donné.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier.
  • Informations supplémentaires :
    • Seuls les noms d'entreprise sont copiés dans les nouvelles entrées en attente créées à partir de la page Entreprises manquantes. Les champs restants devront être remplis après la création des entrées en attente.
    • Les entrées en attente copiées sont indépendantes des entrées en attente du collaborateur et ne les affectent pas. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Affichez le jour pour lequel vous souhaitez créer des entrées en attente.
  3. Dans la vue Liste du jour, faites défiler jusqu'à la section Main-d'œuvre ou Rapport de construction journalier.
  4. Si le projet a des bannières activées pour les entreprises manquantes, il y aura une bannière dans le registre chaque fois qu'il y aura des entreprises manquantes.
  5. Dans la fenêtre Entreprises manquantes, révisez les entreprises disponibles pour lesquelles créer des entrées en attente. 
    Remarque : si les données de la veille ne contiennent pas les entreprises pour lesquelles vous souhaitez créer des entrées, vous pouvez utiliser le calendrier pour accéder à d'autres dates.
  6. Cliquez sur Créer des entrées en attente.
  7. Les nouvelles entrées en attente sont automatiquement ajoutées au registre avec le libellé « Copié » pour les distinguer des registres des collaborateurs créés manuellement.
    Remarque : seuls les noms d'entreprise sont ajoutés aux nouvelles entrées. Les champs restants sur les entrées devront être remplis.