Créer des entrées de quantité

Objectif

Créer des entrées de quantité dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Restrictions :
  • Pour les clients Procore utilisant les outils Finances, gardez à l'esprit que les entrées de quantité n'interagissent PAS avec la vue du budget « Coûts de productivité de la main-d'œuvre de Procore ». Pour plus d'informations, voir Configurer la vue du budget des coûts de productivité de la main-d'œuvre Procore.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Quantité.
3. Saisissez les informations suivantes :

   • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

   • Date du registre : ce champ spécifie la date à laquelle s'applique l'entrée du rapport journalier. Ce champ ne s'affichera que lors de la visualisation de plusieurs jours dans l'outil Rapport journalier et n'est pas modifiable.

   • Code de coût : sélectionnez le code de coût associé à l'entrée dans le menu déroulant. 

   • Quantité : saisissez le nombre total de matériaux spécifiés placés sur le chantier ce jour-là.

   • Unités : indiquez les types d'unités qui ont été livrées.

   • Lieu: sélectionnez un lieu dans le menu déroulant Lieu.
     Remarque: si le projet permet de créer des lieux à partir d'autres outils, vous pouvez également créer un nouveau lieu à sélectionner. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?

   • Commentaires : saisissez des commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

   • Pièces jointes : joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre fichier(s) puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur dans la zone Glisser-déposer le(s) fichier(s), ou cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre élément, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans la visionneuse de Procore ou télécharger la pièce jointe. 

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante