Créer des entrées de productivité

Objectif

Créer des entrées de productivité dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
    Remarque : les utilisateurs doivent pouvoir afficher le contrat pertinent pour l'ajouter à l'entrée Productivité. Voir Afficher les engagements.
• Informations supplémentaires :
  • Pour remplir une entrée de productivité, vous devez vérifier les points suivants concernant l'engagement :
    • Configurer l'utilisation de la méthode comptable Unité/Quantité. Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ou d'un financement ?
    • Avoir le statut « Approuvé ». Approuver et signer un contrat d'engagement.
    • Avoir ajouté un ou plusieurs postes à la ventilation des coûts (VDC). Voir Ajouter un poste à la Ventilation des coûts d'un engagement.
• Restrictions :
  • Pour les clients Procore qui utilisent les outils Finances, gardez à l'esprit que les entrées de productivité n'interagissent PAS avec la vue du budget pour « Coût de productivité de la main-d'œuvre de Procore ». Pour plus d'informations, voir Configurer la vue du budget des coûts de productivité de la main-d'œuvre Procore.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler l'écran jusqu'à la section Productivité.
3. Saisissez les informations suivantes :

   • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

   • Entreprise : sélectionnez le nom de l'entreprise dans le menu déroulant. Les entreprises doivent être ajoutées à l'outil Annuaire pour être sélectionnées dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire du projet .

   • Contrat : dans l'outil Engagements, sélectionnez les bons de commande approuvés qui correspondent aux éléments mis en place.

   • Poste (Nº-Description-Quantité d'unités) : sélectionnez le poste applicable.

   • Livré précédemment : s'il y a eu une livraison précédente de ces éléments/matériaux, indiquez le nombre d'éléments qui ont été livrés sur le chantier avant cette date.

   • Précédemment mis en place : si votre équipe a déjà installé ou mis en place certains de ces éléments/matériaux, indiquez le nombre total de ces éléments/matériaux qui ont été précédemment mis en place sur le chantier.

   • Quantité livrée : saisissez le nombre total de ces éléments/matériaux qui ont été livrés à cette date.

   • Quantité mise en place : saisissez le nombre total d'éléments/matériaux qui ont été installés ou mis à leur place finale sur le chantier à cette date.

   • Commentaires : saisissez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante