Activer les notifications de planning pour un utilisateur sur un projet
Objectif
Configurer les paramètres d'un utilisateur dans l'annuaire du projet afin de notifier cet utilisateur par e-mail chaque fois que certaines actions sont effectuées dans l'outil Planning du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet.
- Exigences :
- Pour que ces paramètres entrent en vigueur, l'outil Planning au niveau projet doit être activé.
Procédure
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
- Cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier à côté de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer ou modifier les notifications de planning.
- Faites défiler jusqu'à « Notifications de planning ».
- Cochez une ou plusieurs des cases suivantes :
- Toutes les tâches du projet (hebdomadaire). Cochez cette case pour informer l'utilisateur des tâches futures qui seront ajoutées au planning du projet (c'est-à-dire les tâches planifiées).
- Tâches de ressources assignées à. Cochez cette case et sélectionnez une ressource pour informer l'utilisateur des tâches planifiées assignées à la ressource sélectionnée.
- Lors de changements au planning. Cochez cette case pour informer l'utilisateur des changements apportés au planning du projet.
- Lors des demandes de changement de planning. Cochez cette case pour avertir l'utilisateur de toute demande de changement du planning du projet.
- Prévision de planning du projet (hebdomadaire). Cochez cette case pour informer les utilisateurs des prévisions ajoutées au projet.
- Cliquez sur Enregistrer.