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Procore

Activer les alertes de retard dû à la météo pour le téléphone ou l'adresse e-mail d'un utilisateur

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Objectif

Activer les alertes de retards dus aux conditions météorologiques pour le compte utilisateur de Procore d'une personne à l'aide de l'outil Annuaire au niveau projet. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises
  • Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météo dans l'outil Daily Log, le système envoie des messages d'alerte comme suit :
    • Pour les alertes de retards dus à la météo par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
      • Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix de synthèse l'avertit du retard dû aux conditions météorologiques et identifie le projet par son nom.
      • Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
      • Si l'utilisateur manque l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
    • Pour les alertes de retard dû à la météo par e-mail, le système envoie un e-mail à l’adresse figurant dans la fiche de l’utilisateur.
  • Le système n’envoie PAS d’alertes aux utilisateurs lorsqu’un retard dû à la météo est supprimé ou annulé de l’outil Rapport journalier.

Conditions préalables

  • Pour que les paramètres des alertes prennent effet :
  • Pour qu'un utilisateur puisse recevoir des alertes :
    • Il doit avoir une adresse e-mail valide enregistrée dans l’annuaire du projet. 
    • Ils doivent disposer d’un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans l’annuaire du projet. 
  • Pour déclencher une alerte de retard dû à la météo :
    Un retard dû à la météo doit être ajouté au registre des conditions météorologiques dans l’outil Rapport journalier au niveau projet. Voir Créer des entrées de registre des conditions météorologiques observées.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
  3. Recherchez l'utilisateur souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
  4. Sous « Informations générales», assurez-vous que le champ approprié est valide pour que l’utilisateur reçoive des alertes :
    • Adresse électronique
    • Téléphone portable
  5. Repérez la section « Notifications par e-mail par défaut » :
    • Retard dû à la météo (par e-mail). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retard dû à la météo à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse e-mail. 
    • Retard dû à la météo (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retard dû à la météo par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Téléphone portable. 
  6. Cliquez sur Enregistrer.