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Procore

Activer les alertes de retard dû à la météo pour le téléphone ou l'adresse e-mail d'un utilisateur

Objectif

Activer les alertes de retards dus aux conditions météorologiques pour le compte utilisateur de Procore d'une personne à l'aide de l'outil Annuaire au niveau projet. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour configurer une alerte de retard météo pour un utilisateur de projet, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet au niveau projet.
  • Exigences :
  • Informations supplémentaires :
    • Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météo dans l'outil Daily Log, le système envoie des messages d'alerte comme suit :
      • Pour les alertes de retards dus à la météo par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
        • Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix de synthèse l'avertit du retard dû aux conditions météorologiques et identifie le projet par son nom.
        • Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
        • Si l'utilisateur manque l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
      • Pour les alertes de retard dû à la météo par e-mail, le système envoie un e-mail à l'adresse figurant dans la fiche de l'utilisateur.
        Remarque : le système n'envoie PAS d'alertes aux utilisateurs lorsqu'un retard dû aux conditions météorologiques est supprimé ou annulé à partir de l'outil Rapport journalier.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
  3. Recherchez l'utilisateur souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
  4. Sous Informations générales, assurez-vous que ces entrées sont valides :
    • Adresse e-mail. Assurez-vous que l'adresse e-mail souhaitée apparaît dans ce champ. Une entrée dans ce champ est requise pour sauvegarder l'enregistrement.
    • Téléphone portable. Saisissez un numéro de téléphone valide dans ce champ. Pour recevoir des alertes téléphoniques sur les retards dus à la météo, vous devez saisir un numéro de téléphone mobile valide dans ce champ. 
  5. Faites défiler vers le bas de la page. Dans la zone « Notifications par e-mail par défaut » :
    • Retard dû à la météo (par e-mail). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retard dû à la météo à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse e-mail
    • Retard dû à la météo (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retard dû à la météo par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Téléphone portable
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    L'illustration suivante vous montre un exemple d'alerte de retard météo par e-mail.

    weather-delay-email.png

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel d'annuaire de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit de l'outil Annuaire des contacts dans le secteur de la construction. .