Passer au contenu principal
Procore

Activer les alertes de retard dû à la météo pour le téléphone ou l'adresse e-mail d'un utilisateur

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
 En version bêta
Une version remaniée de l’annuaire du projet est actuellement en version bêta et peut être activée avec Procore Explore.

Objectif

Activer les alertes de retards dus aux conditions météorologiques pour le compte utilisateur de Procore d'une personne à l'aide de l'outil Annuaire au niveau projet. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises
  • Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météo dans l'outil Daily Log, le système envoie des messages d'alerte comme suit :
    • Pour les alertes de retards dus à la météo par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
      • Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix de synthèse l'avertit du retard dû aux conditions météorologiques et identifie le projet par son nom.
      • Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
      • Si l'utilisateur manque l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
    • Pour les alertes de retard dû à la météo par e-mail, le système envoie un e-mail à l’adresse figurant dans la fiche de l’utilisateur.
  • Le système n’envoie PAS d’alertes aux utilisateurs lorsqu’un retard dû à la météo est supprimé ou annulé de l’outil Rapport journalier.

Conditions préalables

  • Pour que les paramètres des alertes prennent effet :
  • Pour qu'un utilisateur puisse recevoir des alertes :
    • Il doit avoir une adresse e-mail valide enregistrée dans l’annuaire du projet. 
    • Ils doivent disposer d’un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans l’annuaire du projet. 
  • Pour déclencher une alerte de retard dû à la météo :
    Un retard dû à la météo doit être ajouté au registre des conditions météorologiques dans l’outil Rapport journalier au niveau projet. Voir Créer des entrées de registre des conditions météorologiques observées.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
  3. Localisez la personne, puis cliquez sur Modifier.
    OU

    Bêta  Cliquez sur le nom de la personne.

  4. Sous « Informations générales», assurez-vous que le champ approprié est valide pour que l’utilisateur reçoive des alertes :
    • Adresse électronique
    • Téléphone portable
  5. Repérez la section « Notifications par e-mail par défaut » :
    • Retard dû à la météo (par e-mail). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retard dû à la météo à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse e-mail. 
    • Retard dû à la météo (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retard dû à la météo par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Téléphone portable. 
  6. Cliquez sur Enregistrer.
     

Voir aussi