Activer les alertes de retard dû à la météo pour le téléphone ou l'adresse e-mail d'un utilisateur
Objectif
Activer les alertes de retards dus aux conditions météorologiques pour le compte utilisateur de Procore d'une personne à l'aide de l'outil Annuaire au niveau projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour configurer une alerte de retard météo pour un utilisateur de projet, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet au niveau projet.
- Exigences :
- Pour que les paramètres des alertes prennent effet :
- L'outil Rapport journalier au niveau projet doit être activé. Voir Ajouter et supprimer des outils sur un projet.
- Le registre des conditions météorologiques doit être activé dans l'outil Rapport journalier.
- Pour qu'un utilisateur puisse recevoir des alertes :
- Il doit avoir une adresse e-mail valide enregistrée dans l'annuaire du projet. Voir la procédure ci-dessous.
- Ils doivent disposer d'un numéro de téléphone portable valide enregistré dans l'annuaire du projet. Voir la procédure ci-dessous.
- Pour déclencher une alerte de retard météorologique :
Un retard dû à la météo doit être ajouté au rapport météo dans l'outil Rapport journalier au niveau projet. Voir Créer des entrées de registre météo (Android) , Créer des entrées de registre météo (iOS) et Créer des entrées de registre météo observé .
- Pour que les paramètres des alertes prennent effet :
- Informations supplémentaires :
- Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météo dans l'outil Daily Log, le système envoie des messages d'alerte comme suit :
- Pour les alertes de retards dus à la météo par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
- Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix de synthèse l'avertit du retard dû aux conditions météorologiques et identifie le projet par son nom.
- Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
- Si l'utilisateur manque l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
- Pour les alertes de retard dû à la météo par e-mail, le système envoie un e-mail à l'adresse figurant dans la fiche de l'utilisateur.
Remarque : le système n'envoie PAS d'alertes aux utilisateurs lorsqu'un retard dû aux conditions météorologiques est supprimé ou annulé à partir de l'outil Rapport journalier.
- Pour les alertes de retards dus à la météo par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
- Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météo dans l'outil Daily Log, le système envoie des messages d'alerte comme suit :
Procédure
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
- Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Sous Informations générales, assurez-vous que ces entrées sont valides :
- Adresse e-mail. Assurez-vous que l'adresse e-mail souhaitée apparaît dans ce champ. Une entrée dans ce champ est requise pour sauvegarder l'enregistrement.
- Téléphone portable. Saisissez un numéro de téléphone valide dans ce champ. Pour recevoir des alertes téléphoniques sur les retards dus à la météo, vous devez saisir un numéro de téléphone mobile valide dans ce champ.
- Faites défiler vers le bas de la page. Dans la zone « Notifications par e-mail par défaut » :
- Retard dû à la météo (par e-mail). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retard dû à la météo à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse e-mail.
- Retard dû à la météo (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retard dû à la météo par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Téléphone portable.
- Cliquez sur Enregistrer.
L'illustration suivante vous montre un exemple d'alerte de retard météo par e-mail.
