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Procore

Modifier les notifications par e-mail par défaut d’un utilisateur dans l’annuaire du projet

Objectif

Ajouter un utilisateur à l'outil Annuaire au niveau projet.

Contexte

De nombreux outils Procore sont conçus pour envoyer des notifications automatisées aux utilisateurs finals. Par exemple, pour notifier l'entrepreneur responsable lorsque ses commentaires sont requis ou pour informer les intervenants de l'échéance d'un projet ou qu'un élément est en retard. Des notifications automatisées peuvent également être envoyées pour garder les membres d'un groupe de distribution dans la boucle de communication. 

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
  2. À côté du nom de l’utilisateur, cliquez sur Modifier.
  3. Repérez la section « Notifications par e-mail par défaut».
  4. Cochez la case pour envoyer la notification correspondante :
    • E-mails (par défaut). Inclut l'utilisateur en tant que destinataire sur les notifications distribuées à partir de l'outil E-mails. 
    • DDR (par défaut). Inclut l'utilisateur en tant que destinataire sur les notifications distribuées à partir de l'outil DDR.
    • Livrables (par défaut). Inclut l'utilisateur en tant que destinataire sur les notifications distribuées à partir de l'outil Livrables.
    • Éléments de la liste de réserves (par défaut). Inclut l'utilisateur en tant que destinataire sur les notifications distribuées à partir de l'outil Liste de réserves.
    • Retard dû aux conditions météorologiques (par e-mail). Ceci inclut l'utilisateur comme destinataire des notifications concernant les retards liés aux conditions météorologiques du projet.
    • Retard dû aux conditions météorologiques (par téléphone) : ceci inclut l'utilisateur comme destinataire des notifications téléphoniques au sujet des retards dus aux conditions météorologiques.
      Remarque : pour en apprendre davantage sur les notifications de retard dû aux conditions météorologiques, voir Activer les alertes météo par téléphone ou par e-mail.
    • Observations (par défaut). Ceci inclut l'utilisateur comme destinataire des notifications distribuées à partir de l'outil Observations.
    • Incidents (par défaut). Inclut l'utilisateur comme destinataire des notifications distribuées à partir de l'outil Incidents. 
    • Registre des retards (par défaut). Inclut l'utilisateur comme destinataire des notifications distribuées à partir du registre des retards de l'outil Rapport journalier. 
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi