Modifier des révisions dans l'outil Gestion de documents
Objectif
Modifier les révisions de documents dans l'outil Gestion de documents d'un projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents avec l'autorisation de document « Modifier les attributs » activée.
Remarque : vous ne pouvez modifier les révisions que pour les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents avec l'autorisation de document « Modifier les attributs » activée.
Procédure
- Accédez à l'outil Gestion de documents du projet.
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Documents .
- Recherchez le document pour lequel vous souhaitez modifier les révisions et cliquez sur la valeur dans la colonne Révision .
- Les actions suivantes sont disponibles dans le panneau Révisions :
Modifier les informations de révision
- Cliquez dans le champ que vous souhaitez modifier.
- Modifiez les informations de la révision si nécessaire :
- Révision : cliquez pour modifier le numéro ou la lettre de la révision.
- Statut : cliquez pour sélectionner un statut différent pour la révision.
- Date de création : cliquez pour modifier la date à laquelle la révision a été créée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Réorganiser les révisions
- Passez la souris sur la poignée
icône de la révision que vous souhaitez déplacer. - Cliquez et faites glisser la révision vers le haut ou vers le bas pour réorganiser, et relâchez pour déposer la révision à son nouveau lieu.
Ceci met automatiquement à jour l'ordre des révisions. La révision en haut de la liste affichera « (Dernière) » après le numéro de révision pour indiquer qu'il s'agit de la révision la plus récente.
Remarque
La modification de la dernière révision affecte la liste de documents d'un utilisateur chaque fois qu'il active le bouton « Dernière révision » ou affiche une vue enregistrée pour laquelle le filtre « Dernière révision » est activé. Les utilisateurs peuvent toujours accéder intentionnellement à d'autres révisions , mais s'ils cliquent sur le nom du document, ils voient toute révision étiquetée « Dernière ».
