Modifier des révisions dans l'outil Gestion de documents
Objectif
Modifier les informations de révision ou de version d’un document dans l’outil Gestion de documents d’un projet.
Contexte
Dans l’outil Gestion de documents, le champ Révision est un moyen modifiable et flexible de suivre les révisions d’un document, tandis que le champ Version fournit un historique plus fiable de l’évolution d’un document, car il n’est pas modifiable. Toutefois, vous pouvez réorganiser les versions des documents pour modifier le fichier qui s’affiche pour les utilisateurs lorsque leur bouton à bascule « Dernière version » est activé par eux ou par un filtre d’affichage enregistré.
Ce tutoriel explique comment afficher et modifier les attributs des versions et leur ordre.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents avec l'autorisation de document « Modifier les attributs » activée.
Remarque : vous ne pouvez modifier les révisions que pour les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents avec l'autorisation de document « Modifier les attributs » activée.
Procédure
- Accédez à l'outil Gestion de documents du projet.
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Documents .
- Cliquez sur Afficher tout dans la colonne « Version » ou « Révision » à côté du document à modifier.
- Les actions suivantes sont disponibles dans le panneau Versions :
Modifier les attributs
- Cliquez dans le champ que vous souhaitez modifier et modifiez la valeur. Les champs modifiables sont les suivants :
- Révision: modifiez le numéro ou la lettre de révision.
- Statut: sélectionnez un statut différent pour la version.
- Date de création: cliquez pour modifier la date à laquelle la version a été créée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Réorganiser les versions
- Passez la souris sur l’icône de poignée
de la version que vous souhaitez déplacer.
- Cliquez sur la version et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas pour la réorganiser, puis relâchez-la pour la déposer à sa nouvelle place.
Cela met automatiquement à jour l’ordre des versions. La version en haut de la liste affichera « (Dernière de la collection) » après le numéro de version pour indiquer qu’il s’agit de la version la plus récente qui correspond aux filtres de cette collection.
Remarque
La modification de la version « Dernière version de la collection » affecte la liste des documents d’un utilisateur chaque fois qu’il active le bouton « Dernière version » ou qu’il affiche une vue enregistrée avec ce filtre activé. Les utilisateurs peuvent toujours accéder intentionnellement à d’autres versions , mais s’ils cliquent sur le nom du document, ils affichent la version définie comme « Dernière de la collection ».
En savoir plus sur la façon dont Procore décide de la dernière version.