Modifier des révisions dans l'outil Gestion de documents

Objectif

Modifier les révisions de documents dans l'outil Gestion de documents d'un projet.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents avec l'autorisation de document « Modifier les attributs » activée.
  Remarque : vous ne pouvez modifier les révisions que pour les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?

Accédez à l'outil Gestion de documents du projet.
Dans l' tab Tous les documents , recherchez le document dont vous souhaitez modifier les révisions.
Cliquez sur la valeur dans la colonne Révision .
Les actions suivantes sont disponibles dans le panneau Révisions :
- Modifier les informations de révision
- Réorganiser les révisions

Cliquez dans le champ que vous souhaitez modifier.
Modifiez les informations de la révision si nécessaire :
- Révision : cliquez pour modifier le numéro ou la lettre de la révision.
- Statut : cliquez pour sélectionner un statut différent pour la révision.
- Date de création : cliquez pour modifier la date à laquelle la révision a été créée.
Cliquez sur Enregistrer.

Passez la souris sur la poignée icône de la révision que vous souhaitez déplacer.
Cliquez et faites glisser la révision vers le haut ou le bas pour réorganiser, puis relâchez pour déposer la révision à son nouvel emplacement.
Ceci met automatiquement à jour les numéros de révision avec le nouvel ordre. La révision en haut de la liste affichera « (Dernière) » après le numéro de révision pour indiquer qu'il s'agit de la révision la plus récente.