Modifier les informations des documents dans l'outil de gestion des documents

Objectif

Modifier les informations des documents dans l'outil Gestion des documents d'un projet.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents avec l'autorisation de document « Modifier les attributs » activée.
  Remarque : vous ne pouvez modifier les informations que pour les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?

Accédez à l'outil Gestion des documents du projet.
Cliquez sur l'onglet Tous les documents ou En révision .
Remarque : si vous souhaitez remplir les informations des documents que vous venez de charger, consultez plutôt la page Compléter les informations des documents dans l'outil Gestion des documents .
Cochez les cases à côté des documents que vous souhaitez modifier.
Astuce !
- Si vous souhaitez sélectionner tous les documents, cochez la case en haut du tableau.
- Si vous souhaitez sélectionner une plage de lignes à la fois, maintenez la touche MAJ de votre clavier enfoncée et cochez les cases nécessaires.
Cliquez sur modifier icône.

Ceci ouvre le panneau latéral Modifier les attributs du document.
Si vous souhaitez que les modifications s'appliquent à toutes les révisions des documents, cochez la case à côté de « Appliquer les modifications à toutes les révisions ».
Cliquez sur un champ pour modifier les informations des documents sélectionnés. Voir Quels sont les différents champs de l'outil Gestion de documents ?
Continuez à modifier les champs supplémentaires si nécessaire.
Lorsque vous êtes prêt à appliquer les modifications, cliquez sur Enregistrer.