Gérer les utilisateurs d'un groupe d'autorisations pour l'outil Gestion de documents (bêta)
Objectif
Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un groupe d'autorisations pour l'outil Gestion des documents.
Contexte
Au lieu d'avoir à accorder des autorisations pour chaque fichier individuel dans l'outil Gestion des documents, vous pouvez gérer l'accès aux documents à l'aide de groupes d'autorisations . Lorsque vous créez des groupes d'autorisations pour différents types d'utilisateurs (par exemple, Architecte et entrepreneur spécialisé ), vous pouvez définir des règles spécifiques (par exemple, spécifier le type de document que le groupe doit pouvoir afficher), puis ajouter des personnes à ces groupes pour contrôler automatiquement accès aux documents.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Gestion des documents du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Gestion des documents du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
. - Dans l' tabAutorisations , cliquez sur le bouton modifier
icône du groupe d'autorisations que vous souhaitez modifier. - Cliquez sur Modifier les personnes .
- Ajoutez ou supprimez des utilisateurs si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.