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Procore

Gérer les utilisateurs d'un groupe d'autorisations pour l'outil Gestion de documents (bêta)

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regional availability
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Objectif

Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un groupe d'autorisations pour l'outil Gestion de documents.

Contexte

Au lieu d’avoir à accorder des autorisations pour chaque fichier individuel dans l’outil Gestion de documents, vous pouvez gérer l’accès aux documents à l’aide de groupes d’autorisations. Lorsque vous créez des groupes d’autorisations pour différents types d’utilisateurs (tels que Architecte et Entreprise spécialisée), vous pouvez définir des règles spécifiques (par exemple, spécifier le type de document que le groupe doit pouvoir afficher), puis ajouter des personnes à ces groupes pour contrôler automatiquement l’accès aux documents.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil de gestion de documents du projet.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Gestion de documents du projet.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .  
  3. Dans l’onglet Autorisations , cliquez sur l’icône Modifier icon-edit2.png du groupe d’autorisations que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier les personnes .
  5. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs si nécessaire.
  6. Cliquez sur Enregistrer.