Gestion des annotations en dehors d’un flux de travail dans l’outil de gestion de documents

Organisez vos annotations en catégories publiques et privées pour contrôler vos annotations. Cette structure permet de nommer et de dupliquer des groupes d’annotations, ce qui garantit une organisation flexible et un filtrage précis à tout moment. Cette fonctionnalité vous permet de créer, de modifier et de télécharger des annotations sans flux de travail actif.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous disposez d’une autorisation de niveau « Admin » pour accéder automatiquement aux couches « Mes annotations » (privée) et « Annotations partagées » (publique).

  • Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » ou « Affichage » sur un document ont automatiquement accès à la couche « Mes annotations » (privé), et l’administrateur peut donner accès à la couche « Annotations partagées » (publique) avec l’autorisation suivante ajoutée par un administrateur :

    • « Modifier, créer et supprimer des couches publiques »

• L’administrateur ne peut pas désactiver l’accès des utilisateurs à la couche « Mes annotations ». Si un utilisateur est autorisé à afficher un document, il peut également ajouter des annotations privées.

1. Accédez à l’outil Gestion de documents du projet.

2. Cliquez sur le nom du document que vous souhaitez annoter.

3. Cliquez sur l’icône des couches pour ouvrir Mes annotations. Ceci affiche la liste de toutes vos annotations privées et publiques :

   • Mes annotations sont privées et ne sont visibles que par vous.

   • Les « annotations partagées » sont publiques et visibles par tous ceux qui ont accès au document.

   

   Note: Vous pouvez également afficher les annotations associées à un flux de travail.

4. Gérez vos annotations :

Procore organise automatiquement vos couches d’annotations privées et publiques en groupes lors de chacune de vos sessions d’annotation, ou vous pouvez créer et renommer manuellement des groupes pour faciliter le filtrage et la recherche de vos annotations. Si vous n’avez pas encore sélectionné de groupe, vos annotations sont automatiquement ajoutées à votre couche privée.

• Annotations de filtre : Cliquez sur l’icône en forme d’œil à côté d’un groupe pour le masquer, ou cliquez sur l’icône en forme d’œil à côté de Mes annotations pour masquer toute la liste.

• Appliquer des filtres : Exécutez ces modifications de visibilité simultanément sur les couches publiques et privées.

• Groupes de recherche : Saisissez un nom de groupe dans la barre de recherche pour l’afficher.
  Seules les annotations appartenant à ce groupe spécifique sont affichées. Par exemple, Groupe 1 ou Groupe 2.

• Dupliquer les groupes : Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux à côté du groupe d’annotation et sélectionnez Dupliquer.
  Cela crée une copie contenant toutes les annotations d’origine. L’ajout de nouvelles annotations à cette copie n’affecte pas le groupe d’origine.

• Supprimer lesgroupes : cliquez sur l’icône de points de suspension verticaux et sélectionnez Supprimer.

• Modifier les groupes: faites glisser et déplacez les groupes tels que vous souhaitez qu’ils apparaissent dans la liste des annotations.

• Renommer les groupes: passez la souris sur le nom du groupe d’annotations et cliquez sur l’icône en forme de stylo pour renommer votre groupe. Appuyez sur la touche ENTRÉE de votre clavier ou cliquez à l’extérieur de la boîte pour enregistrer.

• Utiliser des panneaux flottants : Accédez aux icônes d’information , d’ellipse verticale et de recherche via des panneaux flottants. Ces outils se déplacent désormais librement au lieu de s’arrimer au bord droit.

  

• Télécharger les annotations: cliquez sur l’icône points de suspension verticaux pour les éléments suivants :

  • Raccourcis clavier

  • Télécharger avec annotations

  • Télécharger sans annotation