Afficher l'historique des changements pour les documents dans l'outil Gestion de documents
Éléments à prendre en compte
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Autorisations utilisateur requises :
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autorisation de niveau « Standard » ou Admin à l’outil Gestion documentaire du projet.
Remarque : Vous devez faire partie d’un groupe d’autorisations pour lequel l’autorisation de document « Afficher l’historique des changements » est activée.
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Procédure
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Accédez à l’outil Gestion documentaire du projet.
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Ouvrez le document que vous souhaitez afficher.
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Sur le côté droit de la visionneuse, cliquez sur l’icône info
.
Remarque : Le panneau de flux de travailpeut s’ouvrir automatiquement si un flux de travail est appliqué à l’élément. Cliquez sur le x pour fermer le panneau et sélectionnez l’icône Infos
à la place. -
Faites défiler le panneau Informations jusqu'en bas.
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Cliquez sur Historique des changements.
Cela ouvre un panneau qui répertorie les modifications qui ont été apportées au document dans le projet. Les informations suivantes sont affichées :-
Date: date et heure auxquelles la modification a été effectuée.
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Action de: nom de l’utilisateur qui a effectué la modification.
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Modification: description du changement.
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De: l’état ou l’attribut à partir duquel le document a changé.
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À: l’état ou l’attribut auquel le document a été modifié.
Remarque
L’historique des modifications effectue désormais le suivi des actions suivantes dans l’espace réservé :
- Création d’un espace réservé : Enregistre la date à laquelle l’espace réservé a été ajouté initialement.
- Fichier chargé dans l’espace réservé : Enregistre le moment où un fichier a été joint pour la première fois à l’espace réservé.
- Statut : suit les transitions entre les états, par exemple, de « En attente de fichier » à « Approuvé ».
- Espace réservé soumis : Enregistre le moment où le document est officiellement soumis au projet.
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