Gérer le suivi des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents au niveau projet
Objectif
Gérer qui suit les fichiers ou les dossiers dans l'outil Documents au niveau projet.
Contexte
Si vous disposez des autorisations « Admin » dans l'outil Documents, vous pouvez choisir que des utilisateurs spécifiques suivent les modifications apportées aux fichiers et aux dossiers. Les personnes figurant sur une liste de suivi recevront un e-mail de résumé automatisé environ une (1) heure après l'ajout, la mise à jour ou la suppression d'un fichier.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Admin » sur l'outil Documents.
Vidéo
Procédure
- Accédez à l'outil Documents du projet.
- Passez la souris sur le fichier ou le dossier dont vous souhaitez gérer le suivi.
- Si le panneau Informations n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'icône Infos
. - Cliquez sur Suivi pour développer la section Suivi.
- Cliquez sur Gérer le suivi.
- Choisissez parmi les options suivantes :
- Ajouter des utilisateurs à la liste de suivi :
- Cochez les cases à côté des utilisateurs que vous souhaitez voir suivre le fichier ou le dossier.
Remarque : pour apparaître dans cette liste, les utilisateurs doivent disposer des autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents.
- Cochez les cases à côté des utilisateurs que vous souhaitez voir suivre le fichier ou le dossier.
- Supprimer des utilisateurs de la liste de suivi :
- Décochez les cases à côté des utilisateurs que vous ne souhaitez plus voir suivre le fichier ou le dossier.
- Ajouter des utilisateurs à la liste de suivi :
- Cliquez sur Enregistrer.