Suivre les modifications de fichiers et de dossiers dans l'outil Documents au niveau projet
Objectif
Suivre un dossier ou un fichier dans l'outil Documents de Procore.
Contexte
Lorsque vous suivez un fichier ou un dossier dans l'outil Documents, Procore envoie un e-mail de résumé automatisé environ une (1) heure après l'ajout, la mise à jour ou la suppression d'un fichier.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisation de niveau « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Documents du projet.
- Informations supplémentaires :
- Bien que vous puissiez décider de suivre les fichiers et les dossiers, les utilisateurs de niveau « Admin » peuvent également choisir d'ajouter des individus et des groupes à la liste de suivi d'un fichier ou d'un dossier. Si vous avez été ajouté à une liste de suivi par un administrateur, vous ne pouvez pas arrêter le suivi de ce fichier ou dossier à moins qu'il ne vous supprime. Voir Gérer le suivi des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents au niveau projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Documents du projet.
- Survolez le fichier ou le dossier que vous souhaitez suivre ou cliquez une fois dessus.
- Cliquez sur l'icône Infos
pour ouvrir le panneau Informations. - Faites défiler vers le bas et cliquez sur Suivi.
- Cochez la case à côté de « Suivre ce fichier » ou « Suivre ce dossier ».
- Facultatif : pour arrêter le suivi d'un fichier ou d'un dossier, décochez la case sous « Suivi ».