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Procore

Charger une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents au niveau projet

Objectif

Charger une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents au niveau projet. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents au niveau projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Lorsque vous chargez des fichiers dans un dossier dans l'outil Documents, Procore vérifie automatiquement dans le dossier la présence de fichiers existants. Si un fichier du même nom est trouvé, vous pouvez le charger en tant que nouvelle version du fichier existant. Voir Chargement par lot de nouvelles versions de fichiers ci-dessous.
    • Si vous travaillez dans un environnement où plusieurs personnes ont accès aux modifications de fichier, il est fortement recommandé de toujours archiver et extraire les fichiers pour éviter les conflits (par exemple, remplacer les modifications d'un autre utilisateur). Voir Archiver ou extraire des fichiers dans l'outil Documents au niveau projet.

Vidéo

Conseil ! Pour passer à la partie appropriée de la vidéo de formation ci-dessous, cliquez sur l'icône Chapitres sur le lecteur vidéo et sélectionnez Charger une nouvelle version d'un fichier.

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.

Procédure

Charger une nouvelle version d'un fichier
  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Recherchez le fichier pour lequel vous souhaitez charger une nouvelle version.
  3. Pointez avec la souris ou effectuez un clic droit sur le fichier.
  4. Cliquez sur Nouvelle versionicon-new-version.png.
  5. Glissez et déposez le fichier dans la zone sous Nouvelle version.
    OU
    1. Cliquez dans la zone sous Nouvelle version pour rechercher le fichier.
    2. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
  6. Facultatif : ajoutez des commentaires sur la nouvelle version du fichier.
  7. Cliquez sur Charger.
Charger de nouvelles versions de fichier par lot
  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez charger des fichiers.
  3. Après avoir sélectionné les fichiers sur votre ordinateur, faites-les glisser et déposez-les dans le panneau central de l'outil Documents.
    OU
    1. Cliquez sur le menu déroulant + Nouveau et sélectionnez Chargement de fichiers.
    2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez charger depuis votre ordinateur.
    3. Cliquez sur Ouvrir.
  4. Une fenêtre s'ouvre avec un message indiquant que des fichiers portant le même nom existent déjà dans le dossier.
    upload-files-as-new-versions-or-rename.png
  5. Assurez-vous que l'option Charger comme nouvelle version est sélectionnée pour tous les fichiers dont vous souhaitez charger de nouvelles versions.
  6. Cliquez sur Continuer le chargement.
    Remarque : les fichiers sont automatiquement chargés en tant que nouvelles versions.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion de documents de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de gestion de documents de construction. .