Objectif
Retirer, déposer et réinitialiser le retrait d'un fichier dans l'outil Documents au niveau projet.
Contexte
Après avoir chargé un fichier dans l'outil Documents, vous pouvez charger de nouvelles versions ou archiver et extraire des fichiers. Si vous travaillez dans un environnement où plusieurs personnes ont l'autorisation de modifier les fichiers, il est recommandé d'archiver et d'extraire les fichiers pour éviter les éventuels conflits, tels que l'annulation des changements effectués par un autre utilisateur.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour archiver ou extraire un fichier, autorisation de
niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents. Remarque : les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » peuvent uniquement archiver les fichiers qu'ils ont extraits.
- Pour réinitialiser une extraction, niveau d'autorisation « Admin » dans l'outil Documents.
- Informations supplémentaires :
- Si vous travaillez dans un environnement où plusieurs personnes ont l'autorisation de modifier les fichiers, il est recommandé d'archiver et d'extraire les fichiers pour éviter les éventuels conflits, tels que l'annulation des changements effectués par un autre utilisateur.
Vidéo
Conseil ! Pour passer à la partie appropriée de la vidéo de formation ci-dessous, cliquez sur l'icône Chapitres
sur le lecteur vidéo et sélectionnez Extraire et archiver un fichier.
Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.
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Procédure
Remettre un fichier
L'archivage d'un fichier vous permet de charger une version plus récente du fichier. Lorsqu'un fichier est archivé, les autres utilisateurs disposant de l'autorisation d'accès appropriée peuvent alors l'extraire s'ils souhaitent mettre à jour le fichier.
- Accédez à l'outil Documents.
- Accédez au fichier que vous avez extrait précédemment et sélectionnez-le.
- Effectuez un clic droit sur le fichier et sélectionnez
Archiver.
Remarque : vous pouvez également accéder à cette action en cliquant sur les points de suspension verticaux
lorsque le fichier est sélectionné.
- Faites glisser et déposez le fichier dans la zone sous Nouvelle version.
OU
Cliquez dans la zone sous Nouvelle version pour parcourir et sélectionner un fichier.
- Saisir un commentaire pour décrire les changements apportés au fichier.
- Cliquez sur Archiver.
Remarque : une nouvelle version du fichier est chargée dans l'outil.