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Procore

Charger des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau projet

Objectif

Charger des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents d'un projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Il existe une limite de taille de fichier de 50 Go pour les chargements individuels.
    • Lorsque vous chargez des fichiers dans un dossier dans l'outil Documents, Procore vérifie automatiquement les fichiers existants du dossier. Si un fichier portant le même nom est trouvé, vous pouvez le charger en tant que nouvelle version du fichier existant. Voir Charger de nouvelles versions de fichier.
    • Nous vous recommandons de charger des fichiers et des dossiers directement à partir du lecteur local de votre ordinateur. Les fichiers provenant d'autres sources, y compris les Drive partagés (tels que ODrive ou Google Drive) ou les pièces jointes d'e-mails, doivent être téléchargés sur votre ordinateur avant d'être chargés sur Procore.
    • Si des documents sont compressés dans un fichier Zip (.zip), assurez-vous d'extraire les fichiers sur votre ordinateur avant de les charger afin qu'ils puissent être affichés dans Procore.

Vidéo

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.

Procédure

Il existe plusieurs façons de charger des fichiers vers l'outil Documents d'un projet. Choisissez de suivre l'une des procédures suivantes :

Charger des fichiers ou des dossiers à l'aide de l'outil Documents

  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Cliquez sur le dossier dans l'outil Documents dans lequel vous souhaitez charger des fichiers ou des dossiers.
  3. Après avoir sélectionné des fichiers ou des dossiers sur votre ordinateur, faites-les glisser et déposez-les dans le panneau central de l'outil Documents.
    Conseil ! Vous pouvez également utiliser cette méthode pour charger des dossiers vides depuis votre ordinateur au lieu d'avoir à créer les mêmes dossiers manuellement dans l'outil Documents.

    OU
    1. Cliquez sur le menu déroulant + Nouveau.
    2. Choisissez si vous souhaitez charger des fichiers ou des dossiers :
      • Cliquez sur Chargement de fichiers pour sélectionner les fichiers à charger.
      • Cliquez sur Chargement de dossiers pour sélectionner les dossiers à charger.
    3. Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez charger depuis votre ordinateur.
      Remarque : Les dossiers vides ne peuvent pas être chargés pendant cette étape. Ils ne peuvent être chargés qu'à l'aide de la méthode glisser-déposer indiquée ci-dessus.
    4. Cliquez sur Ouvrir.
      Remarques :
      • Un indicateur de progression est affiché pour chaque chargement et le système revient à la page de l'outil Documents après le chargement.
      • Si vous chargez un ou plusieurs fichiers avec le même nom de fichier qu'un fichier existant, vous êtes invité à choisir si vous souhaitez les charger en tant que nouvelles versions ou renommer les fichiers.
        upload-files-as-new-versions-or-rename.png
        • Cliquez sur Continuer le chargement.

Charger des fichiers en envoyant un e-mail

  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png.
  3. L'adresse e-mail à laquelle envoyer les fichiers par e-mail-mail est répertoriée dans la section « Envoyer des fichiers par e-mail à ce projet ». 

    documents-inbound-email.png
     
  4. Créez un e-mail adressé à l'adresse e-mail de votre outil Documents (mentionnée ci-dessus).
  5. Joignez à l'e-mail tous les fichiers que vous souhaitez ajouter à l'outil Documents.
    Remarque : les fichiers seront chargés dans le dossier « Documents envoyés par e-mail ».

Charger des fichiers ou des dossiers à l'aide de Procore Drive

Procore Drive est un autre moyen efficace de charger des fichiers par lot. Voir Charger un fichier dans un dossier dans Procore Drive.
Remarque : si Procore Drive n'est pas configuré sur votre ordinateur Windows, veuillez consulter le Guide de configuration de Procore Drive.  

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion de documents de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de gestion de documents de construction. .