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Procore

Transférer un e-mail à l'aide de l'outil E-mails

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Contexte

Dans l’outil E-mails du projet, vous pouvez transférer des e-mails aux utilisateurs de l’Annuaire. Ceci envoie une copie du message à tous les destinataires dans le champ « À ».

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations « Standard » ou Admin dans l’outil E-mails du projet.
      Remarque : Les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau « Standard » ne peuvent afficher et répondre qu’aux messages qui ne sont pas marqués comme privés.
      Voir Marquer un e-mail comme privé.

Procédure

  1. Accédez à l’outil E-mails du projet.

  2. Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez transférer.

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Complétez la saisie de données suivante :

    • À. Commencez à saisir un nom pour rechercher dans l’annuaire du projet une liste de destinataires correspondants. Voir Ajouter une personne à l’annuaire du projet. Sélectionnez ensuite l’utilisateur ou le groupe de distribution.

    • Cc. Commencez à saisir un nom pour rechercher dans l’annuaire du projet une liste de destinataires de copie carbone correspondants. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet. Sélectionnez ensuite l’utilisateur ou le groupe de distribution.

    • Privé. Cochez cette case à cocher pour définir le nouvel e-mail sur « Privé ». Un message privé ne peut être vu que par l’utilisateur qui l’a créé, les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau 'Admin' dans l’outil e-mails et les administrateurs Procore.

    • Sujet. Saisissez une ligne d’objet pour votre e-mail.

    • pièce jointe. Cliquez sur Joindre fichier(s) ou effectuez un glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).

    • Message. Dans l’éditeur de texte, formatez votre réponse à l’aide de la barre d’outils. Vous pouvez coller du contenu formaté à partir de documents externes, ajouter des raccourcis d’en-tête Markdown, incorporer des images en ligne ou joindre des blocs de code. 

  5. Cliquez sur Envoyer.
    Le système envoie votre réponse aux destinataires désignés.

Voir aussi