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Créer une demande de matériaux

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Objectif

Créer une demande de matériaux dans votre inventaire.

Contexte

Vous pouvez demander des matériaux à utiliser sur votre chantier. Il se peut que des matériaux doivent être commandés pour répondre à la demande ou qu’ils soient déjà en stock. Lorsque des matériaux sont disponibles dans votre inventaire, votre demande peut être approuvée et émise pour la remise.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Les matériaux doivent être répertoriés dans votre inventaire selon l’une des méthodes suivantes :

  • L’outil Engagements a été utilisé pour créer un bon de commande ou un ordre de changement pour les matériaux et comprend les informations suivantes :
    • Le statut est « Approuvé »
    • La ventilation des coûts (VDC) comprend les éléments suivants pour chaque poste :
      • Description
      • Unité de mesure (UOM)

Procédure

Créer une demande de matériaux à partir du bouton Créer

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Ajoutez des matériaux à votre liste active. Voir Ajouter des matériaux à la liste.
  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Demander.
  4. Optionnel: Remplissez le formulaire :
    • Demandé par. Saisissez le nom du demandeur.
      Note: S’il est laissé vide, ce champ sera par défaut attribué à l’utilisateur qui crée la demande.
    • Date limite requise. Saisissez la date à laquelle les matériaux sont requis.
      Note: S’il n’est pas renseigné, ce champ sera par défaut le jour en cours.
    • Mode d’emploi. Saisissez les directives qui s’imposent.
    • Lot de travaux. Saisissez les informations sur le lot de travaux.
    • Remarques. Saisissez des notes.
  5. Sous « Postes », cliquez sur le champ de quantité pour chaque poste et saisissez la quantité que vous demandez.
    OU
    Sous le formulaire, cochez la case si vous souhaitez définir par défaut la quantité de poste sur la quantité de ressources disponibles.
  6. Optionnel: Cochez la case si vous souhaitez effacer la liste (active) après la création du document.
  7. Cliquez sur Créer le document.

Créer une demande de matériaux à partir d’un document de besoins

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .
  3. Cliquez sur le sous-onglet Besoins.
  4. Cliquez sur le nom du document pour lequel vous souhaitez créer une demande.
  5. Cochez les cases correspondant aux éléments individuels dans le document sur les besoins.
    OU
    Cochez la case à côté du menu hamburger pour sélectionner tous les éléments du document de besoins.
    materials-needs-list-select.png
  6. Dans l’en-tête « Postes de documents », cliquez sur le menu hamburger icon-materials-hamburger-menu.png et sélectionnez Créer une demande de retrait.
    materials-need-doc-hamburger-icon.png
  7. Optionnel: Remplissez le formulaire :
    • Demandé par. Saisissez le nom du demandeur.
      Note: S’il est laissé vide, ce champ sera par défaut attribué à l’utilisateur qui crée la demande.
    • Instructions. Saisissez les directives pour la demande.
    • Date limite requise. Saisissez la date à laquelle les matériaux sont requis.
      Note: S’il n’est pas renseigné, ce champ sera par défaut le jour en cours.
    • Mode d’emploi. Saisissez les directives qui s’imposent.
    • Lot de travaux. Saisissez les informations sur le lot de travaux.
    • Remarques. Saisissez des notes.
  8. Cliquez sur Créer.