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Procore

À propos des e-mails de la liste de réserves

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Contexte

Procore envoie des notifications par e-mail pour tenir les membres de l’équipe de projet informés du statut des éléments de la liste de réserves. Ces notifications garantissent que les bonnes personnes sont alertées lorsque le travail est assigné, contesté ou prêt à être révisé. En recevant ces mises à jour automatisées, vous pouvez rapidement identifier les tâches qui nécessitent votre attention immédiate et suivre la progression des éléments vers la fermeture sans avoir à vérifier manuellement l’outil pour chaque mise à jour.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l’outil Liste de réserves du projet pour recevoir des notifications d’information.

  • Informations supplémentaires :

    • Envoi par e-mail: les notifications sont envoyées à l’adresse e-mail associée à votre compte utilisateur Procore.

    • Bannières Action requise: les e-mails avec une bannière orange indiquent que votre action est requise et que l’élément est actuellement dans votre responsable.

    • Fréquence: vous pouvez recevoir des notifications pour des éléments individuels au fur et à mesure de leur mise à jour ou des e-mails groupés qui regroupent plusieurs mises à jour afin de réduire votre volume d’e-mails.

Types d’e-mails de liste de réserves

Action requise : notifications

Ces e-mails contiennent une bannière orange indiquant « Votre action est requise ». Vous les recevrez lorsqu’un élément de la liste de réserves est dans votre responsable et vous oblige à effectuer une tâche. En voici quelques exemples :

  • Initié: La réserve a été créée et envoyée au gestionnaire des réserves pour examen.

  • Travail requis: vous êtes assigné à la réalisation d’un travail sur un élément.

  • Prêt pour révision: toutes les personnes assignées ont répondu et vous devez maintenant réviser le travail.

  • Travail non accepté: un élément sur lequel vous avez travaillé précédemment n’a pas été approuvé et nécessite une action supplémentaire.

  • En litige: un élément a été contesté et doit être résolu.

  • Prêt à fermer: le travail est vérifié et l’élément est prêt pour la fermeture finale.

Notifications d’information

Ces e-mails sont envoyés pour vous tenir au courant du statut des éléments auxquels vous êtes associé. En voici quelques exemples :

  • Nouveau commentaire: quelqu’un a ajouté un commentaire à un élément.

  • Changement de date d’échéance: la date d’achèvement a été mise à jour.

  • Fermé: l’élément de la liste de réserves est officiellement terminé.

  • Résolu: le travail sur un élément est marqué comme résolu par une personne assignée.

Mises à jour par lots

Pour vous aider à gérer votre boîte de réception, Procore peut envoyer un seul e-mail répertoriant plusieurs mises à jour à la fois. Il peut s’agir de :

  • Une liste des éléments initiés et des travaux requis .

  • Une liste de plusieurs éléments en retard.

  • Récapitulatif de plusieurs éléments dont la date d’échéance a été modifiée.

Voir aussi